Chargé d'Accueil HF en CDI à Paris (75)

Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l’événementiel, l’immobilier, le service client, l’assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est avant tout un état d’esprit, celui d’une entreprise à taille humaine, pourvue d’une équipe efficace et motivée, entièrement animée par la volonté d’apporter des solutions de qualité à vos besoins de recrutements et de renforts de personnel, cadres ou employés. Disposant d’un fichier d’intérimaires réactifs et d’une possibilité de recherche multicritères, nous répondons avec précision et rapidité à chacune de vos demandes : augmentation temporaire d’activité, absences de personnel, remplacement, embauche et pré-embauche…

Vous êtes à la recherche d’un poste où votre bonne humeur et votre sens de l’accueil refléteront l’image positive de notre agence de recrutement ? Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante chez J4S Intérim, une agence de recrutement et d’intérim spécialisée depuis plus de 25 ans dans les secteurs de l’événementiel, la communication, la relation client, le juridique et l’immobilier.

Au sein d’une agence de recrutement dynamique, performante et bienveillante, située à Paris Bastille (75), en tant que responsable d’accueil, vous serez à la fois l’hôte ou l’hôtesse d’accueil, la vitrine de notre agence et le premier contact des clients et des candidats. Vous encadrerez une équipe de stagiaires que vous aurez vous-même sélectionné, et assurerez leur intégration, leur formation et leur épanouissement par un accompagnement positif et généreux.

J4S Intérim incarne une culture d’entreprise centrée sur l’humain. Nous sommes une équipe motivée et engagée, toujours prête à apporter des solutions de qualité à nos clients et candidats. La bienveillance est au cœur de notre approche du recrutement, et l’accueil chaleureux et personnalisé que nous offrons à chaque personne franchissant nos portes est primordial.

Vos missions consisteront à assurer un accueil irréprochable, à prendre en charge les visiteurs et à coordonner les activités administratives au sein de notre agence.

Voici un aperçu de vos responsabilités :

Accueillir physiquement les candidats et les visiteurs avec sourire et bienveillance.

Gérer le standard téléphonique, la réception et la répartition des appels avec efficacité et courtoisie.

Assurer l’organisation et la bonne tenue de l’accueil.

Vérifier les documents d’identité des visiteurs.

Préparer les salles de réunion et gérer le planning des entretiens.

Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs.

Saisir les dossiers candidats et publier

Compétences requises :

Excellente présentation et sens de l’accueil.

Ponctualité et rigueur dans l’organisation du travail.

Capacité à travailler en équipe.

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.

La connaissance du droit des étrangers et des procédures administratives serait un avantage.

Vous aurez un excellent discours.

Si vous êtes motivé par l’idée de rejoindre une équipe engagée dans une entreprise à taille humaine, où l’accueil et la bienveillance sont des valeurs fondamentales, Venez nous rejoindre et contribuez avec nous à la croissance de nos clients !