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Ville/Code postal
Raison sociale Ogeris France
No SIREN 482211513
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F.

Missions :

- Gérez l'assistanat au quotidien

- Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos)

- Le traitement d'une partie des mails entrants

- La préparation de devis

- Le renseignement des informations dans notre outil logiciel

- Le suivi des alertes liées aux commandes

- Edition des factures clients

- RH (Paies et tickets restaurant, Planning, Contrat de travail, Suivi des congés et absences des collaborateurs)

Compétences et aptitudes requises :

- Vous êtes l'ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.

- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.

- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.

- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos conseils de sécurité afin de les éviter

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