Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Pyrénées-Atlantiques

Artiste peintre confirmé de 58 ans, marié, 3 enfants, recherche homme de 18 à 50 ans pour poser nu sur le thème "Force et Sensibilité du Masculin Sacré". Je cherche aussi à revivre mon expérience de 5 ans de croquis de nus aux Beaux arts de Paris. Séance de 2 heures maxi à votre domicile si possible dans un rayon de 30km autour de Bédarrides (entre Avignon et Orange) Rémunération: 15€/h plus dons de croquis. Voir ma chaîne YouTube "Luc Hautbout artiste peintre". Merci de votre attention et à bientôt.

Mission du poste: Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation pour renforcer notre équipe sur le site de Plougourvest. Sous la responsabilité du responsable de site, vos missions seront les suivantes : - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; orienter les demandes et les appels - Exposer les règles de sécurité et de circulation à respecter sur le site lors de chaque accueil (clients, chauffeurs, prestataires, intervenants extérieurs) - Gérer l’enregistrement informatique et administratif des données commerciales du site - Gérer et suivre l’administration réglementaire (BSD / BSVHU / Track Déchets) et assurer la facturation fournisseurs - Vérifier la conformité documentaire au regard de la réglementation - Participer à la gestion des plannings de collecte du secteur selon les demandes clients - Gérer l’ensemble des tâches administratives du pont bascule (enregistrement clients, pesées des camions entrants et sortants, vérification des documents remis par les conducteurs, paiements) - Adresser au service comptable les documents afférents à la comptabilité de la société - Assurer et organiser le classement et l’organisation du site - Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction

Nous recherchons pour notre adhérent, agent général d'assurances situé dans le centre de Brest, un(e) assistant(e) administratif(ve). Au sein de l'agence, votre mission principale consiste à réaliser des opérations administratives : - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Recueil et traitement des documents ; - Réalisation des travaux de secrétariat courant ; - Classement et archivage des documents et des dossiers. Poste à pourvoir en septembre, 14h / semaine.

Rattaché(e) à la responsable du service, vous intégrerez l'équipe de gestion commerciale afin d'assurer le suivi des relations clients suite à la vente d'un produit ou d'un service par notre équipe commerciale. Pour cela vous devrez notamment : - Veiller au bon enregistrement des commandes et à leur faisabilité en termes de délais et prix, - Informer les commerciaux du bon avancement des commandes, - Enregistrer les réclamations clients et veiller à leur suivi, - Gérer les stocks des clients et leurs approvisionnements avec le service lancement et l'expédition. Vous serez en relation avec différents services en interne, mais aussi avec les transporteurs.

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

- Assurer un accueil de qualité aux clients - Mise en place et mise en avant des différents produits - Service, encaissement, conseil auprès de la clientèle - Rangement / nettoyage des machines et de la surface de vente - Respecter les règles d'hygiène Expérience en vente exigée / Une expérience en boulangerie est un plus ! Si vous êtes passionné(e), dynamique, ayant le sens du commerce, aimant le travail en équipe, n'hésitez pas à postuler.

Nous recrutons pour notre client basé sur Gestel, un assistant(e) Commercial H/F pour une mission de 12 mois Missions : - Assure une fonction administrative et commerciale sédentaire - Est chargé(e) des traitements associés à la vente en réalisant l'interface entre les services commerciaux, techniques, qualité, logistiques et comptables du groupe, de l'offre de prix à la livraison et jusqu'au paiement des factures - Assure la bonne tenue administrative des dossiers clients dans le cadre du système de management qualité et environnement mis en œuvre dans l'entreprise - Assure la tenue des fichiers clients : X3 / CRM - Coordonnées, noms des interlocuteurs - Suivi des indexations clients et remises tarifaires - Accords particuliers (Contrats, RFA, Amortissement…)

L'entreprise CERIBOIS est une SCOP de 14 personnes dynamiques et engagées, qui accompagne depuis 2000 les entreprises de toute la France dans leur développement et dans la réalisation de différents essais Ses métiers se décomposent en 3 grandes familles : - Laboratoire d'essais COFRAC dédié à la mesure normalisée des performances des menuiseries (bois, bois-aluminium, pvc ou aluminium), bois de structures et composants utilisés dans la menuiserie ou la construction. - Expertise bois pour la recherche de la performance dans la production (optimisation, nouvelles technologies, techniques de finition, innovation, étude de matériaux, projets d'investissement, …). - Formation continue en entreprise pour de nouvelles compétences techniques des salariés, la mise en place de différentes certifications ou l'adaptation aux nouvelles techniques ou exigences normatives. Les atouts du poste - Une entreprise de 14 personnes, organisée en SCOP, donc collaborative *********** - Une création de poste donc des missions évolutives Vos missions - Administration des ventes en support du responsable commercial - Établissement de devis - Relance téléphonique des devis existants - Contacts avec portefeuille clients - Mise à jour des bases de données - - Préparation de mailings ciblés & prospection par réseaux sociaux Conditions d'emploi - - 39h temps de travail hebdomadaire (salaire affiché est pour ce temps de travail) - TR, mutuelle

Au sein d'une structure associative d'aide à domicile vous assurerez la gestion opérationnelle courante de l'activité : l'accueil et l'orientation des usagers, l'organisation des interventions des aides à domicile (planification, coordination avec les autres acteurs du domicile), la vérification des dossiers de demande de prise en charge, le montage des documents contractuels, le traitement des données liées aux interventions et divers travaux de secrétariat. Le réseau ADMR est le 1er réseau d'aide à domicile associatif en France avec plus de 3 000 associations. L'ADMR Sarthe intervient sur tout le département auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles et de toute personne souhaitant une aide de confort à son domicile. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers - Orientation des usagers en fonction des dispositifs financiers de l'aide à domicile - Montage de dossiers de prise en charge financière pour le compte des usagers - Planification des interventions des aides à domicile en fonction des besoins des usagers et des contraintes légales - Gestion des données et documents liés à l'activité - Travaux de secrétariat divers

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Au sein de notre Direction de la Gestion Locative basée au siège social à Rennes, vous êtes amené.e à travailler aux côtés de notre chargée de gestion locative dans le but d'assurer le traitement de l'enquête de Supplément de Loyer de Solidarité (SLS) auprès de nos locataires. Vous avez pour mission de : - Répondre aux demandes des locataires (appels entrants et accueil physique au siège), - Suivre l'avancement du dossier avec le prestataire de service, - Préparer le fichier des retours d'enquêtes en apportant une vérification, correction, relance par courrier/mail/téléphone des enquêtes incomplètes, - Envoi de courriers, - Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service Gestion Locative. Poste basé à Rennes en CDD de 3 mois, à pourvoir dès début octobre 2022 dans le cadre d'un renfort d'activité.

Type de contrat : intérim Rémunération : selon profil et expérience Horaires : 35h Parmi vos missions : Gestion des flux documentaires liés aux affaires Gestion des flux documentaires liés aux processus qualité et aux spécifications Client - Suivre les retours des clients sur la documentation et relancer de manière systématique. Pouvoir justifier que le retard du projet puisse être lié à des retard clients grâce à des écrits. Remettre un peu la pression chez le client. - Pouvoir relancer en interne de manière systématique sur des livrables selon le planning fixé par le cdp. - Tenir les livrables à jour prêts pour envoi quasiment du jour au lendemain ce qui permettra de gagner du temps sur la livraison des jalons documentaires. Mise à jour des indicateurs documentaire affaires en lien avec les Ingénieurs d'affaires Assistance administrative aux Ingénieurs d'affaires, principalement sur les opérations suivantes : - Assistance aux cdp sur la rédaction des documents d'expédition - Assistance aux cdp sur le transfert du dossier au service Chantier - Rédaction du formulaire de demandes de facturation sous instruction des cdp - Réception des prestations sur Clipper mensuelle sous instruction des cdp

Au sein d'une structure associative d'aide à domicile vous assurerez la gestion opérationnelle courante de l'activité : l'accueil et l'orientation des usagers, l'organisation des interventions des aides à domicile (planification, coordination avec les autres acteurs du domicile), la vérification des dossiers de demande de prise en charge, le montage des documents contractuels, le traitement des données liées aux interventions et divers travaux de secrétariat. Le réseau ADMR est le 1er réseau d'aide à domicile associatif en France avec plus de 3 000 associations. L'ADMR Sarthe intervient sur tout le département auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des familles et de toute personne souhaitant une aide de confort à son domicile. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique des usagers - Orientation des usagers en fonction des dispositifs financiers de l'aide à domicile - Montage de dossiers de prise en charge financière pour le compte des usagers - Planification des interventions des aides à domicile en fonction des besoins des usagers et des contraintes légales - Gestion des données et documents liés à l'activité - Travaux de secrétariat divers

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Châtellerault un.e : Assistant Paie F/H CDD de 6 mois Dès que possible MISSION PRINCIPALE Le/la Assistant(e) Paie a pour mission principale d'assister la réalisation de la paie ainsi que les éléments s'y rapportant en relation avec les équipes du service et les Responsables d'Agences. ACTIVITES LIEES AU POSTE PAIE - Etablir la paie : de la saisie des heures et des éléments variables à la vérification - Participer à l'amélioration des procédures internes : Rédaction de procédures, suivi, actualisation etc… - Être support / ressources dans son domaine aux différentes demandes des Agences - Suivi du tableau subrogation dans son ensemble (Saisie et remboursement subrogation) - Suivi des compteurs entreprise et la mise en ligne sur les espaces personnels des salarié(es) - Aide de la gestionnaire paie dans le calcul des régularisations type NAO, etc. MISSIONS ANNEXES : - Participer à l'amélioration des procédés internes - Relai œuvres sociales en l'absence du CSE - Extractions GELINK à la demande des adhérents - Participation à la gestion quotidienne du service

Véritable appui au Responsable de l'agence, vous assurez le développement du portefeuille clients qui vous est confié en intervenant sur les sujets suivants : Participation à la gestion et au développement commercial : - Gestion des demandes de devis et des appels clients - Déplacements au sein du domicile des bénéficiaires afin d'identifier leurs besoins - Mise en place des prestations à domicile - Relances et suivi clients - Gestion des réclamations - Dans le cadre des prestations de maintien à domicile : mise en œuvre et coordination des plans d'accompagnement à domicile Gestion des ressources humaines : - Recrutement des intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients - Intégration, encadrement et accompagnement des salariés - Evaluation de vos intervenant(e)s - Gestion administrative RH : DPAE, réalisation des contrats et avenants, suivi des congés et absences… Gestion des plannings : - Etablissement des plannings de vos intervenant(e)s - Gestion des imprévus et des modifications d'interventions - Saisie des heures d'intervention

Nous recrutons un(e) assistant(e) de service informatique en CDI. Rattaché(e) au Service des Systèmes d'information (équipe de 7 personnes) , vous apportez une assistance administrative et technique auprès des collègues du service et vous exercez une fonction transversale entre les utilisateurs et le service informatique. Vos missions : Assurer le bon fonctionnement du processus des demandes de travaux informatique Veiller au suivi des demandes dans le service et auprès des prestataires extérieur Participer à la conception et réaliser des tableaux de bord informatiques en vue de l'élaboration du bilan annuel sur l'activité et les moyens du service Pendre en charge le standard du service, la tenue des agendas et les prises de rendez-vous de l'ensemble de l'équipe, la réservation des salles, Assurer la gestion quotidienne du courrier et des parapheurs au sein du service, Saisir tous bons de commandes et assurer le suivi de la facturation pour l'ensemble du service, Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau du service,

Envie d'aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ? Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! En tant que Chargé d'Assistance, votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Secrétaire commercial(e) (F/H) Vous avez un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique et en pleine évolution ? Ils vous attendent ! Vous ne connaissez pas encore le secteur de la piscine ? Pas d'inquiétudes, une formation aux technicités de ce milieu vous sera dispensée en interne. Vous serez amené à œuvrer pour : - L'accueil de la clientèle. - La découverte du client, le conseil, le partage. - La participation à la facturation. - La réalisation d'activités de secrétariat Après-Vente. - La réalisation d'activités de secrétariat Vente. - Anglais : Lu et parlé : Obligatoire - Espagnol : Parlé : Obligatoire Du Lundi au Samedi matin. De 10h à 17h00. 35h/semaine.

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients un(e) standardiste. Missions du poste: - Accueillir et orienter les visiteurs. - Gestion du courrier. - Rédaction de mail. - Gestion d'agenda (rdv etc) et gestion administrative.

Chargé(e) de projets – conseiller(e) conjugal(e) et familial(e) F/H Le groupe APSALC recrute pour l'un de ses adhérents : Une association féministe et d'éducation populaire dirigée par des bénévoles réuni•e•s dans son Conseil d'administration autour de son projet d'association. Elle agit et lutte pour permettre à chacun•e de vivre une sexualité épanouie sans répression ni dépendance dans le respect des différences, de l'autonomie et de la responsabilité des personnes. Elle prend en compte toutes les sexualités ; accompagne dans le choix d'une contraception ; écoute et oriente pour une demande d'IVG ; promeut l'éducation à la vie affective relationnelle et sexuelle dès le plus jeune âge ; dénonce et combat toutes les formes de violences ; lutte contre le VIH-SIDA et les IST ; et privilégie une maternité choisie. Elle inscrit son action dans le combat pour une société plus juste, équitable et sans discriminations. Le•la chargé•e de projets travaille sous la responsabilité du Conseil d'administration de l'association et pour certaines missions, en collaboration directe avec ce dernier ainsi que les bénévoles de l'antenne. Missions : - Assurer la conception, l'animation, le suivi et la pérennisation d'actions de prévention et d'éducation à la sexualité (principalement dans les établissements scolaires, d'enseignements spécialisés, sociaux et médico-sociaux ou de temps périscolaires) - Accompagner et orienter des personnes lors des permanences d'accueil, d'écoute et de conseil conjugal et familial (en présentiel au local ou lors de permanences extérieures et par téléphone) - Mettre en œuvre des décisions et orientations stratégiques décidées par les instances statutaires de l'association et assurer le reporting des actions de terrain aux membres du CA - Suivre et gérer les prêts à partir des ressources disponibles dans le Centre de Ressources - Participer aux réunions du CA, aux Assembl

Nous cherchons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e). Votre mission dans l'entreprise sera la saisie des bons de livraison et le passage des commandes sur leur logiciel d'entreprise. C'est une mission à temps partiel : 3 jours/semaine, pendant une période minimale de deux mois.

L'agence Happy Job Bordeaux recherche pour un de ses clients un(e) standardiste. Missions du poste: - Accueillir et orienter les visiteurs. - Gestion du courrier. - Rédaction de mail. - Gestion d'agenda (rdv etc) et gestion administrative. - Saisir des données et assurer le suivi des dossier clients - Effectuer la pesée des camions entrants et sortants transportant des matières à recycler : papiers, cartons, ferraille etc. - Enregistrement des documents (fiche clients, destinataire, etc) MISSION LONGUE DUREE

Rattaché(e) à la responsable administrative et financière, vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures - Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, contrôle des feuilles de caisses, relance des impayés et enregistrement des règlements - Gestion de tâches administratives courantes - Être en relation avec les fournisseurs et les clients - Effectuer le suivi du budget et réaliser les situations trimestrielles - Autres missions diverses

Vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion commerciale courante pour les clients à Marques Distributeurs notamment basés à l'international. Vos principales missions : - Répondre aux différentes demandes des clients (appels d'offres, résultats des promotions, conditions, …), - Assurer le suivi administratif du rétro planning des différentes étapes des projets du service (cahiers des charges, relecture de packs, échantillons, offres de prix, …), - Répondre aux différentes demandes des clients (échantillons, photos, fiches logistiques et techniques, argumentaires clients, …), - Exploiter des tableaux de reporting.

Basé.e au sein d'une de nos agences de proximité, nous recherchons un.e chargé.e d'accueil afin d'accueillir, informer et orienter la clientèle (locataires et prospects) ainsi que les prestataires extérieurs et les partenaires institutionnels. Premier interlocuteur physique en agence, vous jouez un rôle central dans la relation client, la satisfaction de nos locataires, la qualité de service rendu, et assurez une communication fluide des informations auprès de l'équipe. Vos missions : - L'accueil et l'information du public : - Procéder à l'ouverture du site et au maintien d'un espace d'accueil agréable, - Assurer l'accueil physique de la clientèle, - Qualifier la nature de la sollicitation (1er et 2nd niveau), - Assurer une transmission des informations aux collègues et au responsable d'agence, - Veiller à véhiculer une bonne image de marque d'Espacil au travers l'accueil. - La gestion administrative : - Enregistrer les informations sur les logiciels métiers, - Traiter les sollicitations techniques et locatives de 1er niveau (réclamations relevant du périmètre sous contrat d'entretien, rappel des travaux à la charge du locataire, demandes de logement, questions administratives ne demandant pas d'action, orientation vers le compte extranet pour obtenir les documents disponibles en ligne), - Orienter les demandes de 2nd niveau vers les interlocuteurs compétents de l'agence ou du siège (demandes d'intervention hors contrat, l'envoi de documents administratifs, la création de bons de travaux et les actions hors bons de travaux), - Relancer les entreprises, enregistrer les quitus, contrôler la qualité des travaux réalisés auprès des locataires, clôturer les sollicitations dans le logiciel, - Effectuer un suivi qualitatif des sollicitations en menant des campagnes d'appels sortants auprès des locataires (pour l'agence dans laquelle vous serez basé.e et une partie du territoire de l'agence La B