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Ville/Code postal
Raison sociale MJC de Sceaux
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDD
Type d'emploi Temps partiel
Description

Association régie par la loi de 1901 (80 animateurs, 1600 adhérents), est un lieu d'accueil, d'organisation d'activité de loisirs et de programmation culturelle implantée sur la ville de Sceaux depuis 60 ans.

Mission globale du poste

Il/elle a pour rôle principal :

•d’assurer un accueil convivial, en étant un relais important pour impliquer le public dans les projets de la MJC

•d’assurer certaines fonctions administratives et d’animation

Missions et activités

Accueil-animation :

Il/Elle :

•Accueille et informe le public, répond à ses questions et l'oriente

•Inscrit les adhérents aux ateliers, stages, et évènements

•Contribue à la convivialité du lieu en s’assurant du bon fonctionnement du bar participatif avec le public et veille à conserver un espace accueillant et agréable

•Contribue au développement du projet de la MJC en sensibilisant les habitants sur les événements et les activités proposés.

•Identifie et mobilise des bénévoles potentiels parmi les adhérents

•Se fait le relais au quotidien entre les animateurs d’activités, les adhérents et l’équipe permanente

•Met à jour les dossiers ressources permettant de répondre aux questions du public ainsi que les documents mis à disposition de celui-ci

•Veille à la mise à jour des teaser vidéo de promotion des évènements et animations mensuels de la MJC

•Enregistre les messages d’information sur le répondeur téléphonique

Administration:

Il/Elle:

•Est référent avec son binôme sur la coordination, l’organisation et le suivi des inscriptions (suivi des dossiers des adhérents, organisation des inscriptions de rentrée, gestion des listes, encaissement, saisie dans la base de données, pointage et relance des impayés …)

•Assure la préparation des remises de chèques et autres moyens de paiement en lien avec la comptabilité

•Assure le suivi des demandes de remboursement des adhérents,

•Assure les inscriptions et suivi de la réservation aux évènements de la MJC

•Rédige des courriers ou des mails à l’attention des adhérents (relance paiement, absence animateurs)

•Gère la boite mail « contacts » (renvoi aux person

Profil

• Niveau Bac +2

• Bafa apprécié

• Sens du contact, de la diplomatie et du service rendu au public, aisance relationnelle,

• Travail en équipe

• Maitrise de Word et Excel

• Rigueur, sens de l’organisation, maîtrise parfaite de l’orthographe

• Autonomie

• Esprit d’initiative

• Maîtrise des logiciels Proweb (inscriptions) et de montage d’image seraient un plus

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos Conseils de Sécurité

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