Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Penol

L'entreprise CERIBOIS est une SCOP de 14 personnes dynamiques et engagées, qui accompagne depuis 2000 les entreprises de toute la France dans leur développement et dans la réalisation de différents essais Ses métiers se décomposent en 3 grandes familles : - Laboratoire d'essais COFRAC dédié à la mesure normalisée des performances des menuiseries (bois, bois-aluminium, pvc ou aluminium), bois de structures et composants utilisés dans la menuiserie ou la construction. - Expertise bois pour la recherche de la performance dans la production (optimisation, nouvelles technologies, techniques de finition, innovation, étude de matériaux, projets d'investissement, …). - Formation continue en entreprise pour de nouvelles compétences techniques des salariés, la mise en place de différentes certifications ou l'adaptation aux nouvelles techniques ou exigences normatives. Les atouts du poste - Une entreprise de 14 personnes, organisée en SCOP, donc collaborative *********** - Une création de poste donc des missions évolutives Vos missions - Administration des ventes en support du responsable commercial - Établissement de devis - Relance téléphonique des devis existants - Contacts avec portefeuille clients - Mise à jour des bases de données - - Préparation de mailings ciblés & prospection par réseaux sociaux Conditions d'emploi - - 39h temps de travail hebdomadaire (salaire affiché est pour ce temps de travail) - TR, mutuelle

Type de contrat : intérim Rémunération : selon profil et expérience Horaires : 35h Parmi vos missions : Gestion des flux documentaires liés aux affaires Gestion des flux documentaires liés aux processus qualité et aux spécifications Client - Suivre les retours des clients sur la documentation et relancer de manière systématique. Pouvoir justifier que le retard du projet puisse être lié à des retard clients grâce à des écrits. Remettre un peu la pression chez le client. - Pouvoir relancer en interne de manière systématique sur des livrables selon le planning fixé par le cdp. - Tenir les livrables à jour prêts pour envoi quasiment du jour au lendemain ce qui permettra de gagner du temps sur la livraison des jalons documentaires. Mise à jour des indicateurs documentaire affaires en lien avec les Ingénieurs d'affaires Assistance administrative aux Ingénieurs d'affaires, principalement sur les opérations suivantes : - Assistance aux cdp sur la rédaction des documents d'expédition - Assistance aux cdp sur le transfert du dossier au service Chantier - Rédaction du formulaire de demandes de facturation sous instruction des cdp - Réception des prestations sur Clipper mensuelle sous instruction des cdp

EFFIBAT intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en interim Vous travaillez dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vos missions : * Gestion des mails * Classement des dossiers * Gestion des fournitures * rentrer et classer les heures des ouvriers * Réception téléphonique * Notion de comptabilité Vous avez envie de renforcer votre expérience dans le domaine des ressources humaines ? Ce poste est fait pour vous !

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons pour notre activité de travail temporaire un Gestionnaire de Comptes (F/H). Il sera chargé de la gestion administrative de note entreprise d'intérim, dans un contexte de centralisation de l'administration du personnel intérimaire et de leur paie. Vous aurez notamment l'occasion de réaliser les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : - Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel. - Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires. - Assurer la gestion administrative du personnel tout au long des missions. - Assurer le suivi administratif des formations en lien avec l'OPCO et les centres de formations GESTION CLIENT : - Assurer l'émission des facturations - Traiter les demandes des clients - Réaliser des contrôles et relevés d'heures - Assurer la relation avec les organismes sociaux GESTION DE PAIE : - Établir et contrôler les paies. - Réaliser le contrôle des charges sociales et les DSN (Déclaration Sociale Nominative). - Assurer la gestion financière des agences (facturations, suivi des encours clients, traitement des litiges avec les agences, etc...). - Répondre aux demandes des salariés intérimaires et des clients du Groupe.

Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions sont : - La réception des bons de retours clients - La saisie des bons de retours clients sur PC - Le classement des documents saisis - Téléconseiller Horaires: 8h-12h 13h-16h Rémunération :11,53€/heure + tickets restaurants

Au sein du service commercial, vous avez la responsabilité de l'administration des ventes. Pour cela, vos missions sont les suivantes : - Enregistrer, traiter et suivre les commandes France & Export jusqu'à la clôture de l'affaire - Gérer les commandes export & préparer les dossiers - Assurer l'établissement des documents nécessaires pour les expéditions hors CEE - Répondre aux demandes clients & assurer la relation en cas de problèmes - Mettre à jour la base client, base articles et saisie des tarifs - Élaborer les tableaux de bord, analyser les ventes - Animer la réunion hebdomadaire sur le suivi des commandes - Travailler en étroite collaboration avec le service commercial - Assurer le traitement des statistiques et de l'extraction des données commerciales. - Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents - Participer à la gestion des ordres de fabrication (lancement, décalage, annulation, clôture) - Participer à la gestion des problèmes qualités Ce poste est à pourvoir au plus tôt en CDI, sur la base de 35 heures par semaine.

Nous recrutons en CDI (Temps Plein) un(e) Assistant(e) de Formation (H/F), directement rattaché(e) au Directeur Opérationnel de la Formation. L'Assistant(e) de Formation sera progressivement chargé(e) des missions suivantes : - GESTION : - Suivi administratif des inscriptions et des dossiers stagiaire (initiés par nos centres de Formation Professionnelle) - Gestion des contrats d'apprentissages et de professionnalisation. - Organisation et logistique des prestations de formation (plannings, organisation des salles...). - Gestion et coordination des informations en lien avec les centres de formation. - ACTION DE FORMATION : - Suivi des relevé d'heures, absences, entrées et sorties des apprenants. - Préparation à l'Emploi (PEO / PEOI). - Bon de commandes. - Logistique de formation. - GESTION FINANCIERE : - Rémunération des stagiaires. - Dossier d'aide pour les stagiaires (action logement...). - Gestion CPF (Compte Personnel de Formation). - ADV des prestations de formation (devis, facturations...).

Nous sommes à la recherche d'un ou une Assistant SAV F/H qui puisse assurer le remplacement d'un membre de notre équipe pour une durée de 8 mois, la prise de poste étant prévue le 12 septembre 2022. Les missions au sein du service après-vente : - Suivi administratif des dossiers : Etablir des devis dépannage, facturer les prestations et ventes d'appareils, mettre en œuvre les relances clients, clôturer les dossiers etc. - Gestion de plannings : Gestion du planning des techniciens à domicile et du planning de livraison - Assurer la communication entre les services : magasin, livraison, service après-vente Principales responsabilités : -Traiter les sollicitations téléphoniques et mails des clients - Définir le planning du technicien à domicile - Suivre administrativement les dossiers sous garantie et hors garantie : création du dossier, élaboration de devis (en fonction des informations précisées par les techniciens), suivi de l'accord du devis par écrit du client, commande de pièces, clôture du dossier, facturation et renvoi des appareils en magasin - Assurer les relances clients (devis, autorisation de recyclage) - Gérer l'achat de pièces détachées neuves pour l'activité SAV en lien avec les chefs d'équipe et les techniciens SAV (commande des pièces, gestion des retours de pièce) Finalité du poste : Contribuer à l'image d'ENVIE en garantissant le bon fonctionnement du magasin, du service après-vente, dépannage et la qualité des relations clients en SAV

Nous recrutons en CDI un assistant de gestion (H/F) qui sera chargé(e) de la gestion administrative de nos agences d'emploi et de nos centres de formation professionnelle (administration du personnel/ paie/facturation/gestion de la formation...) Il ou Elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes : - Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel - Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires - Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat - Établir et contrôler les paies - Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences - Établir et suivre les dossiers formation en lien avec les formateurs et les responsables de centre de formation - Assurer la relation avec les organismes sociaux et les partenaires en lien avec l'administration du personnel - Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients...) - Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Corallis - Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe