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Ville/Code postal
Raison sociale ESMTI
No SIREN 44158313500021
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat Stage-Alternance
Type d'emploi Temps plein
Description

L'ESMTI, l'École Supérieure du Management et des Technologies de l'Information du groupe Nextformation (Ecole en Multimédia et Informatique), propose cinq filières permettant chacune d'obtenir des diplômes allant de bac + 2 à bac + 5, chaque cursus étant jalonné par des diplômes intermédiaires, délivrés par l'État. Ces cursus se font en alternance : trois semaines en entreprise, une semaine en formation. Bien entendu, si vous êtes retenus, l'ESMTI vous aidera à trouver une entreprise d'accueil correspondant à vos objectifs.

L'ESMTI met à disposition de ses étudiants des locaux récents, spacieux, agréables et dotés d'un matériel informatique de pointe. L'école assure un enseignement en petits groupes, dispensé par une équipe pédagogique disponible et des consultants experts dans leur domaine d'activité et un formateur référent, interlocuteur privilégié des étudiants.

ESMTI, école en Informatique, en Multimédia et en Management en Alternance, recrute du niveau Bac à Bac 5.

Nous recrutons en alternance, pour le compte de l'une de nos entreprises partenaires, un(e) Assistant(e) de Direction ou de Manager H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation pour une durée d'un an (3 semaines en entreprise et 1 semaine en formation), afin de poursuivre notre formation de l'Assistanat de Direction H/F (Bac +2).

Vos missions :

- L'accueil physique et téléphonique.

- L'interface entre les différents interlocuteurs du département

- Contacts réguliers avec des clients anglophones

- L'organisation de réunions et des déplacements des différents agents.

- La gestion des fournitures et des consommables bureautiques.

- Le traitement de l'information : contrôle de la qualité des documents, diffusion électronique des documents et enregistrement dans les applications adéquates.

- Gestion administrative des dossiers (rédaction de mails, courriers, classement, archivages...).

- Appui au pilotage des agents et au suivi budgétaire, saisie, mise à jour de tableaux de bord.

- Appuyer chaque assistante dans la gestion de leur activité.

De formation type Bac Secrétariat, vous maîtrisez l'orthographe et la syntaxe, vous savez gérer les priorités. Vous parlez anglais couramment.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e)et vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une grande capacité d'adaptation. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint).

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos conseils de sécurité afin de les éviter

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