Assistant(e) ADV (H F)

Présentation de l'entreprise:

APPERTON est le spécialiste de la prestation de stérilisation pour le compte d’acteurs publics et privés et réalise un chiffre d’affaires de 30 m€. Leader sur son marché, APPERTON est un maillon essentiel de la chaine de la santé en France.

Rejoignez une société à taille humaine dans laquelle la bienveillance et l’esprit d’équipe font partie du quotidien !

Mission du poste:

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous ouvrons un CDD de 10 mois minimum, le poste est basé à Echirolles au siège de notre société. Le contrat débutera en juin afin d’assurer une période de formation avec la titulaire du poste.

Sous la responsabilité de la Contrôleur financier Groupe, vous aurez la responsabilité du process de facturation, et du recouvrement des créances pour le groupe (2 entités juridiques françaises).

Vos principales missions incluent :

-L’établissement des factures au travers du logiciel métier SPMI (suivi des prestations), de l’environnement SAGE et d’Excel.

- Le suivi des contrats, évaluation des hausses de prix, suivi des clauses contractuelles,

-Le recouvrement des créances clients, l’optimisation du délai d’encaissement, le suivi des litiges et la préparation des dossiers de contentieux si besoin. Le suivi des factures sous chorus (pour la partie facturation au service public).

Vous serez également amené à préparer des rapports hebdomadaires d’activités destinés aux clients de la société, et apporter un support ponctuel à d’autres tâches du service finance.

Profil recherché:

De formation Bac+2 en gestion commerciale et/ou administrative, vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous avez une appétence pour les chiffres et avez une bonne capacité d’analyse.

Ce poste requiert de la polyvalence, une capacité d’adaptation et un bon relationnel.

Le candidat idéal aura en effet une aisance relationnelle indispensable dans le cadre des relances clients et une capacité analytique poussée afin de réaliser en autonomie la facturation (et ses contrôles afférents).

Vous maitrisez le pack office et impérativement EXCEL (TCD, recherche V...). 

La connaissance du logiciel SAGE serait un plus.

Niveau d'éducation: BAC+2

Experience souhaitée: 2 - 5 ans

Contrat: Non cadre

Durée de l'emploi: 10 mois

Région: Rhône-Alpes