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Ville/Code postal
Raison sociale KS SERVICES AGENCY
No SIREN 384077657
Fonction Fonction publique
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

Depuis 28 ans, KS SERVICES s'appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux.

KS SERVICES compte plus 600 Hôtes et Hôtesses d'Accueil, Services Généraux, Chefs d'Équipe, Responsables de Site et bien d'autres, formés aux principes de l'Excellence Opérationnelle, encadrés, animés par la fierté de servir, rendent la noblesse aux tâches du quotidien. Nos clients peuvent se concentrer sur l'essentiel : le développement de leurs activités.

Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Client... rejoignez la « KS TOUCH » !

#### KS SERVICES recrute pour le siège d'un client à proximité de la Madeleine un agent administratif en CDI temps plein. 

Vos missions :

* Collecte des information et réalisation des reportings

* Suivi des ratios des services généraux (indicateurs professionnels de référence).

* Formalisation des process fonctionnel (en collaboration avec les responsables)

Collecte et présentation des indicateurs d'activité des collaborateurs.( reporting mensuel)

* Recherche de fournisseurs

Tenu des fichiers de référence d'achats

Passage de commande.

Suivi des engagements budgétaire du service

* Suivi de prestataires ;

* Participation aux réunions hebdomadaires, mensuelles,

Participation aux contrôles qualités,

Etablissement des comptes rendus,

Demande et suivi de devis pour prestations ponctuelles

Tenu des dossiers des prestataires. (Documents obligatoires, congés, remplacements...)

* Tri et distribution des courriers au seins des équipes

Prise d'appel téléphonique, message , rendez vous

Correction et mise en page de courrier et enregistrement dans l'outil pour recommander. Chrono

groupe.

* Gestion des fournitures

* Gestion des contrôles d'accès

 

Nous vous proposons :

* Un CDI, 35h00 par semaine 

* Une rémunération selon profil + 50% du titre de transport + 3.50EUR net de panier repas + mutuelle + CE

####

* Vous avez déjà une première expérience en assistanat administratif et Services Généraux

* anglais souhaité.

* Vous maîtrisez le pack office, powerpoint, messagerie, Micro sésame souhaité 

* Votre sens du service est inné.

Nous vous proposons d'intégrer une PME dynamique avec des avantages, une mutuelle et un CE.

Vous vous reconnaissez

N'attendez-plus, rejoignez-nous!

 #WE ARE KS

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