Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Gironde

Artiste peintre confirmé de 58 ans, marié, 3 enfants, recherche homme de 18 à 50 ans pour poser nu sur le thème "Force et Sensibilité du Masculin Sacré". Je cherche aussi à revivre mon expérience de 5 ans de croquis de nus aux Beaux arts de Paris. Séance de 2 heures maxi à votre domicile si possible dans un rayon de 30km autour de Bédarrides (entre Avignon et Orange) Rémunération: 15€/h plus dons de croquis. Voir ma chaîne YouTube "Luc Hautbout artiste peintre". Merci de votre attention et à bientôt.

Ch personne pour travaux de secrétariat ponctuels pour assister des reportages et prises de vues sur Montpellier et environs. prise de notes, suivi des prises de vues,.. Créneaux calés en concertation des disponibilités.

Rattaché(e) à la responsable du service, vous intégrerez l'équipe de gestion commerciale afin d'assurer le suivi des relations clients suite à la vente d'un produit ou d'un service par notre équipe commerciale. Pour cela vous devrez notamment : - Veiller au bon enregistrement des commandes et à leur faisabilité en termes de délais et prix, - Informer les commerciaux du bon avancement des commandes, - Enregistrer les réclamations clients et veiller à leur suivi, - Gérer les stocks des clients et leurs approvisionnements avec le service lancement et l'expédition. Vous serez en relation avec différents services en interne, mais aussi avec les transporteurs.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Nous recrutons pour notre client basé sur Gestel, un assistant(e) Commercial H/F pour une mission de 12 mois Missions : - Assure une fonction administrative et commerciale sédentaire - Est chargé(e) des traitements associés à la vente en réalisant l'interface entre les services commerciaux, techniques, qualité, logistiques et comptables du groupe, de l'offre de prix à la livraison et jusqu'au paiement des factures - Assure la bonne tenue administrative des dossiers clients dans le cadre du système de management qualité et environnement mis en œuvre dans l'entreprise - Assure la tenue des fichiers clients : X3 / CRM - Coordonnées, noms des interlocuteurs - Suivi des indexations clients et remises tarifaires - Accords particuliers (Contrats, RFA, Amortissement…)

L'entreprise CERIBOIS est une SCOP de 14 personnes dynamiques et engagées, qui accompagne depuis 2000 les entreprises de toute la France dans leur développement et dans la réalisation de différents essais Ses métiers se décomposent en 3 grandes familles : - Laboratoire d'essais COFRAC dédié à la mesure normalisée des performances des menuiseries (bois, bois-aluminium, pvc ou aluminium), bois de structures et composants utilisés dans la menuiserie ou la construction. - Expertise bois pour la recherche de la performance dans la production (optimisation, nouvelles technologies, techniques de finition, innovation, étude de matériaux, projets d'investissement, …). - Formation continue en entreprise pour de nouvelles compétences techniques des salariés, la mise en place de différentes certifications ou l'adaptation aux nouvelles techniques ou exigences normatives. Les atouts du poste - Une entreprise de 14 personnes, organisée en SCOP, donc collaborative *********** - Une création de poste donc des missions évolutives Vos missions - Administration des ventes en support du responsable commercial - Établissement de devis - Relance téléphonique des devis existants - Contacts avec portefeuille clients - Mise à jour des bases de données - - Préparation de mailings ciblés & prospection par réseaux sociaux Conditions d'emploi - - 39h temps de travail hebdomadaire (salaire affiché est pour ce temps de travail) - TR, mutuelle

Au sein d'une structure associative d'aide à domicile vous assurerez la gestion opérationnelle courante de l'activité : l'accueil et l'orientation des usagers, l'organisation des interventions des aides à domicile (planification, coordination avec les autres acteurs du domicile), la vérification des dossiers de demande de prise en charge, le montage des documents contractuels, le traitement des données liées aux interventions et divers travaux de secrétariat. Le réseau ADMR est le 1er réseau d'aide à domicile associatif en France avec plus de 3 000 associations. L'ADMR Sarthe intervient sur tout le département auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles et de toute personne souhaitant une aide de confort à son domicile. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers - Orientation des usagers en fonction des dispositifs financiers de l'aide à domicile - Montage de dossiers de prise en charge financière pour le compte des usagers - Planification des interventions des aides à domicile en fonction des besoins des usagers et des contraintes légales - Gestion des données et documents liés à l'activité - Travaux de secrétariat divers

Au sein de notre Direction de la Gestion Locative basée au siège social à Rennes, vous êtes amené.e à travailler aux côtés de notre chargée de gestion locative dans le but d'assurer le traitement de l'enquête de Supplément de Loyer de Solidarité (SLS) auprès de nos locataires. Vous avez pour mission de : - Répondre aux demandes des locataires (appels entrants et accueil physique au siège), - Suivre l'avancement du dossier avec le prestataire de service, - Préparer le fichier des retours d'enquêtes en apportant une vérification, correction, relance par courrier/mail/téléphone des enquêtes incomplètes, - Envoi de courriers, - Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service Gestion Locative. Poste basé à Rennes en CDD de 3 mois, à pourvoir dès début octobre 2022 dans le cadre d'un renfort d'activité.

Au sein d'une structure associative d'aide à domicile vous assurerez la gestion opérationnelle courante de l'activité : l'accueil et l'orientation des usagers, l'organisation des interventions des aides à domicile (planification, coordination avec les autres acteurs du domicile), la vérification des dossiers de demande de prise en charge, le montage des documents contractuels, le traitement des données liées aux interventions et divers travaux de secrétariat. Le réseau ADMR est le 1er réseau d'aide à domicile associatif en France avec plus de 3 000 associations. L'ADMR Sarthe intervient sur tout le département auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles et de toute personne souhaitant une aide de confort à son domicile. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers - Orientation des usagers en fonction des dispositifs financiers de l'aide à domicile - Montage de dossiers de prise en charge financière pour le compte des usagers - Planification des interventions des aides à domicile en fonction des besoins des usagers et des contraintes légales - Gestion des données et documents liés à l'activité - Travaux de secrétariat divers

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Châtellerault un.e : Assistant Paie F/H CDD de 6 mois Dès que possible MISSION PRINCIPALE Le/la Assistant(e) Paie a pour mission principale d'assister la réalisation de la paie ainsi que les éléments s'y rapportant en relation avec les équipes du service et les Responsables d'Agences. ACTIVITES LIEES AU POSTE PAIE - Etablir la paie : de la saisie des heures et des éléments variables à la vérification - Participer à l'amélioration des procédures internes : Rédaction de procédures, suivi, actualisation etc… - Être support / ressources dans son domaine aux différentes demandes des Agences - Suivi du tableau subrogation dans son ensemble (Saisie et remboursement subrogation) - Suivi des compteurs entreprise et la mise en ligne sur les espaces personnels des salarié(es) - Aide de la gestionnaire paie dans le calcul des régularisations type NAO, etc. MISSIONS ANNEXES : - Participer à l'amélioration des procédés internes - Relai œuvres sociales en l'absence du CSE - Extractions GELINK à la demande des adhérents - Participation à la gestion quotidienne du service

Véritable appui au Responsable de l'agence, vous assurez le développement du portefeuille clients qui vous est confié en intervenant sur les sujets suivants : Participation à la gestion et au développement commercial : - Gestion des demandes de devis et des appels clients - Déplacements au sein du domicile des bénéficiaires afin d'identifier leurs besoins - Mise en place des prestations à domicile - Relances et suivi clients - Gestion des réclamations - Dans le cadre des prestations de maintien à domicile : mise en œuvre et coordination des plans d'accompagnement à domicile Gestion des ressources humaines : - Recrutement des intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients - Intégration, encadrement et accompagnement des salariés - Evaluation de vos intervenant(e)s - Gestion administrative RH : DPAE, réalisation des contrats et avenants, suivi des congés et absences… Gestion des plannings : - Etablissement des plannings de vos intervenant(e)s - Gestion des imprévus et des modifications d'interventions - Saisie des heures d'intervention

Nous recrutons un(e) assistant(e) de service informatique en CDI. Rattaché(e) au Service des Systèmes d'information (équipe de 7 personnes) , vous apportez une assistance administrative et technique auprès des collègues du service et vous exercez une fonction transversale entre les utilisateurs et le service informatique. Vos missions : Assurer le bon fonctionnement du processus des demandes de travaux informatique Veiller au suivi des demandes dans le service et auprès des prestataires extérieur Participer à la conception et réaliser des tableaux de bord informatiques en vue de l'élaboration du bilan annuel sur l'activité et les moyens du service Pendre en charge le standard du service, la tenue des agendas et les prises de rendez-vous de l'ensemble de l'équipe, la réservation des salles, Assurer la gestion quotidienne du courrier et des parapheurs au sein du service, Saisir tous bons de commandes et assurer le suivi de la facturation pour l'ensemble du service, Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau du service,

Envie d'aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ? Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! En tant que Chargé d'Assistance, votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Secrétaire commercial(e) (F/H) Vous avez un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique et en pleine évolution ? Ils vous attendent ! Vous ne connaissez pas encore le secteur de la piscine ? Pas d'inquiétudes, une formation aux technicités de ce milieu vous sera dispensée en interne. Vous serez amené à œuvrer pour : - L'accueil de la clientèle. - La découverte du client, le conseil, le partage. - La participation à la facturation. - La réalisation d'activités de secrétariat Après-Vente. - La réalisation d'activités de secrétariat Vente. - Anglais : Lu et parlé : Obligatoire - Espagnol : Parlé : Obligatoire Du Lundi au Samedi matin. De 10h à 17h00. 35h/semaine.

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients un(e) standardiste. Missions du poste: - Accueillir et orienter les visiteurs. - Gestion du courrier. - Rédaction de mail. - Gestion d'agenda (rdv etc) et gestion administrative.

Nous cherchons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e). Votre mission dans l'entreprise sera la saisie des bons de livraison et le passage des commandes sur leur logiciel d'entreprise. C'est une mission à temps partiel : 3 jours/semaine, pendant une période minimale de deux mois.

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients un(e) standardiste. Missions du poste: - Accueillir et orienter les visiteurs. - Gestion du courrier. - Rédaction de mail. - Gestion d'agenda (rdv etc) et gestion administrative. - Saisir des données et assurer le suivi des dossier clients - Effectuer la pesée des camions entrants et sortants transportant des matières à recycler : papiers, cartons, ferraille etc. - Enregistrement des documents (fiche clients, destinataire, etc) MISSION LONGUE DUREE

Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures - Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, contrôle des feuilles de caisses, relance des impayés et enregistrement des règlements - Gestion de tâches administratives courantes - Être en relation avec les fournisseurs et les clients - Effectuer le suivi du budget et réaliser les situations trimestrielles - Autres missions diverses

Vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion commerciale courante pour les clients à Marques Distributeurs notamment basés à l'international. Vos principales missions : - Répondre aux différentes demandes des clients (appels d'offres, résultats des promotions, conditions, …), - Assurer le suivi administratif du rétro planning des différentes étapes des projets du service (cahiers des charges, relecture de packs, échantillons, offres de prix, …), - Répondre aux différentes demandes des clients (échantillons, photos, fiches logistiques et techniques, argumentaires clients, …), - Exploiter des tableaux de reporting.

Basé.e au sein d'une de nos agences de proximité, nous recherchons un.e chargé.e d'accueil afin d'accueillir, informer et orienter la clientèle (locataires et prospects) ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Premier interlocuteur physique en agence, vous jouez un rôle central dans la relation client, la satisfaction de nos locataires, la qualité de service rendu, et assurez une communication fluide des informations auprès de l'équipe. Vos missions : - L'accueil et l'information du public : - Procéder à l'ouverture du site et au maintien d'un espace d'accueil agréable, - Assurer l'accueil physique de la clientèle, - Qualifier la nature de la sollicitation (1er et 2nd niveau), - Assurer une transmission des informations aux collègues et au responsable d'agence, - Veiller à véhiculer une bonne image de marque d'Espacil au travers l'accueil. - La gestion administrative : - Enregistrer les informations sur les logiciels métiers, - Traiter les sollicitations techniques et locatives de 1er niveau (réclamations relevant du périmètre sous contrat d'entretien, rappel des travaux à la charge du locataire, demandes de logement, questions administratives ne demandant pas d'action, orientation vers le compte extranet pour obtenir les documents disponibles en ligne), - Orienter les demandes de 2nd niveau vers les interlocuteurs compétents de l'agence ou du siège (demandes d'intervention hors contrat, l'envoi de documents administratifs, la création de bons de travaux et les actions hors bons de travaux), - Relancer les entreprises, enregistrer les quitus, contrôler la qualité des travaux réalisés auprès des locataires, clôturer les sollicitations dans le logiciel, - Effectuer un suivi qualitatif des sollicitations en menant des campagnes d'appels sortants auprès des locataires (pour l'agence dans laquelle vous serez basé.e et une partie du territoire de l'agence La B

EFFIBAT intérim recherche un Maçon traditionnel H/F pour démarrer dès que possible sur TARARE. Description du poste : Vous avez un CAP Maçonnerie ou 5 ans d'expérience dans le domaine ? N'attendez plus ce poste est fait pour vous ! Modalités contractuelles : - Temps plein : 35 heures du lundi au vendredi - Contrat : Intérim - Taux : 12.50 à 14 € selon expérience - Durée : 8 mois Venez rejoindre notre agence à taille humaine et à votre écoute, On attend plus que vous !

CHARENTE INTERIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) des ventes (H/F), sur secteur Angouleme Vous aurez pour mission : - - Suivi de la clientèle (téléphonique, e-mails, actions commerciales, échantillonnages, envoi de documentation) en soutien de l'équipe commerciale. - - Rapport de réunion - Saisie de commandes - - Création des fichiers clients - - Saisie des commandes - - Standard, accueil Bilingue anglais

Recherche Hôte(sse) d'accueil. - Vous utilisez et expliquez nos produits auprès des clientes selon leur profil et leurs besoins en leur apportant une qualité de présentation et de service irréprochable. Vous vous impliquez activement dans la vie quotidienne de notre Maison de Beauté et dans sa performance commerciale. Principales missions : - Accueil clients tant téléphonique que physique en adéquation avec les attentes d'accueil de notre marque - Gestion du planning avec un grand sens de l'organisation et dans un souci d'optimisation du temps et du bien être des clients et des collaborateurs. - Suivi de la cliente tout au long de sa visite ( de son arrivée à sa prise de congé, encaissement compris) - Aide diverse et services Vous inviterez chacun(e) dans notre Maison de Beauté DESSANGE à vivre un moment de détente exceptionnel!

EFFIBAT intérim recherche un Maçon traditionnel H/F pour démarrer dès que possible sur Pontcharra sur Turdine. Description du poste : Vous avez un CAP Maçonnerie ou 5 ans d'expérience dans le domaine ? N'attendez plus ce poste est fait pour vous ! Modalités contractuelles : - Temps plein : 35 heures du lundi au vendredi - Contrat : Intérim - Taux : 12.50 à 14 € selon expérience - Durée : 8 mois Venez rejoindre notre agence à taille humaine et à votre écoute, On attend plus que vous !

Rattaché(e) au service commercial véhicules neufs et occasions de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les dossiers (VN et/ou VO) en lien avec les commerciaux : suivi des commandes, gestion des approvisionnements, facturation, gestion des immatriculations, relances, livraison des véhicules…., - Saisir des informations dans le logiciel de gestion, - Accueillir et renseigner les interlocuteurs, réceptionner et traiter le courrier, gérer le standard téléphonique, - Classer et archiver des documents, - Assurer le lien entre les membres de l'équipe commerciale, la direction et les autres services. Le poste est à pourvoir dès que possible. Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.