Offres d'emploi Chelles, Emplois Chelles

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Missions : - Gérez l'assistanat au quotidien - Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos) - Le traitement d'une partie des mails entrants - La préparation de devis - Le renseignement des informations dans notre outil logiciel - Le suivi des alertes liées aux commandes - Edition des factures clients - RH (Paies et tickets restaurant, Planning, Contrat de travail, Suivi des congés et absences des collaborateurs)

Rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Informations de la Direction Réseau Cloud Datacenter, Vos missions seront axées sur l'exploitation et l'administration (MCO) Système du SI Bureautique du groupe (NIV2&3) ainsi que son évolution incluant l'Assistance utilisateur avec nos techniciens pour la partie poste de travail des collaborateurs et VIP (NIV1) : L'Administration du SI Bureautique - Vous êtes le garant du fonctionnement optimal des services applicatifs et métiers du groupe, le maintien en condition des serveurs, switches, Hyperviseurs (VMWARE - Vous mettrez en œuvre la conception de solutions bénéfiques à nos infrastructures avec valeur ajoutée de continuité de services, de performances, d'automatisations, d'innovations ; - Vous aurez une vision globale et actualisée du SI et assisterez les collaborateurs de l'entreprise ; - Vous assurerez la gestion l'inventaire des postes de travail - Vous serez le garant des sauvegardes et de la restauration des données ( VEEAM BACKUP ) - Vous organiserez et optimiserez les mises à niveaux des produits systèmes et poste de travail. L'exploitation & le support - Vous superviserez et analyserez l'infrastructure et apporterez les mesures susceptibles d'améliorer la qualité ou la productivité des services ; - Vous traiterez les incidents, anomalies, demandes internes et le suivi de leur résolution ; - Vous gèrerez les droits d'accès aux serveurs et aux applications en fonction des profils ; - Vous déploierez les postes de travail, les clients légers, et participerez à l'évolution des masters. - Vous serez amené à travailler dans un environnement Microsoft On Premise et Microsoft Office 365 ( Brique TEAMS, Exchange,Sharepoint,OneDrive) et son administration en terme de DLP et synchronisation AZURE Le poste est basé au siège de Saint-Maur des Fossés (94). Il est prévu des déplacement ponctuels en Ile de France et occasionnels dans nos agences en province

Seine Saint Denis Habitat premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Gestionnaire locatif pour son agence de Grand Paris Grand-Est. Vous êtes chargé(e) des tâches liées à l'exécution du contrat de location et la vie du bail. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Élaborer les contrats de location -Assurer la signature des contrats de logements et de parkings (s'assurer de la fin des travaux de réalisation et convoquer le candidat pour signature, encaisser le DG par CB, crée le dossier APL via l'application IDEAL, installer le prélèvement automatique, numériser les pièces du contrat), -Installer le quittancement dans le service informatique -Élaborer et mettre en signature les avenants (mariage, divorce, décès, décohabitation) -Traiter les congés (AR, saisie du congé, RV EDLS, préparation des EDL, élaboration du DACL,) -Assurer le traitement de l'impayé naissant (équivalant à un mois d'endettement ou dette résultant d'une régularisation de charges) : mise en place du plan dans le SI après encaissement de la 1ère échéance en CB, envoi de l'échéancier au locataire) -Contrôler la cohérence des ajustements des provisions de charges communes proposés par la direction financière Vous vous reconnaissez dans cette opportunité ! Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

En qualité d'alternant assistant(e) Comptable F/H et pour renforcer les équipes en place, rattaché à un collaborateur comptable confirmé, vous interviendrez sur des missions de saisie, de déclarations TVA et de révision et de préparation de bilan. - saisie des opérations comptables quotidiennes - imputation des comptes de charges et de produits - pointage des rapprochements bancaires - édition mensuelle des bulletins de paie - calcul des frais de déplacements et remboursements professionnels - édition de la balance comptable - Mise en place de tableau de reporting ( tableaux d'amortissements etc..) Ce poste est évolutif et susceptible d'évoluer rapidement vers un poste en CDI, une formation en interne est assurée.

Au sein de notre équipe de support aux utilisateurs, dans une société en pleine expansion, un environnement en constante évolution et avec un rythme de travail soutenu, vous prenez en charge : - Installation et maintien en condition opérationnelle du parc informatique du studio d'Angoulême - Maintenance des équipements techniques du bâtiment : Salles de réunion, salle des serveurs, imprimantes - Support aux utilisateurs - Mise en place des outils de télétravail - Poste basé à Paris

Filière : Administrative Catégorie : A Direction : Ressources humaines Pour compléter l'équipe de la direction des ressources humaines, la ville de Montreuil recherche un chargé de mission. Directement rattaché à la Directrice, le chargé de mission aura pour enjeu d'apporter son expertise pour faire évoluer la politique des ressources humaines dans tous les domaines concernés et de contribuer à la transformation de la fonction RH. Le premier projet porté sera le temps de travail et sa déclinaison opérationnelle dans les services. À ce titre, vous accompagnez les directions dans la définition des cycles de travail et des organisations horaires et procédez au paramétrage du logiciel en conséquence. Vous travaillez avec les équipes de la DRH pour vérifier les conséquences des changements organisationnels horaires sur les différents services de la DRH et ce dans une approche transversale et globale. Vous rédiger le règlement de temps de travail au sein de la ville et mettez en conformité le cas échéant les délibérations existantes. Pour ce faire, vous aurez à : Recueillir, analyser et coordonner les besoins des services sur la gestion du temps de travail : - Participer à l'analyse de la gestion des temps de la collectivité ; - Accompagner les services dans l'élaboration des cycles de travail ; - Participer au projet relatif à l'évolution du temps de travail. Garantir le respect de la règlementation en matière du temps de travail : - Veiller à l'application du cadre juridique sur le temps de travail ; - Informer les agents sur la gestion des congés annuels, des jours de réduction et d'aménagement du temps de travail (RTT), des autorisations exceptionnelles d'absences et du compte épargne temps (CET). Suivre les projets relatifs à l'évolution du temps de travail des agents : - Développer et communiquer auprès de l'ensemble de la collectivité sur des procédures de votre domaine d'expertise ; -

Nous recherchons des talents dotés d'un tempérament commercial, ambitieux et motivés. Basé au siège de l'entreprise au cœur de Paris, vous participerez activement au développement et à la croissance du CA. Ce qu'on recherche ? Un Business Developer Vous avez un profil pour nous rejoindre si : - Vous êtes ambitieux avec un esprit entrepreneurial et en même temps un fort esprit d'équipe. - Vous êtes disponible. - Vous aimez le challenge et êtes prêt à relever de nouveaux défis ! Au-delà de votre formation et expérience, c'est votre personnalité qui fera la différence ! Missions : - Participer à l'élaboration et à l'amélioration continue de la stratégie commerciale - Détection de leads (identification des contacts stratégiques, référencement auprès des décideurs, définition des besoins…) - Vous assurez les rendez-vous auprès de décideurs de haut niveau - Réponse aux différentes consultations avec l'appui de la direction technique - Suivi des indicateurs de performance - Centralisation de l'information et construction d'analyses de résultats commerciaux

Missions prioritaires - Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site. - Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs. - Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention. - Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire. - Vous veillez au respect des conditions de travail. - Assurer le suivi des actions correctives. - Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination Missions secondaires - Suivi quotidien des prises de postes. - Optimiser les procédures internes. - Planifier et réaliser les audits. - Relation avec les clients/prospects, établir les devis. - Sélection des profils sur CV. - Définir les besoins de recrutement sur votre secteur. - Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques. - Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers

Vos missions au quotidien seront les suivantes : - Répondre aux demandes de renseignements de nos clients - Établir les contrats de prestation de service, les devis, réaliser les bons de commandes et assurer le suivi de la facturation - Gérer les réclamations des clients et trouver des solutions adaptées pour garantir leur satisfaction Vous serez également amené(e) à : - Collaborer avec le service exploitation et sous-traitant sur le placement des agents intervenants. - Participer aux réunions hebdomadaires de l'entreprise et à l'évolution des process globaux.

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recherche un Gardien d'immeuble H-F pour son site Cité Jardins situé à STAINS Vous assurez les missions suivantes : - Accueil, information et orientation des locataires et des prestataires - Entretien des parties communes - Travaux de maintenance de premier niveau - Assurer l'état des lieux entrant - Saisie et constat des réclamations techniques et de tout autre élément porté par le locataire - Saisie des bons de commandes jusqu'à 1500 euros Cette opportunité vous intéresse ?! Rejoignez une entreprise engagée, dynamique et en constante évolution.

Vos missions seront les suivantes : - Gestion des fournitures et de la logistiques des locaux - Gestion des accès et identifiants des salariés - Gestion et création de partenariats pour nos formations diplomantes - Relation avec les prestataires et fournisseurs - Connaissance informatique importante (Sharepoint, Google, Apple, Windows, réseaux, etc ... )

Poste à pourvoir ASAP. Etre obligatoirement disponible le samedi et le dimanche. Bien plus qu'un(e) Conseiller(ère) de vente, vous êtes un(e) véritable Ambassadeur/Ambassadrice et aimez mettre votre talent au service d'une équipe avec pour missions : - Accueillir et conseiller une clientèle locale et internationale dans un esprit de fidélisation, en apportant un service haut de gamme personnalisé - Réaliser et développer le chiffre d'affaires en respectant les techniques de vente - Transmettre les valeurs de la Marque en valorisant nos produits - Appliquer l'ensemble des process (stock, réassort, étiquetage, implantation de la nouvelle collection, inventaire, transferts, retours, qualification du fichier client) - Assurer la bonne tenue de la boutique en maintenant une qualité standard irréprochable - Participer à la vie de l'équipe, faire preuve de solidarité et de polyvalence

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grand compte de l'industrie financière, un Oracle/VBA, Rshiny.

Missions prioritaires - Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site. - Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs. - Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention. - Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire. - Vous veillez au respect des conditions de travail. - Assurer le suivi des actions correctives. - Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination Missions secondaires - Suivi quotidien des prises de postes. - Optimiser les procédures internes. - Planifier et réaliser les audits. - Relation avec les clients/prospects, établir les devis. - Sélection des profils sur CV. - Définir les besoins de recrutement sur votre secteur. - Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques. - Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers

✨ Vos missions : - Vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l'entreprise) - Garantir classement et suivi des documents administratifs - Gestion du courrier (envoie, rédaction et réception) - Mise à jour des tableaux de bord en place et reporting - La saisie et le suivi des factures - La prise en charge des relances clients - Participer à l'organisation et au développement des divers projets Liste non-exhaustive

Au sein de notre Centre de la Relation Client, et rattaché au manager de votre pôle, vous êtes en charge de la détection de potentiels clients, en appels sortants, et du développement commercial de leur activité : - Souhaiter la bienvenue aux nouveaux clients - Analyser le compte client et détecter son potentiel d'achat par un questionnement approfondi et le fidéliser - Etablir une proposition commerciale ciblée - Conseiller le client et proposer une solution d'emballage adaptée au besoin identifié - Développer le business des nouveaux clients en optimisant les ventes (ventes additionnelles, actions commerciales …) - Transformer les opportunités commerciales en commandes - Enrichir et mettre à jour la base de données clients - Renseigner le tableau de bord d'activités

Le Contrôleur doit être en mesure de prendre, rapidement et en totale autonomie, les décisions adaptées aux circonstances. Son rôle de lien entre la Direction et les équipes sur site font de lui un communiquant de premier ordre. Vous assurez les missions suivantes : - Contrôle des prestations de sécurité et sûreté - Contrôles de nos collaborateurs (ADS, SSIAP1, etc) en poste chez nos clients. - Contrôle de la bonne application de la réglementation, des consignes - Vérification de la bonne tenue des différents registres, documents et affichages - Reporting et établissement de rapports d'incidents - Réalisation de l'astreinte de niveau 1 - Vacation de 12h : 19h-7h

Les challenges qui vous attendent ! Au sein d'une équipe composée de huit personnes, et sous l'autorité du responsable du service agents, vous aurez les missions suivantes : - Assurer l'interface administrative entre le ou les clients, agents, commerciaux et les services internes dans le respect des procédures et/ ou des règles définies dans les meilleurs délais. Pour ce faire, il faudra : - Réaliser les offres tarifaires pour les agents et mettre en place les SOP - Coordonner les échanges et les suivis des dossiers avec les services opérationnels dès réception de l'accord de l'agent - Transmettre les Sales Lead au service commercial - Procéder à l'ouverture des comptes agents - Appliquer les procédures métier en se chargeant d'enregistrer les non-conformités et les réclamations agents - En cas de besoin déclencher/proposer des actions de mise en conformité correctives/préventives - Assister le responsable du service agent

Rattaché(e) à la Direction commerciale de notre siège situé à Saint Maur des Fossés, vous appuyez au quotidien nos forces de vente par un ensemble d'actions. Plus précisément, vous serez amené(e) à : - Rédiger des propositions commerciales et des contrats ; - Echanger au quotidien avec nos clients afin de répondre à leurs demandes d'informations ; - Réaliser en autonomie, par mail et par téléphone, des campagnes commerciales ; - Organiser des rendez-vous clients récurrents pour le compte de l'équipe commerciale ; - Actualiser les données clients sur les différents outils informatiques utilisés ; - Elaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi ; - Apporter votre soutien à l'équipe commerciale sur les volets administratifs (rédaction de courriers, de réponses aux appels d'offres...), juridiques (vérifier la conformité des données du contrat client) et logistiques (aide à la gestion du planning de l'équipe commerciale, à la réservation des hôtels lors de déplacements...). L'exercice de ces missions fait directement appel à votre aisance rédactionnelle, à la qualité de votre communication auprès des parties prenantes internes (équipes projets, techniques, commerciales)/externes (clients, partenaires), à vos compétences organisationnelles et à votre goût pour le commerce. Au-delà des activités présentées, vous aurez la possibilité d'intervenir sur un ensemble de sujets complémentaires (RSE, QVT, Evénement d'entreprise...) si vous en exprimez le souhait.

Rattaché(e) à la Direction du Back Office, vous serez notamment amené(e) à : - Établir les factures clients avec la mise à jour des outils dédiés, - Procéder aux relances clients sur factures impayées en utilisant tous types de média (téléphone, courrier, Courriel), - Suivre les promesses de règlement clients, - Procéder aux enregistrements des encaissements journaliers, - Apporter un soutien sur un ensemble de tâches administratives (classement, archivage, courrier…).

Grâce à notre organisation en centrale d'achats européenne et à nos fournisseurs dans le monde entier, l'équipe améliore constamment ses conditions d'achat et développe une offre produits performante, innovante, et éco-responsable. Ses meilleurs atouts sont son degré d'exigence, son goût du challenge, son audace et sa créativité. Plus forts ensemble au service de la satisfaction de nos clients et de la croissance du groupe ! Rattaché à l'équipe Qualité Produits Fournisseurs, vous êtes acteur de l'amélioration continue de la relation fournisseurs et de la qualité au sein de la Supply Chain. A ce titre, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : - Suivre la réglementation produit et être support pour les équipes Achats - Piloter la performance des fournisseurs - Réaliser des tableaux de bords et suivre les indicateurs - Être force de proposition pour l'amélioration des process - Être acteur en tant que support pour l'ensemble de la Supply Chain

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Chef/fe de projet communication. Dans un contexte de restructuration (refonte du site internet, interrogation des process internes) et au sein d'une nouvelle équipe composée de 2 chefs de projet communication, vous assurez la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'entreprise. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Concevoir et réaliser les supports de communication de l'Office print et digital (à destination des parties prenantes, des locataires et de l'interne) - Organiser les événements de communication : premières pierres, inaugurations, vœux, séminaires, manifestations diverses - Accompagner et poursuivre la refonte des supports digitaux et en assurer la performance : site, outils collaboratifs, emailings, newsletters… - Développer les partenariats institutionnels : développer et entretenir des réseaux relationnels avec les autres collectivités territoriales, associations et bailleurs sociaux - Assister et apporter un conseil en communication auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'établissement - Assurer une veille concurrentielle sur les actions et initiatives des autres acteurs du logement et des collectivités en matière de communication et marketing ainsi que sur les tendances du web et valorise cette veille en interne Cette opportunité vous intéresse ?! Rejoignez une équipe dynamique, engagée et en constante évolution.

Le poste de chargé de communication propose des missions polyvalentes qui permettent de développer de multiples compétences dans différents domaines : Description des missions - Participation au développement de la stratégie e-marketing (étude de marché…) - Création de contenu à forte valeur ajoutée (articles, guides, vidéos…) - Améliorer le référencement de l'entreprise - Participation active à la définition de la stratégie éditoriale - Participation à la gestion et au déploiement des outils marketing - Suivi et reporting des indicateurs fixés - Veille stratégique - • Soutien à la direction du développement et des systèmes d'informations. Cette offre est accessible au niveau Licence et Master. L'aisance relationnelle, le travail en équipe et le sens de l'organisation sont des atouts majeurs dans la réussite de ces missions. Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature pour que nous puissions en apprendre davantage sur vous ! Contrat : - 6 mois minimum - Du Lundi au Vendredi Rémunération et avantages : - Rémunération : en fonction des grilles tarifaires légales (durée du contrat et niveau du diplôme) - Titre Restaurant : 10,00 € dont 5,55 € pris en charge par l'employeur - Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50% par l'entreprise) - Prévoyance (prise en charge à 100 % par l'entreprise) - Abonnement transport (pris en charge à 50% par l'entreprise) Rémunération supplémentaire : - Heures supplémentaires majorées - Primes

Le poste de chargé de développement propose des missions polyvalentes qui permettent de développer de multiples compétences dans différents domaines : Description des missions - Participation au développement de la stratégie (étude de marché…) - Soutien opérationnel aux campagnes de street-marketing - Gestion du service qualité en soutien à la direction du développement - Participation active à la définition de la stratégie éditoriale - Participation à la gestion et au déploiement des outils marketing - Suivi et reporting des indicateurs fixés - Veille stratégique - Conception et suivi des missions de collecte de fond - Soutien à la direction du développement et des systèmes d'informations. Cette offre est accessible au niveau Master. L'aisance relationnelle, le travail en équipe et le sens de l'organisation sont des atouts majeurs dans la réussite de ces missions. Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature pour que nous puissions en apprendre davantage sur vous ! Contrat : - 6 mois minimum - Du Lundi au Vendredi Rémunération et avantages : - Rémunération : en fonction des grilles tarifaires légales (durée du contrat et niveau du diplôme) - Titre Restaurant : 10,00 € dont 5.69 € pris en charge par l'employeur - Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50% par l'entreprise) - Prévoyance (prise en charge à 100 % par l'entreprise) - Abonnement transport (pris en charge à 50% par l'entreprise) Rémunération supplémentaire : - Heures supplémentaires majorées - Primes

Au sein de la Direction des Systèmes d'information Groupe de Raja et rattaché au DSI, vous assurez l'assistanat de la direction en collaboration avec l'assistante de direction. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes : - Participer à la stratégie et la mise en œuvre de l'externalisation des prestations informatiques. - Assurer la bonne gouvernance et le contrôle de nos contrats et fournisseurs en collaboration avec les responsables de domaines, le service juridique, la finance et nos partenaires. - Gérer au quotidien les aspects administratifs des contrats et des commandes informatiques - Suivre les coûts et les niveaux de services informatiques de nos fournisseurs notamment en gérant les tableaux de bord de qualité et en organisant des comités contractuels. - Suivre les coûts et les services informatiques fournis par la DSI Groupe envers ses clients. - Accompagner et être force de proposition dans la mise en place de processus et d'outillage pour optimiser la gestion des contrats, des coûts et des services de la DSI