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Assistant(e) de promotion F H
Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, un(e) Assistant(e) de promotion (F/H). Rattaché(e) au Directeur de programmes vous accompagnez l'agence, constituée aujourd'hui de 4 personnes, dans sa croissance, en étant principalement en appui du suivi de la gestion des opérations.
Vos futures missions :
Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières :
- Assurer le suivi des contrats de réservation et la gestion des dossiers à transmettre à l'ADV ;
- Procéder à la constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie du programme (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, contrats MOE, déclaration d'assurance dommage/ouvrage, pièces notaires, agrément PSLA, transfert de gestion, ...) ;
- Participer aux lancements commerciaux des opérations : outils commerciaux, panneaux, relations avec les intervenants etc. ;
- Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, concessionnaires, factures, budgets, situations ;
- Concourir à la relation client et à la livraison des programmes : Travaux modificatifs acquéreurs, organisation des animations (visite cloisons, 1ères pierres, AG, ...), des livraisons, suivi des levées de réserves, SAV, etc.
Suivi et appui au développement :
- Rédiger des dossiers pour les comités d'engagements ;
- Participer à l'élaboration d'études de marchés, études concurrentielles, cartographie et bilans ;
- Participer au suivi des promesses de vente (échéance, DIA...) ;
- Réaliser le suivi administratif des concours publics ;
Assistanat général de l'agence :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous...), gérer les réservations et les commandes de fournitures ;
- Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opératio
Offre d'Emploi Assistanat & Secrétariat Toulouse - Toulouse
