Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Aquitaine

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients un(e) standardiste. Missions du poste: - Accueillir et orienter les visiteurs. - Gestion du courrier. - Rédaction de mail. - Gestion d'agenda (rdv etc) et gestion administrative.

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients un(e) standardiste. Missions du poste: - Accueillir et orienter les visiteurs. - Gestion du courrier. - Rédaction de mail. - Gestion d'agenda (rdv etc) et gestion administrative. - Saisir des données et assurer le suivi des dossier clients - Effectuer la pesée des camions entrants et sortants transportant des matières à recycler : papiers, cartons, ferraille etc. - Enregistrement des documents (fiche clients, destinataire, etc) MISSION LONGUE DUREE

Dans le cadre du développement de notre centre de traitement administratif basé sur Bruges, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence (F/H). Vos principales missions consisteront à : - L'écoute et le conseil aux agences, - La gestion des contrats de travail, - La gestion des DPAE, - Le recueil et la saisie des relevés d'heures, - Mise en place de la paie, - La gestion de la facturation, - La gestion des arrêts de travail, - Effectuer le traitement administratif des agences (édition des contrats / bulletins / attestations…). La connaissance du logiciel TEMPO serait un plus. Salaire : selon profil et expérience du candidat Avantages : Mutuelle + Tickets restaurant

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez sous la responsabilité de la comptable générale. Véritable support au service comptabilité, vous avez une vision large des activités des différentes filiales et veillez au bon fonctionnement de chacune d'entre elles. Vous aurez en charge les missions suivantes : Comptabilité - Saisie comptable (achats, ventes, banque, salaires), rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Révision comptable et justification des comptes - Préparation et établissement des déclarations de TVA - Échange avec les clients, les fournisseurs ou les partenaires - Règlement des fournisseurs - Vérification des justificatifs bancaires fournis par les collaborateurs Administratif - Suivi des contrats en cours - Rédaction et envoi de courriers - Réalisation de rapport pour la direction - Suivi des actes en lien avec le service d'administration des ventes - Toute tâche administrative liée au bon fonctionnement du Groupe

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes au sein du service RH : ACCUEIL/ADMINISTRATIF : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires - Enregistrement des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires. Explication et remise des procédures et check-list accueil - Gestion du courrier (Réception, Distribution, Expédition) - Commande de fournitures - Réalisation de travaux de secrétariat pour les différents services - Préparation et suivi des déplacements professionnels - Gestion des plannings de salle de réunion et des véhicules - Mise à jour des tableaux d'affichage INDICATEURS : - Suivi des indicateurs RH et Production - Suivi des tableaux de bord RH RECRUTEMENT : - Contact avec les agences d'intérim - Gestion des candidatures (réponses, prise de RDV) GESTION RH : - Gestion administrative des salariés (dossiers administratifs, absences…) - Suivi administratif du personnel intérimaire (prise de RDV, suivi des relevés d'heures, vérification des contrats et des factures) - Gestion des temps (vérification des pointages et calendriers salariés et intérimaires) - Participation aux projets RH

PAVILLON PREVOYANCE, mutuelle complémentaire santé, recherche un(e) Chargé de relations adhérents pour un CDD de 12 mois (remplacement congé maternité) à Bordeaux (Bastide). Au sein d'une équipe de 7 personnes et rattaché(e) à la Responsable centres d'appels, vous assurerez la réception et l'émission d'appels téléphoniques vers les adhérents et professionnels de santé. Vous les contactez également pour apporter une réponse à leur demande. Vous réalisez les missions suivantes : - Renseigner sur les contrats, les garanties, les niveaux de remboursement et le suivi des dossiers - Assurer la mise à jour administrative du dossier adhérents et du fichier adhérents - Traiter toutes les demandes déposées en ligne par téléphone ou par écrit - Contacter les adhérents en cas d'impayés afin de trouver une solution pour le règlement

PAVILLON PREVOYANCE, mutuelle complémentaire santé, recherche un(e) téléconseiller pour un CDD de 6 mois (surcroît d'activité) à Bordeaux (Bastide). Au sein d'une équipe de 5 personnes et rattaché(e) à la Responsable relations adhérents, vous vous assurerez la réception et l'émission d'appels téléphoniques vers les adhérents et professionnels de santé. Vous réalisez les missions suivantes : - Renseigner et accompagner les prospects dans le processus d'adhésion - Accompagner les adhérents durant toute la vie du contrat - Saisir toutes les demandes d'affiliation entrantes (courrier, mail, appel) - Procéder au reportings hebdomadaires et mensuels

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.