Conduite et animation de réunion

Les différents types de réunion : téléphonique, la web-réunion, en présentiel.

Les principes de base d’une réunion :

- Les différents objectifs d’une réunion : informer, s’informer, faire participer, discuter,…

- Les différents types de réunions : d’information descendante, ascendante (participative), discussion, concertation, confrontation, prise de décision, résolution de problème, …

-Le rôle de l’animateur

-La préparation de la réunion : l’ordre du jour, la salle, le matériel, le diaporama-- Les étapes de la réunion : accueil, introduction développement, synthèse, conclusion.

-Les bases de la communication orale.

-Les techniques d’animation : l’exposé, le tour de table, le questionnement à la cantonade, le sous-groupe, le brain-storming ou remue-méninges, la carte mentale ou mind-mapping, le méta-plan,….

-Les différents outils d’animation : le tableau, le vidéoprojecteur, …

-La gestion de la réunion : des personnalités, des tensions, la maîtrise de la parole (libérer et reprendre la parole).

-Synthèse et conclusion : rappel des points d’accord et des éléments à suivre.

-Le compte-rendu de la réunion.