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Ville/Code postal
Raison sociale inovalys
No SIREN 130 018 989
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDD
Type d'emploi Temps plein
Description

Inovalys est un regroupement de 3 laboratoires départementaux (Maine et Loire, Loire atlantique et Sarthe).

Leurs missions s’exercent dans plusieurs domaines : qualité et sécurité des aliments et de l’eau, santé animale, agriculture, œnologie et agro-alimentaire, environnement et formations.

Inovalys comprend 300 collaborateurs, 15000 clients, 2 millions d’analyses par an.

Inovalys réalise des prestations pour les acteurs publics et privés, mettant à disposition ses compétences scientifiques et techniques reconnues dans les domaines de l'agro-alimentaire, de l'environnement et de la santé animale.

Missions :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Secrétariat technique et de son adjoint(e).

VOUS ASSUREZ L’ACCUEIL DES CLIENTS ET USAGERS, LA GESTION DES COMMUNICATIONS TELEPHONIQUES DU SITE ET LA RECEPTION/ACCEPTATION DES ECHANTILLONS ET DES COLIS EN.

- Assurant l’accueil général des visiteurs et fournisseurs d’INOVALYS sur le site d’Angers.

- Assurant l’accueil téléphonique en réorientant les appels dans les services concernés ou en transmettant les messages le cas échéant.

- Réceptionnant le courrier postal.

- Assurant la mise sous plis et affranchissement du courrier postal.

- Assurant les permanences (8H30/18H00 et 12H/14H) en rotation avec les autres collègues.

- Assurant l’accueil des clients et la réception des échantillons et des colis

- Fournissant le flaconnage ou autres conditionnement et matériels approprié pour de futurs prélèvements.

VOUS ASSUREZ LE SECRETARIAT TECHNIQUE

- Répondant aux communications du ressort du secrétariat technique

- Prenant en charge la demande du client, assurer son enregistrement sur le système informatique LIMS et identifier les échantillons après avoir réalisé leur fractionnement si nécessaire

- Déclenchant le transfert des échantillons dans les laboratoires concernés par les analyses

- Assurant la gestion des dossiers en cours et terminés (délais, facturation, communication de résultats, édition des rapports et factures, mise sous plis, classement et archivage)

- Vous participez à l’assurance qualité d’INOVALYS :

En enregistrant les Réclamations clients et émettant des Fiches de Non-Conformité lors du constat de dysfonctionnement

En appliquant les instructions en vigueur et proposer les créations ou modifications de documents

- Vous apportez un renfort ponctuel, le cas échéant, dans la limite de votre domaine de compétence auprès des autres secteurs (dont le service « logistique », ponctuellement dans le cadre de collectes d’écha

Lieu de travail : INOVALYS ANGERS, Boulevard Lavoisier ANGERS

Conditions

Poste à temps plein

Formation : Niveau : BEP secrétariat minimum (niveau BAC fortement souhaité)

Connaissances et expériences : connaissance des techniques de laboratoire souhaité ou formation scientifique.

Bonne maîtrise de l’outil informatique et capacité d’adaptation à un logiciel spécifique (LIMS).

Discrétion, Disponibilité, Autonomie, Rigueur, sens des responsabilités et du travail en équipe

Contrat à durée déterminée : 3 mois renouvelables – début le 01/01/2020

Durée hebdomadaire de travail : 35h

Date limite de dépôt : 05/12/2019 à 12 H

Personne à contacter :

Pascaline LE FOL – Responsable Secrétariat Technique – Tél. 02.51.85.44.44

Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 05/12/2019 à 12 H dernier délai à : contact.rh@inovalys.fr

Plus d'informations : https://bit.ly/2OUn3LZ

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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