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Ville/Code postal
Raison sociale Morgan & Mallet International
No SIREN 851314674
Fonction Assistanat - Secrétariat - Accueil
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Rémunération de 25 000 à 35 000 €
Description

Agence de placement d'employé(e) de maison

Société spécialisée dans le recrutement, située dans le 8 ème arrondissement de Paris recherche un(e) assistant(e) administrative H/F avec des notions de comptabilité afin d’occuper ses nouvelles fonctions dès le mois de juin 2020.

Tâches et responsabilités du poste

Enregistrement des opérations comptables (encaissements et décaissements) sur le logiciel de comptabilité, archivage et numérisation des factures ;

Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achat et des frais généraux ;

Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients) ;

Récupérer les factures au sein des différents prestataires et fournisseurs ;

Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,

mutuelle, fiches de paie, ...) ;

Informer le comptable de l’entrée et de la sortie de salarié ;

Suivi et comptabilisation des notes de frais ;

Remise de chèques ;

Gérer l’emploi du temps des dirigeants ;

Gestion des appels entrants et sortants ;

Rédaction de courriers ;

Gestion de la boite mails ;

Ouverture et tenue des dossiers des candidats ;

Classement de dossiers (archivage, numérisation)

Niveau Bac ou équivalent en secrétariat, en assistanat souhaité ;

Bonnes notions de comptabilité

Expérience exigée de 3 ans minimum en qualité d’assistante administrative ;

Bonnes connaissances bureautiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook (Tests lors de l’entretien) ;

Orthographe irréprochable ;

Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous faites preuve d’autonomie, d’adaptabilité et de réactivité dans vos missions

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Morgan & Mallet International

Adresse: 31 rue de Penthièvre

Morgan & Mallet International is the most dynamic and elitist house staff recruitment agency in the sector. We recruit domestic and domestic workers and qualified and experienced domestic staff for the well-being and comfort of our customers.

Avignon - 84000

Bordeaux - 33000

Avignon - 84000

Cannes - 06400

Meudon - 92190

Cannes - 06400

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