Secrétaire F H

Unique en France de par son histoire et son déploiement, Le groupe associatif FRANCAS DU DOUBS œuvre sur le département du Doubs sur tous les secteurs de l'enfance de la jeunesse et des familles auprès de plusieurs domaines d'activités : Petite Enfance, Centre de Loisirs, Espace éducatifs, Tiers Lieux, Séjours de vacances, Centres sociaux, Espace de famille, Relais parentaux.

Employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupe associatif assure la gestion et l'organisation des équipements, des dispositifs, des programmes socio-éducatifs et culturels pour la Petite Enfance, l'Enfance, la Jeunesse et les Familles.

Sous l'autorité du Délégué au Développement Local, vos missions seront les suivantes :

1) Téléprocédure Accueils de Mineurs (TAM)

- Établissement et suivi des fiches complémentaires (et modifications éventuelles).

- Déclaration de sortie.

2) Inscriptions familles et facturation, accueil

- Assurer l'accueil du public et les permanences téléphoniques (familles, interne/externe).

- Saisie des inscriptions et/ou des réservations (renouvellement ou création), facturation, règlements familles.

3) Missions complémentaires

- Assister aux réunions d'équipe et établir les comptes rendu et l'ordre du jour des réunions en lien avec la coordinatrice.

- Divers courriers administratifs, Traitement des courriers, dossiers, archivage informatique, classement,

Profil :

- BAC Pro secrétariat souhaité

- Justifier d'une expérience similaire

- Qualités humaines et relationnelles

- Sens de l'écoute et du travail en équipe

- Capacité d'initiative et sens de l'organisation

- Respect du secret professionnel