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Ville/Code postal
Raison sociale Ogeris France
No SIREN 482211513
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat Stage-Alternance
Type d'emploi Temps plein
Description

OGERIS FRANCE, est une société de sécurité privée qui accompagne depuis 15 ans de nombreux clients, dans leurs besoins en sécurité en France et déploie son savoir-faire spécifique et le savoir-être de ses équipes de protection des personnes et des lieux.

Nous recherchons un CHARGE D'EXPLOITATION H/F en alternance.

Le poste d'assistant d'exploitation est un poste clé, au cœur de la relation entre les clients, les salariés et les besoins de chaque entreprise.

Missions prioritaires

- Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site.

- Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs.

- Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention.

- Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire.

- Vous veillez au respect des conditions de travail.

- Assurer le suivi des actions correctives.

- Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination

Missions secondaires

- Suivi quotidien des prises de postes.

- Optimiser les procédures internes.

- Planifier et réaliser les audits.

- Relation avec les clients/prospects, établir les devis.

- Sélection des profils sur CV.

- Définir les besoins de recrutement sur votre secteur.

- Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques.

- Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance de 1 à 2 ans pour valider un diplôme BAC+2.

Compétences et aptitudes requises :

- Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité privée.

- Vous êtes l'ambassadeur(rice) de notre entreprise auprès de notre personnel sur site mais également de nos clients. Vous avez donc une excellente communication écrite et orale, avec une capacité à la fois à écouter et à convaincre.

- Excellente communication verbale et écrite.

- Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant.

- Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques office 365.

- Rigueur, réactivité, autonomie et esprit d'initiative sont les qualités indispensables pour la réussite de ce poste.

Le poste est basé à Paris 4ème au siège social.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos conseils de sécurité afin de les éviter

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