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Ville/Code postal
Raison sociale RIVP
No SIREN 55203270800216
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiants, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 61 000 logements (habitations & foyers) situés à 91% dans Paris et 9% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris.

Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service rendue aux locataires, de développement durable et de performance énergétique.

La RIVP recherche 2 assistantes construction en CDI dans le cadre de créations de poste.

Rattachés(es) à la Direction de la construction, vous assistez 2 chefs de projets au sein d'une des sous-directions, composée d'une sous-directrice, de 4 chefs de projets et de 3 assistantes.

Outre le secrétariat classique (réunions, RV, filtrage téléphonique), vous assurez le secrétariat opérationnel de vos chefs de projets.

Voici les tâches qui vous incombent :

* La gestion administrative des consultations, des appels d'offres et concours d'architectes

* L'élaboration de bons de commandes suivant devis

* Les phases préparatoires du chantier (autorisations d'urbanisme, diagnostics…)

* Le suivi des autorisations d'urbanisme et de leurs formalités (affichage + constat d'huissier, éventuelle demande de prorogation)

* Le suivi des dossiers marchés

* L'élaboration des ordres de services

* Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage)

* La préparation et la mise en forme des demandes d'agrément des sous-traitants

* La phase finale du chantier (PV de réception, levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement)

* Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations…

* Le classement et l'archivage

* La préparation de courriers, documents, tableaux pour relecture par les chargés d'opérations avant finalisation par leurs soins

Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans).

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Bonnes capacités rédactionnelles, autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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