Emplois CDI accueil et secrétariat France

Nous recherchons pour un de nos adhérents, spécialiste de la pose de menuiserie intérieure et extérieure en neuf ou en rénovation, un Assistant de Gestion pour assurer la gestion administrative et courante de la structure. Poste en temps partiel 2 jours/semaine à Bourgbarré. En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Les missions s'articuleront de la manière suivante : Gestion administrative : Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur Gérer le courrier Traiter et constituer les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Suivre les plannings de chantier (relevés, repas, trajets, …) Réaliser et suivre des tableaux de suivi des heures de chantier et des congés payés Assister les dirigeants dans l'organisation administrative Gestion comptable : Enregistrer les règlements sur le logiciel Hercule Pro Classer les factures Gérer les relances clients Contrôler les crédits débits Communication : Transmettre les notes de service ou tout document d'entreprise

En relation avec l'équipe technique, vos missions seront les suivantes: - Assurer la relation avec les entreprises pour une partie de la gestion financière, administrative et technique en lien avec les chargés(e)s d'opérations, en charge du suivi des travaux. - Assurer une partie de la relation clients pour la gestion des contacts (prise de messages téléphoniques, suivi des demandes clients avec le chargé d'opérations) et pour la gestion des livraisons des logements. - Participer, sous la responsabilité du chargé d'opérations, à la réalisation des tâches administratives relatives notamment à la préparation des dossiers des opérations et lancements suite à la signature des marchés, à la gestion des contrats prestataires et bureaux d'études, à la clôture des dossiers en fin d'opérations et archivage. - Réalisation de travaux de secrétariat tels que la frappe et mise en forme des courriers, mise à jour de données et de tableaux de bord, gestion des mails, gestion de planning.

Vous étes à la recherche d'un travail à temps partiel vous permettant de gagner un complément de salaire ? Nous pouvons proposer des planning adaptés à vos disponibilités (en soirée, week-end, après-midi...) Vos missions : aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ! Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! Votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Nous recrutons pour le compte d'un client partenaire qui recherche son/sa futur(e) assistant(e) commercial(e): l'entreprise d'ingénierie dans les groupes électrogènes ER2A, qui compte 25 salariés répartis sur les régions sud est et sud ouest. Le poste est basé à Valence. Prise de poste: dès que possible. Les atouts de l'entreprise et du poste: - Équipe dynamique, management humain - Autonomie - Responsabilité et variété des missions VOS MISSIONS Elles seront variées et comprendront : - La gestion des comptes clients - La gestion des affaires sur la partie administrative - La facturation - La gestion des comptes fournisseurs - Les achats - Diverses tâches administratives - Accueil clients - standard téléphonique

Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un travail à temps partiel pour gagner de l'expérience et financer vos études ? Nous pouvons proposer des planning adaptés à vos disponibilités (en soirée, week-end, vacances scolaires ...) Vos missions : aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ! Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! Votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Rattaché(e) à la responsable administrative et comptable vous participerez à l'organisation de la vie quotidienne d'une entreprise dynamique et en constante évolution. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et RH : - Gestion administrative quotidienne : accueil, traitement du courrier, et appels entrants - Gestion documentaire : numérisation, classement, archivage - Accompagnement du service RH sur des missions liées à l'ADP Comptabilité : - Fournisseurs : saisie et traitement des factures - Clients : saisie et émission des factures, relance des factures impayées, rapprochement paiement/factures - Préparation des dossiers de TVA et de la clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable Office management - Gestion des bureaux en lien avec le bailleur - Gestion des fournisseurs - Gestion logistique : organisation des évènements internes, salons, déplacements professionnels … Ce poste polyvalent nécessite de l'autonomie, une parfaite rigueur et un grand sens de l'organisation et du service. Votre intérêt pour des missions variées, votre curiosité et votre dynamisme favoriseront la réussite de vos missions.

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil H/F parlant couramment anglais, dans le cadre d'un CDI à temps complet. Vous aurez pour missions de : - Accueillir la clientèle dès son entrée dans le salon et la prendre en charge selon le rythme des plannings de rendez-vous - Gérer les rendez-vous et le planning - Orienter, informer et rester à l'écoute des besoins de la clientèle - Participer à la fidélisation de la clientèle - Participer à la réalisation d'opérations commerciales - Encaisser les clients à la fin des prestations

Dans le cadre de l'accompagnement d'un de nos adhérents situé à Hérouville Saint Clair et œuvrant dans le secteur de l'aménagement du territoire, nous vous proposons de participer au processus du recrutement pour le poste d'assistanat de direction. Vous êtes prêt(e) à prendre la suite d'une personne chevronnée qui part à la retraite. Vos compétences s'étendent ou peuvent se développer sur les champs suivants: Côté gestion administrative et comptabilité - Travaux Comptable de base en lien avec l'expert-comptable. - Comptabilité interne: factures fournisseurs, règlements, transmission des infos, Facturation VRD - Enregistrement des règlements - Scan des factures fournisseurs - Accès à tous les comptes (virement des salaires + règlement) - Relance des paiements - Gestion des contrats fournisseurs Côté RH - Collecte des éléments de paie - Relecture de contrat de travail - Suivi de congés et des notes de frais Si en plus de ces missions, vous avez des notions ou de l'expérience dans les sujets suivants, cela pourra permettre de développer les missions du poste: - Besoin contrat de maitrise d'œuvre utilisation - Contrôle de gestion - Réponse à des marchés publics

Rattaché(e) au service SAV de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs, tenue du standard téléphonique, - Réalisation d'activités de secrétariat SAV : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, de courriers, enregistrement de données, classement, archivage, - Facturation, encaissement, - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité après-vente, Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.

Pour continuer de satisfaire au mieux les clients, le Groupe Bodemer cherche pour sa concession Renault/Dacia de Concarneau un Conseiller livraison VN / VO (H/F) en CDI. Rattaché(e) au Chef des ventes, vous intégrez une équipe dynamique pour : - Réceptionner les véhicules neufs, vérifier qu'ils soient conformes au cahier des charges et vérifier les OTS - Préparer les livraisons : consulter le dossier client, s'assurer de sa bonne conformité à la commande client - Accueillir et conseiller le client afin de lui faciliter la prise en main du véhicule - Présenter et proposer des accessoires et périphériques au client (les garanties, contrats d'entretien…)

Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, un(e) Assistant(e) de promotion (F/H). Rattaché(e) au Directeur de programmes vous accompagnez l'agence, constituée aujourd'hui de 4 personnes, dans sa croissance, en étant principalement en appui du suivi de la gestion des opérations. Vos futures missions : Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières : - Assurer le suivi des contrats de réservation et la gestion des dossiers à transmettre à l'ADV ; - Procéder à la constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie du programme (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, contrats MOE, déclaration d'assurance dommage/ouvrage, pièces notaires, agrément PSLA, transfert de gestion, ...) ; - Participer aux lancements commerciaux des opérations : outils commerciaux, panneaux, relations avec les intervenants etc. ; - Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, concessionnaires, factures, budgets, situations ; - Concourir à la relation client et à la livraison des programmes : Travaux modificatifs acquéreurs, organisation des animations (visite cloisons, 1ères pierres, AG, ...), des livraisons, suivi des levées de réserves, SAV, etc. Suivi et appui au développement : - Rédiger des dossiers pour les comités d'engagements ; - Participer à l'élaboration d'études de marchés, études concurrentielles, cartographie et bilans ; - Participer au suivi des promesses de vente (échéance, DIA...) ; - Réaliser le suivi administratif des concours publics ; Assistanat général de l'agence : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous...), gérer les réservations et les commandes de fournitures ; - Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opératio

Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, un(e) Assistant(e) de promotion (F/H). Rattaché(e) au Directeur de la promotion, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous accompagnez l'agence dans sa croissance, en étant en appui de l'équipe développement, et en assurant le suivi de la gestion des opérations. Vos futures missions : Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières : - Assurer le suivi des contrats de réservation et la gestion des dossiers à transmettre à l'ADV ; - Procéder à la constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie du programme (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, déclaration d'assurance dommage/ouvrage, pièces notaires, agrément PSLA, transfert de gestion...) ; - Participer aux lancements commerciaux des opérations : outils commerciaux, panneaux, relations avec les intervenants etc. ; - Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, factures, budgets, situations ; - Concourir à la relation client et à la livraison des programmes : Travaux modificatifs acquéreurs, organisation des animations (visite cloisons, 1ères pierres, AG, ...), des livraisons, suivi des levées de réserves, SAV, etc. Suivi et appui au développement : - Rédiger des dossiers pour les comités d'engagements ; - Participer à l'élaboration d'études de marchés, études concurrentielles, cartographie et bilans ; - Participer au suivi des promesses de vente (échéance, DIA...) ; - Réaliser le suivi administratif des concours publics ; Assistanat général de l'agence : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous...), gérer les réservations et les commandes de fournitures ; - Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opérationnels

L'Ecole alsacienne recherche des étudiants pour occuper un poste de surveillant(e) de demi-pension. CDI 8h / semaine Lundi /mardi/ jeudi / vendredi de 11h30 à 13h30 (4 jours obligatoires) Encadrement d'élèves en classes maternelles et élémentaires pendant les repas et dans la cour de récréation (activités encadrées...). Le(la) surveillant(e) de demi-pension devra surveiller le comportement des élèves, ainsi que la bonne application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et des règles de vie collective.

Vos missions seront les suivantes : - Gestion quotidienne de la relations avec nos prestataires et fournisseurs (ménage, prestataires locaux...) - Suivi du bon fonctionnement du matériel - Gérer les commandes de fournitures de bureaux, de fournitures diverses - Gestion du parc téléphonique et informatique de la société sur nos quatre sites ( commandes, activation et suppression, abonnements, wifi, box internet) - Gestion et suivi des imprimantes (consommables, sav) - Gestion des moyens d'accès des collaborateurs (badges, clés, identifiants..) - Gestion des divers demandes - Gestion et création de partenariats pour nos formations diplômantes

L'École alsacienne recherche un surveillant de demi-pension H/F (8h hebdomadaires) en CDI Missions principales: L'Ecole alsacienne recherche des étudiants pour occuper un poste de surveillant(e) de demi-pension. CDI 8h / semaine, à pourvoir le 1er septembre 2022. Lundi /mardi/ jeudi/ vendredi de 12h00 à 14h00 (4 jours obligatoires). Encadrement d'élèves du collège et du lycée pendant les repas et dans la cour de récréation (activités encadrées...). Le(la) surveillant(e) de demi-pension devra surveiller le comportement des élèves, ainsi que la bonne application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et des règles de vie collective.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du groupe et sous la responsabilité du Responsable Juridique, vous intégrez l'équipe juridique du siège social composée de 5 personnes. En tant qu'assistant juridique en droit social, vous assurez la veille juridique et règlementaire dans le domaine du droit du travail. Vous conseillez nos managers opérationnels sur tous les aspects des relations individuelles et collectives de travail. Vous intervenez sur la mise en place et le suivi de procédures règlementaires : disciplinaire, inaptitudes, fins de contrat, etc… Vous veillez au respect de la politique sociale de l'entreprise : organisation des élections des IRP, préparation des réunions, coordination de l'agenda social, négociations avec les partenaires sociaux et rédactions d'accord d'entreprise. Vous êtes en relation avec les intervenants externes à l'entreprise : médecine du travail, inspection du travail etc.. Vous êtes le contact privilégié de nos avocats lors de la gestion des contentieux.

Rattaché au responsable de service plateau client, vous aurez pour missions principales : - Gérer les demandes de nos clients professionnels du lavage, en relation avec les équipes terrain et le service magasin - Assurer la prise en charge des besoins clients (téléphone, mail, fax) - Enregistrer les demandes d'interventions ou devis - Etablir les devis - Planifier les interventions (curatives ou préventives) avec les équipes terrain - Passer les commandes de pièces d'intervention au magasin et en assurer le suivi - Clôturer les interventions et les appels - Gérer la facturation des interventions - Utiliser les systèmes d'information mis à disposition (Sage X3, TWP ) Votre priorité: la satisfaction clients !

Vous assurez l'accueil, le renseignement et l'orientation des personnes (physiquement ou par le standard téléphonique), la gestion du courrier (collecte, distribution...), et des tâches administratives. Vos principales missions : - Gérer l'espace accueil - Renseigner les personnes et les orienter vers l'interlocuteur ou le service demandé - Assurer le standard téléphonique - Gérer en partie les relations consommateurs - Réceptionner les plis et les colis - Répondre aux demandes d'échantillons produits - Gérer l'économat - Assurer le suivi des frais de déplacements du personnel de la société et leur comptabilisation - Effectuer diverses tâches administratives

Dans le cadre d'une création de poste, MFI recherche un(e) Technicien Qualité Projet Conformité Documentaire, au sein de la Direction Projet et Opérations. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Fonctions principales : Participation à la gestion documentaire et de la qualité à la DPO - Garantir la conformité documentaire des projets (élaboration de checklists, mise en place et suivi des outils de surveillance, reporting régulier sur le niveau de conformité documentaire des projets, etc…) - Participer activement à l'homogénéisation des supports documentaires utilisés à la DPO et notamment par les Chefs de Projets - Apporter un support bureautique aux Chefs de Projets. - Participer à l'évaluation de la satisfaction client - Suivre les actions qualité DPO - Organiser le reporting des indicateurs de performance de la DPO - Proposer des pistes d'amélioration relatives aux processus DPO - Participer à la mise en place d'une GED en lien avec le service Qualité - Participer à la préparation des audits internes et de renouvellement de certification - Aider à la conception, rédaction, et à la mise à jour de la charte de documents : manuel qualité, processus, instructions, documents modèles, documentation pédagogique, etc…

Véritable appui au Responsable de l'agence, vous participez activement au développement de l'agence en : - Gérant les demandes de devis, - Vous déplaçant au sein du domicile des bénéficiaires, - Réalisant des plans de prospection (terrains et téléphoniques). Vous participez également au recrutement du personnel, à leur intégration ainsi qu'à la gestion des plannings (en prenant en compte les urgences et les imprévus).

Au sein de notre Centre d'appels Assurés & Courtiers, et rattaché(e) au Responsable Centre d'Appels, vous serez en charge d'accueillir, d'informer et d'accompagner par téléphone nos Clients : Courtiers, Entreprises, Professionnels. A ce titre, vous serez amené(e) à : • Prendre en charge l'ensemble des appels entrants des Clients et Partenaires • Qualifier le besoin du Client et y répondre, à défaut l'orienter vers l'interlocuteur privilégié • Conseiller les Clients et participer activement à leur satisfaction • Assurer l'interface entre les Clients et les Services de Gestion • Transmettre si nécessaire pour la bonne prise en charge des demandes, les éléments aux Services de Gestion • Participer à l'amélioration des processus de gestion de la relation client

Nous recherchons dans le cadre d'un accompagnement au recrutement pour l'un de nos 75 adhérents un Chargé d'administration F/H dans le secteur associatif audiovisuel. Vous serez en charge de : Gestion sociale - Tenue du registre du personnel, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des salariés CDI, CDD et CDDU (mutuelle, arrêts de travail, congés, récupérations, formation) ; - Préparation des éléments de paies, qui sont établies et gérées par une société prestataire (y compris bulletins de paie, déclarations des cotisations sociales et documents de fin de contrat). Lien avec le prestataire et vérification des documents sous-traités. - Établissement des notes de droit d'auteur, certificats de précompte, déclaration et versement des cotisations ; - Contrôle et règlement des frais de déplacements Gestion administrative - Établissement des budgets prévisionnels général et d'actions en lien avec la direction et les salariés qui les portent ; - Suivi des subventions et fonds dédiés par poste analytique ; - Relation avec les sociétés d'assurance (véhicules, mise en place des contrats ponctuels, déclaration et suivi des sinistres) ; - Outils de gestion (création d'outils spécifiques ou mise à jour de tableaux existants) - Gestion des contrats de coproduction, des droits de diffusion ; - Veille juridique et règlementaire Gestion financière - Tenue et gestion de la comptabilité courante (règlements, trésorerie...) ; - Déclarations comptables et fiscales en lien avec le cabinet comptable ; - Préparation de l'assemblée générale annuelle en lien avec le commissaire aux comptes ; - Édition des factures et gestion des paiements (factures d'achat et de vente) ; - Comptabilité analytique ; - Contact et suivi avec la banque (compte courant, rapprochement bancaire) ; - Veille règlementaire. Modalités du poste à pourvoir : - Contrat en CDI à temps partiel, à mi-temps, avec

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ayant une action valorisante dans le domaine de l'environnement? Vous avez envie de nouveaux challenges ? Vous désirez un poste où vous n'aurez pas le temps de vous ennuyer au quotidien ? Vous êtes en capacité de gérer un magasin en toute autonomie ? Alors rejoignez notre équipe en tant que Approvisionneur - Gestionnaire de stock ! Vos principales missions : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Approvisionneur - Gestionnaire de stock. Rattaché(e) au Responsable de site, vous aurez pour mission principale de : - Prendre en compte les différents besoins d'achats de composants pour le montage des machines issus de l'ERP - Consulter différents fournisseurs - Valider les commandes d'achats - S'assurer du respect des délais et des coûts en fonction des affaires - Assurer la gestion du magasin de pièces détachées - S'assurer des stocks de pièces (contrôle des références) - Gérer les approvisionnements sur l'ERP - Contrôler et assurer les réceptions de marchandises - Réaliser la préparation des commandes pour assurer l'approvisionnement du montage des machines à l'atelier. - Garantir un magasin correctement rangé et propre afin d'éviter tout accident - Assurer l'accueil physique et téléphonique des Fournisseurs et des livraisons

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Missions : - Gérez l'assistanat au quotidien - Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos) - Le traitement d'une partie des mails entrants - La préparation de devis - Le renseignement des informations dans notre outil logiciel - Le suivi des alertes liées aux commandes - Edition des factures clients - RH (Paies et tickets restaurant, Planning, Contrat de travail, Suivi des congés et absences des collaborateurs)

Vous souhaitez rejoindre une entreprise ayant une action valorisante dans le domaine de l'environnement? Vous aimez la négociation et les relations avec les fournisseurs ? Vous avez envie de nouveaux challenges ? Vous souhaitez évoluer sur un poste de Responsable achat ? Alors rejoignez notre équipe en tant qu'Acheteur - approvisionneur! Au sein de l'équipe Achats, vous serez en charge des achats et approvisionnements. A ce titre, les principales missions seront : - Assurer les négociations annuelles et mettre en œuvre des contrats cadres auprès des prestataires et fournisseurs clés de la société. - Suivre en permanence les coûts et le budget achat - Réceptionner, identifier et spécifier les demandes d'achats des clients internes (bureau d'études, commerciaux …). - Prendre contact auprès des différents fournisseurs et négocier les conditions de prix, délai et qualité. - Réaliser les commandes d'achats et d'approvisionnement en matériel et en sous-traitance, dans les meilleures conditions. - Suivre les différentes commandes et paiements (relancer les fournisseurs en cas de besoin) - Assurer une veille et prospecter de nouveaux fournisseurs ou partenaires - Mettre en place des indicateurs de suivi de la performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs - Etre force de proposition quant à l'évolution des achats et approvisionnement au sein de la société Ce poste sera évolutif vers un poste de Responsable achats.