Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Doubs

Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour mission : - Missions générales : - gestion administrative des adhérents et salariés - gestion des mises à disposition chez les adhérents - Activités constitutives : - saisie nouveaux dossiers (adhérents et salariés) - gestion des adhésions - établissement convention de mise à disposition, annexe financière, devis/simulation financière - gestion des dossiers d'apprentissage - aide à l'établissement des contrats de travail - gestion des relevés mensuels d'activité - établissement de la facturation - mettre en place des outils permettant d'optimiser son travail soutien global au service en fonction de la charge de travail et des impératifs.

Sous l'autorité du Délégué au Développement Local, vos missions seront les suivantes : 1) Téléprocédure Accueils de Mineurs (TAM) - Établissement et suivi des fiches complémentaires (et modifications éventuelles). - Déclaration de sortie. 2) Inscriptions familles et facturation, accueil - Assurer l'accueil du public et les permanences téléphoniques (familles, interne/externe). - Saisie des inscriptions et/ou des réservations (renouvellement ou création), facturation, règlements familles. 3) Missions complémentaires - Assister aux réunions d'équipe et établir les comptes rendu et l'ordre du jour des réunions en lien avec la coordinatrice. - Divers courriers administratifs, Traitement des courriers, dossiers, archivage informatique, classement,