Assistant accueil et administratif HF en CDI à Paris

Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité à vos besoins de recrutements et de renforts de personnel, cadres ou employés. Disposant d’un fichier d’intérimaires réactifs et d’une possibilité de recherche multicritères, nous répondons avec précision et rapidité à chacune de vos demandes : augmentation temporaire d’activité, absences de personnel, remplacement, embauche et pré-embauche…

Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d’exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

Support de l’assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs

Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers

Envoi de matériel et d’échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires

Commande de fournitures bureautiques

Suivi de la flotte automobile

Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)

Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d’affaires)

Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d’affaires)

Vous assisterez également les chargés d’affaires dans les tâches administratives :

Rédaction des PPSP

Réalisation de l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge)

Gestion des envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)

Gestion des déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d’hôtels…)

Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations…)

Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants

Localisation : Paris (75)

Type de contrat : CDI

Date de début : Au plus tôt

Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)

Contact

Claire : [email protected] ou 01.48.07.48.07