Emplois CDD accueil et secrétariat France

Nous recherchons pour notre adhérent, agent général d'assurances situé dans le centre de Brest, un(e) assistant(e) administratif(ve). Au sein de l'agence, votre mission principale consiste à réaliser des opérations administratives : - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Recueil et traitement des documents ; - Réalisation des travaux de secrétariat courant ; - Classement et archivage des documents et des dossiers. Poste à pourvoir en septembre, 14h / semaine.

Rattaché(e) à la responsable du service, vous intégrerez l'équipe de gestion commerciale afin d'assurer le suivi des relations clients suite à la vente d'un produit ou d'un service par notre équipe commerciale. Pour cela vous devrez notamment : - Veiller au bon enregistrement des commandes et à leur faisabilité en termes de délais et prix, - Informer les commerciaux du bon avancement des commandes, - Enregistrer les réclamations clients et veiller à leur suivi, - Gérer les stocks des clients et leurs approvisionnements avec le service lancement et l'expédition. Vous serez en relation avec différents services en interne, mais aussi avec les transporteurs.

Nous recrutons pour notre client basé sur Gestel, un assistant(e) Commercial H/F pour une mission de 12 mois Missions : - Assure une fonction administrative et commerciale sédentaire - Est chargé(e) des traitements associés à la vente en réalisant l'interface entre les services commerciaux, techniques, qualité, logistiques et comptables du groupe, de l'offre de prix à la livraison et jusqu'au paiement des factures - Assure la bonne tenue administrative des dossiers clients dans le cadre du système de management qualité et environnement mis en œuvre dans l'entreprise - Assure la tenue des fichiers clients : X3 / CRM - Coordonnées, noms des interlocuteurs - Suivi des indexations clients et remises tarifaires - Accords particuliers (Contrats, RFA, Amortissement…)

Au sein de notre Direction de la Gestion Locative basée au siège social à Rennes, vous êtes amené.e à travailler aux côtés de notre chargée de gestion locative dans le but d'assurer le traitement de l'enquête de Supplément de Loyer de Solidarité (SLS) auprès de nos locataires. Vous avez pour mission de : - Répondre aux demandes des locataires (appels entrants et accueil physique au siège), - Suivre l'avancement du dossier avec le prestataire de service, - Préparer le fichier des retours d'enquêtes en apportant une vérification, correction, relance par courrier/mail/téléphone des enquêtes incomplètes, - Envoi de courriers, - Diverses tâches administratives en fonction des besoins du service Gestion Locative. Poste basé à Rennes en CDD de 3 mois, à pourvoir dès début octobre 2022 dans le cadre d'un renfort d'activité.

Type de contrat : intérim Rémunération : selon profil et expérience Horaires : 35h Parmi vos missions : Gestion des flux documentaires liés aux affaires Gestion des flux documentaires liés aux processus qualité et aux spécifications Client - Suivre les retours des clients sur la documentation et relancer de manière systématique. Pouvoir justifier que le retard du projet puisse être lié à des retard clients grâce à des écrits. Remettre un peu la pression chez le client. - Pouvoir relancer en interne de manière systématique sur des livrables selon le planning fixé par le cdp. - Tenir les livrables à jour prêts pour envoi quasiment du jour au lendemain ce qui permettra de gagner du temps sur la livraison des jalons documentaires. Mise à jour des indicateurs documentaire affaires en lien avec les Ingénieurs d'affaires Assistance administrative aux Ingénieurs d'affaires, principalement sur les opérations suivantes : - Assistance aux cdp sur la rédaction des documents d'expédition - Assistance aux cdp sur le transfert du dossier au service Chantier - Rédaction du formulaire de demandes de facturation sous instruction des cdp - Réception des prestations sur Clipper mensuelle sous instruction des cdp

Nous recherchons pour renforcer notre équipe de Châtellerault un.e : Assistant Paie F/H CDD de 6 mois Dès que possible MISSION PRINCIPALE Le/la Assistant(e) Paie a pour mission principale d'assister la réalisation de la paie ainsi que les éléments s'y rapportant en relation avec les équipes du service et les Responsables d'Agences. ACTIVITES LIEES AU POSTE PAIE - Etablir la paie : de la saisie des heures et des éléments variables à la vérification - Participer à l'amélioration des procédures internes : Rédaction de procédures, suivi, actualisation etc… - Être support / ressources dans son domaine aux différentes demandes des Agences - Suivi du tableau subrogation dans son ensemble (Saisie et remboursement subrogation) - Suivi des compteurs entreprise et la mise en ligne sur les espaces personnels des salarié(es) - Aide de la gestionnaire paie dans le calcul des régularisations type NAO, etc. MISSIONS ANNEXES : - Participer à l'amélioration des procédés internes - Relai œuvres sociales en l'absence du CSE - Extractions GELINK à la demande des adhérents - Participation à la gestion quotidienne du service

Notre client est une étude notariale, reconnue. Ils sont à la recherche d'un(e) nouvel(le) collaborateur (trice). Vous êtes titulaire idéalement d'un BAC +2 et avez étudiez le droit. Votre poste consiste, - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,Préparez les dossier - Préparez les dossiers, recherchez les pièces nécessaires, contacter les institutions si nécessaire - Ouvrir les dossiers, - Suivre les dossiers, relancer etc...

Nous recherchons pour notre client, un spécialiste du nautisme dans le secteur, un(e) assistant(e) à 70-80% Le poste est le suivant : • Gestion commerciale : Réalisation et suivi des devis, bons de commandes clients et fournisseurs - Facturation clients (vente magasin et entretiens) - Gestion des garanties - SAV fournisseurs - Ventes et conseils de produits en magasin - Collaboration avec le commercial pour l'organisation d'événements - Prise de RDV clients (mail et téléphone) - Alignement avec l'atelier pour le planning des services. • Gestion administrative : Immatriculation coques - Dossiers LOA - Détaxe pour la Suisse - Suivi des entrepôts douaniers (bateaux immatriculés hors UE) - Gestion et suivi des sinistres clients - collaboration avec la comptable - Traitement et paiement des factures fournisseurs - Accès banque et gestion des paiements clients - Relances factures clients - Suivi des remboursements garanties fournisseurs - Réalisation et contrôle du planning atelier - Rédaction de courriers divers - Relation avec la comptable • Gestion technique : Conseils techniques sur les bateaux et moteurs (accès aux éclatés) - Collaboration avec le chef d'atelier • Gestion logistique : Commande de stock fournisseurs (Uship, Jobe, VSC, Proxam, ….) - Réception des marchandises - Gestion du réassort - Inventaire annuel - Bonne tenue du magasin et de l'espace de travail L'anglais est un plus.

Après une période de formation, ton quotidien en qualité de chargé de mission administratif consiste à prendre en charge diverses tâches en lien direct avec les aides financières accordées dans le cadre de travaux de rénovation, et visant à favoriser les économies d'énergie : Tes tâches sont les suivantes : - Accompagner les clients dans la constitution de leur dossier et répondre à leurs demandes selon le canal utilisé (téléphone, mail etc…) - Analyser et contrôler les dossiers finalisés ainsi que les pièces les constituant ; être en mesure d'apporter les actions correctives si nécessaires - Selon les besoins et l'évolution des outils SI, réaliser des tests dans les environnements de recettage - Plus généralement, et fonction des besoins de l'activité, contribuer à la gestion des actions « post-dossiers » : traitement du courrier, gestion de l'archivage, gestion des paiements etc… Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'une équipe RH motivée, dynamique et engagée - Être dans un cadre agréable, nouvellement aménagé - Une rémunération attractive à laquelle s'ajoute une participation aux bénéfices et un intéressement - Une excellente couverture santé avec l'organisme AXA - Le mieux...C'est que tu viennes le découvrir par toi même Ton responsable : Ton manager sera Cyril, il saura t'accompagner, te faire monter en compétences tout en te laissant faire preuve d'initiative et d'autonomie par la suite. Tes super collègues sont aussi là pour toi si besoin et/ou nécessaire. Si ce challenge est le tien, nous avons hâte de te rencontrer ! A compétences égales l'ensemble des postes proposés sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vos missions principales sont d'enregistrer et valider les commandes clients, jusqu'à la facturation, y compris le traitement des litiges en livraison, en lien avec tous les autres services concernés : - Prise et suivi des commandes - Relation client : disponibilité produits, prix, activités - Relation services internes : planning, transport, commerce, qualité etc. - Assistanat / Suivi FDV / PLV / Echantillons - Gestion administrative : dossiers litiges, saisie fiches internes, relances factures impayées Vos compétences : - Maitrise du Pack Office - Expérience d'1 à 2 ans sur un poste similaire

Envie d'aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ? Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! En tant que Chargé d'Assistance, votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Chargé(e) de relation clientèle (H/F) : remplacement pour congé parental Habitat de l'Ill construit et propose une offre de logements aidés de qualité et s'efforce d'assurer une gestion en toute confiance (+ 3000 logements gérés). Le poste de chargé(e) de relation clientèle a pour finalité essentielle la gestion des réclamations des locataires, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des candidats à la demande de logements, les locataires, les accédants, les partenaires et toutes personnes en relation avec la société. Il prend en charge le traitement des réclamations de niveau 1 des clients locataires et la transmission des réclamations de niveau 2. Il assure le secrétariat dans ses domaines d'activités et pour le compte des collaborateurs du pole. ACCUEIL DES LOCATAIRES - Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, des clients, partenaires et toutes personnes en lien avec notre société. GESTION ET SUIVI DES RECLAMATIONS - Enregistrer toute les réclamations des clients locataires dans l'outil CRM. - Traiter les réclamations clients de niveau 1 (gestion locative, proximité et technique …) et transmettre les demandes de niveau 2, selon la procédure CRM en place. ADMINISTRATION - Saisir les attestations d'assurances, les changements de RIB et de manière générale les éléments du dossier locataire dans le logiciel de gestion locative. - Saisir et scanner les dossiers des locataires entrants. - Encaisser et saisir les règlements locataires - Enregistrer les demandes de logement. - Relayer les appels, messages et sollicitations auprès des responsables de services, départements et de la direction.

Nous cherchons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e). Votre mission dans l'entreprise sera la saisie des bons de livraison et le passage des commandes sur leur logiciel d'entreprise. C'est une mission à temps partiel : 3 jours/semaine, pendant une période minimale de deux mois.

CHARENTE INTERIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) des ventes (H/F), sur secteur Angouleme Vous aurez pour mission : - - Suivi de la clientèle (téléphonique, e-mails, actions commerciales, échantillonnages, envoi de documentation) en soutien de l'équipe commerciale. - - Rapport de réunion - Saisie de commandes - - Création des fichiers clients - - Saisie des commandes - - Standard, accueil Bilingue anglais

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Informatique (F/H), dans le cadre d'une mission d'un mois, pour l'une de nos entreprises adhérentes industrielles. Votre mission principale sera la mise à jour de fichiers sur logiciel Illustrator et InDesign. --> Poste à pourvoir début septembre.

Au sein de l'équipe CEJ composé de 16 conseillers et 3 assistants administratifs, vous serez en charge de la gestion administrative du dispositif lié au Contrat Engagement Jeunes. Les missions : Réception, traitement et enregistrement des dossiers d'entrées - Retour d'informations aux prescripteurs - Constitution des groupes et appels des jeunes - Envoi de documents à l'ASP, traitement des retours d'informations, saisie - Traitement des situations spécifiques en lien avec l'ASP (blocage, réclamations, changement de pièces…) Préparation des commissions - Centralisation des informations à remonter en commission - Préparation des documents de présentation - Traitement des réponses et transmission aux conseillers Élaboration et suivi de tableaux de bords (dossiers de prescriptions, jeunes entrés, sortis, prolongés, réalisations annuelles) Réalisation et mise à jour de documents interne relatifs au dispositif - Guide d'accompagnement - Brochure - Procédures diverses Assistanat administratif courant - Saisies I-Milo, Petra - Requête I-Milo - Archivage de dossiers dans la GED

Le chargé d'accueil assurera l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires au sein de notre siège social. Il garantira la qualité de l'accueil et assurera également la mise à jour de la documentation et divers travaux administratifs. Le chargé d'accueil aura pour missions : - L'accueil du public - Renseigner et orienter le public dans le respect de la charte d'accueil - Analyser et comprendre la demande, évaluer le degré d'urgence - Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services internes ou externes adéquats - S'assurer de la confidentialité de certaines situations et de la transmission confidentielle de certaines informations - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions : proposer des activités connexes pour faciliter l'attente, informer sur le temps d'attente probable, proposer le report de visite... - Adopter une posture d'aller-vers pour accueillir sans délai - L'organisation de l'espace d'accueil et d'information - Organiser l'accès à l'information papier et/ou informatique pour le public cible - Aménager les lieux de passage, les espaces collectifs de sorte qu'ils soient conviviaux. Les maintenir en ordre. Créer une signalétique adaptée - Guider le public cible dans l'utilisation des différents outils d'information mis à sa disposition - Accompagner les jeunes dans leur recherche d'information (recherche documentaire, site Internet…) - La réalisation de tâches administratives - Effectuer les tâches administratives en fonction des références confiées : aide à la relance, complément de saisie I-Milo (parfois en parallèle du travail d'accueil) - Assurer les tâches quotidiennes inhérentes à l'activité d'accueil (ouverture/fermeture des locaux, gestion du courrier…) - Être en capacité d'apporter un premier niveau de réponse aux messages envoyés via le formulaire de contact e

En tant qu'Assistant Administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Vos principales missions sont les suivantes. - Vous vous assurer de la conformité des factures reçues : - Participez à la négociation des prestations facturées avec les fournisseurs - Vérifiez la cohérence entre le bon de commande et le tarif appliqué - Saisissez les factures dans notre logiciel interne - Analysez et traitez les différentes réclamations des prestataires - Suivez et relancez les fournisseurs pour les factures non reçues Cette liste n'est pas exhaustive.

Envie d'aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ? Rassurer Thomas dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un rapatriement pour Julianne, trouver une solution de mobilité à la famille de Sebastian pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! Sur notre plateau d'assistance allemand, votre rôle de Chargé de Clientèle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des bénéficiaires du Club Automobile de l'ADAC en difficulté sur les routes de France - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Sous la responsabilité du service administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : - Veille des appels d'offre - Rédaction d'appels d'offre - Gestion de l'application interne de suivi de chantiers - Suivi de la facturation - Relance clients - Gestion du SAV Le poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (32H) avec possibilité d'évolution vers un CDI à temps plein.

Votre mission est d'administrer un portefeuille de lots immobiliers. Le(la) chargé(e) de gestion immobilière est en charge du bon déroulement de la location des biens en coordonnant les diverses opérations. Il ou elle organise son travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités. Son poste nécessite une bonne connaissance des procédures en vigueur et une grande rigueur. Il (elle) tient compte des réglementations applicables au secteur de l'immobilier et de leurs modifications et s'adapte en permanence aux évolutions technologiques liées à son métier. La relation client est une dimension essentielle de son métier. Vos missions consistent à : Relations commerciales - Accueil et tenue du standard - Gérer les sinistres et travaux dans les logements - Faire intervenir un professionnel pour les réparations des logements - Faire valider les devis aux propriétaires - Informer les propriétaires et les locataires - Relation avec les syndics de copropriété Gestion Administrative Et Comptable - Saisie informatique des nouveaux lots de gestion - Saisie informatique des locataires entrants - Réception et règlement des factures fournisseurs - Déclaration des sinistres auprès des assurances - Déclaration des loyers impayés - Demande d'intervention des huissiers - Mise en place et suivi des procédures

Envie d'aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ? Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! En tant que Chargé de Clientèle sur notre plateau d'assistance, votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

En tant qu'Opérateur de Saisie, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs. Vos principales missions sont les suivantes. - Numériser et vidéo-coder les factures - Vérifier la conformité des factures reçues : cohérence entre le bon de commande et le tarif appliqué - Saisir un volume quotidien de factures dans notre logiciel afin de respecter des délais de règlement - Analyser et traiter le 1er niveau de réclamations des prestataires - Suivre et relancer les fournisseurs pour les factures non reçues Cette liste n'est pas exhaustive.

Dans le cadre d'un CDD, rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Adjoint/Suppléant du responsable de parc H/F. Vos principales missions seront : - Chargement des camions d'armature et de treillis. - Déchargement des camions de négoce et de treillis. - Préparation des commandes de négoce et de treillis. - Gestion des stocks (négoce et treillis). - Pistage (alimentation des postes d'assemblage). - Contrôle des heures de présence du personnel de l'atelier. - Suivi des commandes en fabrication. (Sous l'assistance de la responsable planning) - Relais de la direction en management de proximité. - Manœuvre de remorque de 13m avec un camion de cours.