Assistant(e) de Direction Office Manager H F

Le site de Gennevilliers est le siège Social de notre groupe. Nous y développons notre offre de services comptable et social, mais aussi nous apportons à nos clients du conseil et du suivi juridique, administratif, et un accompagnement RH. Nous disposons également d'un département fiscal qui assure à nos clients un conseil de qualité en cas de contentieux ou d'optimisation fiscale !

Mais qui sommes-nous ?

Fleuret Associés est un groupe de cabinet d'expertise-comptable et de commissariat aux comptes d'environ 75 personnes réparties sur 6 sites à Paris, Gennevilliers, La Rochelle, St Gratien, Montmorency et Aubagne.

Fleuret Associés a choisi d'être le conseil des TPE et des PME en développant une relation personnalisée et de proximité avec ses clients.

Nous recherchons un(e) Assistante de Direction F/H rattaché(e) au siège social mobile en Ile de France.

Au sein de notre bureau à Gennevilliers, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

La gestion administrative du cabinet :

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- Relation clients : vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant ;

- Relation collaborateurs : vous organisez et planifier les réunions et rendez-vous et gérez d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes ;

- Services Généraux : Vous veillez à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ;

- Vous assurez également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe !

- La gestion administrative de nos clients :

- Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ;

- Suivi des taxes foncières ;

- Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ;

- Domiciliation …

Si nous devions te décrire:

Au-delà de ta formation (Bac + 2 minimum souhaité), c'est ta personnalité et ton expérience qui nous intéressent :

- Ton relationnel et ton esprit d'équipe te permettent de t'intégrer facilement,

- Tu es connu(e) et reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur et surtout ta polyvalence, les métiers de l'assistanat ça te connait,

- En termes de logiciel, tu maîtrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) et idéalement CEGID,

- Ton orthographe est excellente

- Tu connais l'univers des cabinets d'expertise-comptable. Si tu y as déjà travaillé, c'est un réel plus,

- Et enfin si tu sais faire vivre la relation clients au travers des réseaux sociaux, news letters … c'est gagné !

Pourquoi nous rejoindre ?

- Nous t'accompagnons tout au long de ton parcours dans le groupe. Nous commencerons par définir un plan d'action personnalisé ;

- Nous restons ouverts à tes idées et tes propositions pour faire évoluer ton poste ;

- Nous t'assurons des moments de convivialité et de cohésion d'équipe ;

- Mais aussi des avantages (Tickets restaurant, Intéressement…) et d'autres dont nous pourrons parler ensemble.