Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Haute-Garonne

Secrétaire commercial(e) (F/H) Vous avez un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez envie d'intégrer une équipe dynamique et en pleine évolution ? Ils vous attendent ! Vous ne connaissez pas encore le secteur de la piscine ? Pas d'inquiétudes, une formation aux technicités de ce milieu vous sera dispensée en interne. Vous serez amené à œuvrer pour : - L'accueil de la clientèle. - La découverte du client, le conseil, le partage. - La participation à la facturation. - La réalisation d'activités de secrétariat Après-Vente. - La réalisation d'activités de secrétariat Vente. - Anglais : Lu et parlé : Obligatoire - Espagnol : Parlé : Obligatoire Du Lundi au Samedi matin. De 10h à 17h00. 35h/semaine.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes au sein du service RH : ACCUEIL/ADMINISTRATIF : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires - Enregistrement des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires. Explication et remise des procédures et check-list accueil - Gestion du courrier (Réception, Distribution, Expédition) - Commande de fournitures - Réalisation de travaux de secrétariat pour les différents services - Préparation et suivi des déplacements professionnels - Gestion des plannings de salle de réunion et des véhicules - Mise à jour des tableaux d'affichage INDICATEURS : - Suivi des indicateurs RH et Production - Suivi des tableaux de bord RH RECRUTEMENT : - Contact avec les agences d'intérim - Gestion des candidatures (réponses, prise de RDV) GESTION RH : - Gestion administrative des salariés (dossiers administratifs, absences…) - Suivi administratif du personnel intérimaire (prise de RDV, suivi des relevés d'heures, vérification des contrats et des factures) - Gestion des temps (vérification des pointages et calendriers salariés et intérimaires) - Participation aux projets RH

Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, un(e) Assistant(e) de promotion (F/H). Rattaché(e) au Directeur de programmes vous accompagnez l'agence, constituée aujourd'hui de 4 personnes, dans sa croissance, en étant principalement en appui du suivi de la gestion des opérations. Vos futures missions : Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières : - Assurer le suivi des contrats de réservation et la gestion des dossiers à transmettre à l'ADV ; - Procéder à la constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie du programme (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, contrats MOE, déclaration d'assurance dommage/ouvrage, pièces notaires, agrément PSLA, transfert de gestion, ...) ; - Participer aux lancements commerciaux des opérations : outils commerciaux, panneaux, relations avec les intervenants etc. ; - Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, concessionnaires, factures, budgets, situations ; - Concourir à la relation client et à la livraison des programmes : Travaux modificatifs acquéreurs, organisation des animations (visite cloisons, 1ères pierres, AG, ...), des livraisons, suivi des levées de réserves, SAV, etc. Suivi et appui au développement : - Rédiger des dossiers pour les comités d'engagements ; - Participer à l'élaboration d'études de marchés, études concurrentielles, cartographie et bilans ; - Participer au suivi des promesses de vente (échéance, DIA...) ; - Réaliser le suivi administratif des concours publics ; Assistanat général de l'agence : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous...), gérer les réservations et les commandes de fournitures ; - Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opératio

Dans le cadre d'une création de poste, MFI recherche un(e) Technicien Qualité Projet Conformité Documentaire, au sein de la Direction Projet et Opérations. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Fonctions principales : Participation à la gestion documentaire et de la qualité à la DPO - Garantir la conformité documentaire des projets (élaboration de checklists, mise en place et suivi des outils de surveillance, reporting régulier sur le niveau de conformité documentaire des projets, etc…) - Participer activement à l'homogénéisation des supports documentaires utilisés à la DPO et notamment par les Chefs de Projets - Apporter un support bureautique aux Chefs de Projets. - Participer à l'évaluation de la satisfaction client - Suivre les actions qualité DPO - Organiser le reporting des indicateurs de performance de la DPO - Proposer des pistes d'amélioration relatives aux processus DPO - Participer à la mise en place d'une GED en lien avec le service Qualité - Participer à la préparation des audits internes et de renouvellement de certification - Aider à la conception, rédaction, et à la mise à jour de la charte de documents : manuel qualité, processus, instructions, documents modèles, documentation pédagogique, etc…

Dans le cadre d'un remplacement et de sa dynamique de croissance, Meteo France International (MFI) recherche un(e) Assistant projet export au service des projets conclus avec nos clients. Rattaché(e) au pôle Assistance Projets de la Direction des Projets et Opérations de l'entreprise, votre mission principale consistera à assister les chefs de projets sur les aspects administratifs, logistiques et financiers. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Achat et sous-traitance - Assister le chef de projets pour la sélection des fournisseurs, la préparation et la passation des ordres d'achat - Assister le chef de projets pour la consultation, la sélection des sous-traitants, la préparation et la passation des contrats de sous-traitance (FR et/ou ETR) dans le cas des TGP (Très Grand Projet) - Gestion financière - Tenir et mettre à jour des tableaux de bord financiers - Assurer le suivi des paiements fournisseurs en liaison avec la comptabilité - Assurer un reporting rigoureux et méthodique auprès du chef de projets - Logistique mission - Gérer les demandes de visa du personnel MFI et assimilés - Gérer les titres de transport des missionnaires (personnel MFI, partenaires et clients) - Effectuer des réservations d'hôtels et autres aspects logistiques mission - Gérer les notes de frais (personnel MFI et assimilés) - Logistique transport - Gérer les besoins d'expédition de matériels sur le site du client - Coordonner la relation avec les prestataires concernés (transitaire, emballeur, etc.) - Mettre en place et suivre la documentation réglementaire - Assistance formation - Accueillir et accompagner des stagiaires (FR et/ou ETR) en formation - Assister le chef de projets pour la conception pédagogique des formations (en lien avec Météo France) - Gérer la logistique générale des formations - Documentation - Assister le chef de projets sur la définition et le suivi des documents applicables - Partici

Nous recrutons en CDI (Temps Plein) un(e) Assistant(e) de Formation (H/F), directement rattaché(e) au Responsable du Centre de Formation. L'Assistant(e) Formation sera progressivement chargé(e) des missions suivantes : - GESTION : - Suivi administratif des inscriptions et des dossiers stagiaire (initiés par nos centres de Formation Professionnelle) - Gestion des contrats d'apprentissages et de professionnalisation. - Organisation et logistique des prestations de formation (plannings, organisation des salles...). - Gestion et coordination des informations en lien avec les centres de formation. - ACTION DE FORMATION : - Suivi des relevé d'heures, absences, entrées et sorties des apprenants. - Préparation à l'Emploi (PEO / PEOI). - Bon de commandes. - Logistique de formation. - GESTION FINANCIERE : - Rémunération des stagiaires. - Dossier d'aide pour les stagiaires (action logement...). - Gestion CPF (Compte Personnel de Formation). - ADV des prestations de formation (devis, facturations...).

Votre Quotidien Votre mission sera d'accompagner la direction administrative et financière en vue d'assurer la bonne gestion de l'entreprise. Vous effectuerez des taches variées notamment sur les thématiques suivantes : - Assistanat sur la gestion budgétaire et financière - Assistanat sur la gestion de la flotte véhicule, le parc informatique, la téléphonie et les baux commerciaux de la société - Assistanat sur le suivi juridique et du respect de la règlementation

Devenez notre nouveau attaché négociateur FTTH (H/F) ! Sous la responsabilité directe de la Direction du Bureau d‘Etudes, vous aurez pour principale mission l'obtention des autorisations nécessaires au déploiement des réseaux de télécommunication. Vos missions : - S'assurer de l'accord des différents propriétaires (mairies, abf, départements,) pour la réalisation des différentes étapes du déploiement de fibre optique (implantation armoires, conventions immeuble, convention façades, création Génie Civil...). - Récolter les informations spécifiques nécessaires au bon déploiement du réseau (CR Mairie) - Lancer les demandes et obtenir des autorisations administratives - Recueillir des informations terrains relatives à l'avancement de toutes les phases de la négociation, études de faisabilité, visites techniques et retours visites de syndicats/bailleurs « VIP »

Nous recherchons pou l'un.e de nos adhérent.e un.e secrétaire comptable . Vous aurez en charge les missions suivantes : La saisie des factures pour rapprochement comptable, Les calculs des coûts de revient, Le paiement des factures, Le classement relevés de comptes et et rapprochements bancaires, L'élaboration des dossiers de subventions, La gestion des TESA, La saisie des formalités de douanes Le traitement des mails . Type de contrat: CDD de 7 heures par semaine Durée du contrat: 3 mois Lieu de travail: Marguestau Salaire : selon expérience