Emplois CDI accueil et secrétariat France

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez sous la responsabilité de la comptable générale. Véritable support au service comptabilité, vous avez une vision large des activités des différentes filiales et veillez au bon fonctionnement de chacune d'entre elles. Vous aurez en charge les missions suivantes : Comptabilité - Saisie comptable (achats, ventes, banque, salaires), rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Révision comptable et justification des comptes - Préparation et établissement des déclarations de TVA - Échange avec les clients, les fournisseurs ou les partenaires - Règlement des fournisseurs - Vérification des justificatifs bancaires fournis par les collaborateurs Administratif - Suivi des contrats en cours - Rédaction et envoi de courriers - Réalisation de rapport pour la direction - Suivi des actes en lien avec le service d'administration des ventes - Toute tâche administrative liée au bon fonctionnement du Groupe

La Direction du Patrimoine (19 collaborateurs) est en charge de la mise en œuvre des projets liés à l'amélioration et à l'entretien de l'habitat. Nos priorités sont, entre autres, l'amélioration énergétique des logements pour lutter contre la précarité énergétique ou encore l'amélioration de la qualité du service rendu à nos locataires. Nous intervenons en étroite collaboration avec les autres directions de l'Office (agences locales, service marché, direction financière…) donnant une dimension humaine et relationnelle à nos projets techniques. L'assistant(e) est un renfort à l'équipe technique qui pilote les opérations et les projets. Ses missions sont variées et évolutives. Une chose est sûre chez nous l'assistant(e) n'est pas préposée au café. Maine-et-Loire Habitat recrute : Un H/F - CDI Description équipe, environnement, projets VOS MISSIONS : Vous assistez au quotidien les chargés d'opération du patrimoine dans la conduite des projets d'amélioration de l'habitat : rédaction, publipostage, envoi de courriers, accueil téléphonique, réponse aux réclamations formulées par les locataires, etc.. Vous participez au suivi des marchés d'entretien : réalisation d'enquêtes qualité, suivi des dépenses, relance des entreprises, contrôle des fichiers fournis par les prestataires... Vous assurez également le dépôt des demandes d'autorisation d'urbanisme et participez au montage des dossiers de financement des opérations de réhabilitation ainsi qu'aux dossiers CEE/TFPB. Vous mettez à jour et vérifiez les différents tableaux de suivi de l'activité. Enfin, vous contribuez à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes. Vous suivrez un parcours d'intégration complet au sein de la direction et au sein des autres services pour vous acculturer et vous donner les clefs de la réussite.

En collaboration directe avec la Responsable ADV et accompagné(e) par une équipe de 10 personnes, vous intervenez tout au long du process suivant : Réception - Traitement - Suivi - Livraison - Facturation de la commande client Après une période d'intégration et de formation, vous vous verrez confier les missions suivantes : - Collecte des dossiers Mail ou flux EDI; - Revue du contrat - Vérification des prix; - Enregistrement des devis et commandes; - Consultation des stocks; - Suivi des livraisons; - Suivi et étude du carnet de commandes; - Relation commerciale téléphonique avec les clients et commerciaux; Dans un souci d'amélioration continue, vous interagissez également avec tous les services de l'entreprise et vous prenez en charge le suivi d'un projet spécifique. D'autres missions pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences. La satisfaction client est au cœur de nos préoccupations et l'efficacité du travail au quotidien est essentielle !

Prise de poste: immédiate Missions au service de nos clients et dans le cadre de notre croissance permanente : - Le management du service Administration Des Ventes - Le pilotage et la gestion au quotidien -en lien permanent avec les services internes (production- compta- direction-commerciaux), les clients et les fournisseurs : o des comptes clients o du lien administratif clients -> ADV de la commande à la facturation aux clients o des comptes fournisseurs o des achats en lien avec les commandes clients o des contrats de sous traitance o du stock - en lien avec la logistique - La prise en charge du suivi informatique -> liens prestataires - suivi des besoins utilisateurs-sauvegardes… - Une polyvalence administrative globale suivant les besoins

Au sein de notre bureau à Gennevilliers, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : La gestion administrative du cabinet : - - Relation clients : vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant ; - Relation collaborateurs : vous organisez et planifier les réunions et rendez-vous et gérez d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes ; - Services Généraux : Vous veillez à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ; - Vous assurez également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe ! - La gestion administrative de nos clients : - Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ; - Suivi des taxes foncières ; - Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ; - Domiciliation …

Vous complétez l'équipe existante et assurez des missions de dépannage et maintenance des installations. Vous participez à la réputation de l'entreprise en créant et maintenant une relation de confiance avec les clients. Notamment, vous : 1/ Nouveaux Equipements - Proposez les types d'équipements adéquats selon leur lieu d'implantation - Identifiez et planifiez les phases d'intervention - Installez et mettez en service les équipements et matériels - Vérifiez la conformité des matériels installés 2/ Maintenance et Dépannage - Identifiez les causes et conséquences d'un dysfonctionnement ou d'une panne sur une installation - Proposez les solutions adaptées - Intervenez selon la solution retenue par le client - Rédigez et partagez les comptes-rendus d'intervention

Dans le cadre de l'agrandissement de l'équipe commerciale de notre client, concession de la taille humaine recherche un(e) secrétaire commercial(e) VN/VO automobile qui sera amené(e) à réaliser des tâches diverses et variées. Vos missions : - Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les commerciaux : commandes, suivi, approvisionnement, dossiers de ventes et de reprises... - Accueillir et renseigner les clients & futurs clients, planifier les rdv - Participer aux réunions commerciales avec les commerciaux et le chef de ventes - Gérer les commandes et la réception des véhicules - Effectuer la facturation - Divers tâches administratives (archivage, emailing, dossiers de financement...) - Assurer la mise en main

Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour mission : - Missions générales : - gestion administrative des adhérents et salariés - gestion des mises à disposition chez les adhérents - Activités constitutives : - saisie nouveaux dossiers (adhérents et salariés) - gestion des adhésions - établissement convention de mise à disposition, annexe financière, devis/simulation financière - gestion des dossiers d'apprentissage - aide à l'établissement des contrats de travail - gestion des relevés mensuels d'activité - établissement de la facturation - mettre en place des outils permettant d'optimiser son travail soutien global au service en fonction de la charge de travail et des impératifs.

Sous la responsabilité du Responsable Recouvrement, vous recouvrez les créances clients et maintenez un délai moyen de paiement faible. Vous intervenez auprès des clients pour réévaluer la situation de leurs créances. Vous demandez une régularisation de leur situation et mettez en place une procédure de recouvrement. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Analyser et suivre la balance âgée, - Relancer les clients en retard de paiement et obtenir les informations/explications par rapport au retard, - Trouver une solution avec le créancier pour obtenir la régularisation de sa situation, - Recouvrer les impayés clients, - Maintenir un contact privilégié avec les créanciers, - Mettre en place les échéanciers avec les créanciers conformément aux règles internes, - Atteindre les objectifs de recouvrement déterminés par votre responsable, - Etre l'interface entre les interlocuteurs clients, le service administration des ventes, le service comptabilité et cabinet de recouvrement en ce qui concerne les créances clients.

Au sein du service Secrétariat Général, vous travaillez en étroite collaboration avec Nadine, Juriste Gouvernance des sociétés. Vous assurez : - L'assistance juridique et administrative de l'activité immobilière de nos entités, en lien avec la Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties. A ce titre, vous : - Effectuez la mise à jour des informations cadastrales suite aux déclarations d'achèvement des travaux pour nos opérations de constructions neuves - Assurez l'interface avec le cabinet d'avocat en charge de l'établissement des déclarations et des demandes d'exonération de longue durée. Vous transmettez les informations en lien avec les opérationnels. - Analysez la cohérence des données - Réalisez les demandes de dégrèvement et assurez la mise à jour des outils de suivi - Assurez le classement et l'archivage - Réalisez une veille juridique - La gestion des assurances Automobiles et Dommages Aux Biens Automobiles - Gérez les sinistres autos en lien avec l'assureur. - Assurez le suivi de la flotte automobile (entrées-sorties / attestation d'assurance) et de le sinistralité - Assurez le pilotage d'outils de suivi et de contrôle des appels à primes Dommages aux biens - Assurez le traitement des demandes de garantie assurance Multirisques Habitation en lien avec les opérationnels des services Promotion et Juridique - Réalisez l'actualisation annuelle du patrimoine à assurer, la mise à jour des outils de suivi, la gestion des demandes d'attestation - Apportez votre soutien aux opérationnels dans la gestion des sinistres - Assurez le pilotage d'outils de suivi et de contrôle des appels à primes - Apportez votre soutien à la direction juridique dans le cadre d'Appels d'Offres Votre mission vous conduit à être en contact avec différents interlocuteurs internes et externes.

Rattaché-e au service Recrutement et développement des compétences du siège du groupe, vous gérez l'ensemble des tâches administratives relatives au recrutement. A ce titre, vous prenez le relais de nos 4 chargés de recrutement sur : - l'établissement des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants - la signature électronique de ces documents - le suivi et l'intégration des étapes de recrutement au sein de nos outils de pilotage (Trello) - la gestion des visites médicales, mutuelles, renouvellement de période d'essai etc.. - le suivi des CDD et leur renouvellement ou reclassification en CDI - l'établissement des aides à l'embauche (emplois francs)

Afin de compléter son équipe, notre client recherche, un assistant de direction (F/H), en CDI à temps plein. Dans ce cadre vous réaliserez des tâches majoritairement liées à l'accueil et au secrétariat général. Vos missions seront : - Réaliser l'accueil et le traitement des demandes clients ainsi que celles des fournisseurs ; - Organiser et assurer la logistique de l'entreprise (utilisation des outils numériques) ; - Participer à la gestion des Ressources Humaines (éléments de paie, gérer les demandes du personnel) ; - Préparer les dossiers pour les appels d'offres et gérer l'administratif de ces derniers ; - Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise.

Rattaché-e au service Recrutement et développement des compétences du siège du groupe, vous gérez l'ensemble des tâches administratives du pôle formation : - vous réalisez les demandes de prise en charge OPCO ( environ 800 dossiers /an ) - vous suivez ces demandes et gérez les litiges - Vous adressez des états des avancement des formation réalisées en e-learning - Vous communiquez avec nos agences pour les démarches administratives : convention de formation, convocation, attestation de fin de formation - vous gérez l'état à 6 ans (suivi des entretiens professionnels et remontées des demandes de formations - vous gérez la facturation auprès de l'OPCO et suivez les règlements

Au sein du service commercial, vous avez la responsabilité de l'administration des ventes. Pour cela, vos missions sont les suivantes : - Enregistrer, traiter et suivre les commandes France & Export jusqu'à la clôture de l'affaire - Gérer les commandes export & préparer les dossiers - Assurer l'établissement des documents nécessaires pour les expéditions hors CEE - Répondre aux demandes clients & assurer la relation en cas de problèmes - Mettre à jour la base client, base articles et saisie des tarifs - Élaborer les tableaux de bord, analyser les ventes - Animer la réunion hebdomadaire sur le suivi des commandes - Travailler en étroite collaboration avec le service commercial - Assurer le traitement des statistiques et de l'extraction des données commerciales. - Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents - Participer à la gestion des ordres de fabrication (lancement, décalage, annulation, clôture) - Participer à la gestion des problèmes qualités Ce poste est à pourvoir au plus tôt en CDI, sur la base de 35 heures par semaine.

Chargé de gestion administrative et administration des ventes (RMA) F/H Aujourd'hui nous recrutons pour une entreprise agroalimentaire bio familiale de 13 personnes, la Ferme Bio MARGERIE (production et vente/distribution de jus de fruits), sa ou son futur chargé(e) de gestion administrative et commerciale. Ce poste est créé à la fois dans le cadre du remplacement d'une personne, et il fait suite à une réflexion collective sur une nouvelle organisation de l'entreprise pour répondre à ses objectifs d'aujourd'hui et de demain. Les atouts du poste - Polyvalence du poste et diversité des missions - Entreprise familiale en développement - Des valeurs fortement ancrées, de bienveillance et d'engagement - Vous participer à l'amélioration continue de la communication interne VOS MISSIONS - Gérer la relation client en binôme avec l'assistante commerciale - Suivi du processus de vente des produits & Gestion de la relation clients - Gestion des demandes d'échantillons pour prospects ou clients /préparation des colis et envois - Suivi des statistiques de ventes - Appuyer la direction administrativement (sur les dossiers, commerciaux, achats, réseaux, ...) - Organiser le quotidien administratif de la structure (Gestion des fournitures et services généraux, classements, mise en place et suivi des indicateurs...) - Animer en interne la communication autour de projets et d'actualités - Assurer l'accueil et l'information des tiers de l'entreprise (Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails..) Conditions d'emploi: possibilité d'un temps de travail à 80%

Un de nos adhérents crée un poste d' assistant(e) administrative bilingue anglais sur le secteur d'Argentan. Vous avez envie de travailler dans un cadre exceptionnel ou les animaux et l'art se donnent rdv? Vous serez le seul maitre à bord, vous gérerez votre poste en toute autonomie; Vous souhaitez relever ce challenge? voici un aperçu de vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique; - Renseigner par téléphone les clients internationaux; - Effectuer des devis et les factures; - Faire la relance clients et assurer le suivi; - Effectuer diverses tâches administratives. Les conditions de travail proposées: - CDI temps plein, - Salaire : 1700€/mois au début

Vous appuierez le Directeur Régional Ouest, au sein des locaux de Plescop sur les missions suivantes : Qualité : - Accompagner les agences selon leur besoin dans la mise en œuvre du SMQ (système de management de la qualité) - Assurer la gestion et le suivi des indicateurs ainsi que l'état d'avancement des actions menées au sein des agences. - Réaliser des audits internes au sein de nos agences (périmètre d'une dizaine d'agence basées essentiellement en Bretagne) - Rédiger les rapports d'audit et les transmettre à nos agences - Être le référent Qualité de la région et se placer dans une vraie démarche d'amélioration continue ne y apportant du sens Communication/commercial: - Préparer et améliorer les supports de communication - Gérer la planification et l'organisation d'évènements (réunions, réunions commerciales, déplacements etc.). - Animer la communication commerciale interne à la région : newsletter, support d'information commercial etc - Intervenir en appui des agences ou des commerciaux sur la gestion administrative de certains dossiers commerciaux (candidatures appels d'offre, justificatifs etc) L'assistant(e) Qualité devra prévoir quelques déplacements sur nos agences de l'ouest, en particulier une fois par an dans le cadre des audits internes.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes au sein du service RH : ACCUEIL/ADMINISTRATIF : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires - Enregistrement des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires. Explication et remise des procédures et check-list accueil - Gestion du courrier (Réception, Distribution, Expédition) - Commande de fournitures - Réalisation de travaux de secrétariat pour les différents services - Préparation et suivi des déplacements professionnels - Gestion des plannings de salle de réunion et des véhicules - Mise à jour des tableaux d'affichage INDICATEURS : - Suivi des indicateurs RH et Production - Suivi des tableaux de bord RH RECRUTEMENT : - Contact avec les agences d'intérim - Gestion des candidatures (réponses, prise de RDV) GESTION RH : - Gestion administrative des salariés (dossiers administratifs, absences…) - Suivi administratif du personnel intérimaire (prise de RDV, suivi des relevés d'heures, vérification des contrats et des factures) - Gestion des temps (vérification des pointages et calendriers salariés et intérimaires) - Participation aux projets RH

Nous recrutons en CDI (Temps Plein) un(e) Assistant(e) de Formation (H/F), directement rattaché(e) au Directeur Opérationnel de la Formation. L'Assistant(e) de Formation sera progressivement chargé(e) des missions suivantes : - GESTION : - Suivi administratif des inscriptions et des dossiers stagiaire (initiés par nos centres de Formation Professionnelle) - Gestion des contrats d'apprentissages et de professionnalisation. - Organisation et logistique des prestations de formation (plannings, organisation des salles...). - Gestion et coordination des informations en lien avec les centres de formation. - ACTION DE FORMATION : - Suivi des relevé d'heures, absences, entrées et sorties des apprenants. - Préparation à l'Emploi (PEO / PEOI). - Bon de commandes. - Logistique de formation. - GESTION FINANCIERE : - Rémunération des stagiaires. - Dossier d'aide pour les stagiaires (action logement...). - Gestion CPF (Compte Personnel de Formation). - ADV des prestations de formation (devis, facturations...).

Le service Raccordement réalise l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Sur les derniers mois, les commandes de trackers afflux fortement et nécessite la création d'un 6ème poste au sein de ce service supervisé par Emily. Ainsi, en lien direct avec Angélique, Aurélie, Blandine et prochainement Pierre Alexandre, vos missions seront les suivantes : La gestion des dossiers administratifs en accompagnant le client tout au long de la démarche et en répondant à ses sollicitations par mail ou par téléphone: - Assure une permanence téléphonique pour répondre aux sollicitations éventuelles - Relance téléphonique de la clientèle et des prestataires pour obtenir des compléments d'informations. - Traite les demandes par mail - Suit les dossiers administratifs en lien avec des interlocuteurs internes (commercial, chargé d'affaires) et externes (client, mairie) pour garantir leur complétude La réalisation et le suivi des attestations de conformité des installations électriques (consuel) : - Effectue les demandes de conformités électriques via le site consuel et répond aux retours de non-conformités. - Analyse la véracité des factures et des documents afin d'effectuer des dépôts cohérents - Suit la progression des demandes sur les plateformes dédiées au suivi des prestataires et des consuels. - Réalise un reporting du traitement des demandes et assure la gestion de la boite mail Vos conditions d'emploi: - CDI à temps complet (39h par semaine) - 6 semaines de congés payés - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

- Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives. - Réceptionner et controler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d'assurance, abandon de recours, acomptes…) - Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients. - Assurer le suivi des plannings des employés et des intérimaires, et réaliser les reportings associés. - Effectuer les déclarations d'entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets - Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour, - Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs. - Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité…

CHARENTE INTÉRIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients un Assistant RH (H/F) Vous aurez pour missions : Gestion des intérimaires suivi des demande d'intérim à la validation de la facturation , contrôle Mission rh données sociales Préparation des réunions Compte rendu recrutement Gestion de la formation Plan de formation Organisation logistique suivi administratif et financier Secteur Angouleme

Missions : Développement des actions sport-santé - Création, mise en œuvre et suivi de projets ; - Communication. Développement des actions sport-handicap et notamment du label « Valides-Handicapés » - Suivi des demandes de labellisation et organisation de la démarche ; - Suivi et accompagnement des structures labellisées ; - Développement du label sur le territoire. Promotion, développement et animation des activités handisports - Mettre en œuvre le programme d'actions visant à développer les activités physiques et sportives de personnes en situation de handicap ; - Animation de séances d'activités physiques adaptées, en lien avec les clubs sportifs locaux, les établissements spécialisés et les ULIS ; - Organisation de manifestations (challenges départementaux, rencontres inter-établissements, journées découvertes, etc.). Proposition, conception et animation d'activités de sensibilisation en milieu scolaire, en centre de loisirs ou périscolaires et en entreprise : - Propositions de pratiques et de sensibilisation théorique, adaptées à l'établissement demandeur ; - Sollicitation de sportifs en situation de handicap pour témoignage. Lieu : Dijon Type de contrat : CDI temps plein. Emploi partagé entre deux structures adhérentes. Temps de travail : 35h / semaine. Rémunération : 11.63 brut / h. A négocier selon expérience. Prise de poste : 05 septembre 2022.

CHARENTE INTERIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, une assistant(e) commercial(e) (H/F), sur secteur Angoulême. Les missions principales sont les suivantes : - Assister les commerciaux dans leur suivi - Démarcher les prospects (téléphone, e-mail, réseaux sociaux, …) + assurer le suivi client - Réalisation des dossiers commerciaux (logiciels internes, documentation, appel d'offres, …) - Préparer les réunions commerciales, salons, visites clients - Assurer la satisfaction client - Assurer la gestion des échantillons et des prototypes

Nous avons 1 rêve : Accompagner chaque Français dans sa transition énergétique en aidant à consommer moins et mieux, à travers notamment notre politique de responsabilité sociétale d'entreprise. Bon, on ne va pas te mentir, il y a du boulot ! C'est pourquoi nous cherchons des personnes investies et hyper enthousiastes pour nous accompagner dans cette aventure. Pour relever ce défi, nous recrutons un chargé de clientèle coordination mouvement citerne (h/f) en CDI. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, et supervisé(e) par Angélique, ta mission sera de gérer avec nos sociétés partenaires l'ensemble des opérations relatives aux mouvements citernes. Tes tâches : - Assurer le contrôle de conformité des dossiers clients notamment pour les livraisons - Organiser et suivre les opérations de mouvement citerne - Assurer l'interface entre clients et prestataires dans le cadre d'opérations de mouvements citernes - Gérer l'ensemble du processus de retrait citerne - Gérer le suivi de la planification des opérations et assurer la coordination des intervenants - S'assurer de la bonne réalisation de la prestation chez les clients. Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD - Contribuer à la satisfaction de la clientèle - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'équipes motivées, dynamiques et engagées - Etre dans un cadre agréable, nouvellement aménagé sur des horaires 9h/17h du lundi au vendredi - Les raisons peuvent être multiple…le mieux c'est que tu viennes le découvrir par toi même