Assistant administratif et opérationnel polyvalent HF

Un groupe de restauration italienne basé à Paris recrute: un assistant administratif et opérationnel polyvalent H/F

Au sein d’un environnement évolutif et stimulant, vous assistez la direction dans ses activités courantes et opérationnelles, Vous jouez le rôle d’un(e) réel(le) facilitateur/trice au sein du groupe.

Gérer le volet administratif du personnel (Les dossiers administratifs: vérifier l'existence et la validité des documents nécessaires, classement des dossiers. Les congés et les absences: autorisation, dérogation, maladie…)

Reporter les informations et les données nécessaires à la direction (mailing, scan, appels téléphoniques…)

Récupérer les plannings signés auprès des responsables et les archiver .

Organiser et archiver les documents physiques et électroniques.

Transmettre des pièces comptables au bureau d’expertise comptable.

Envoyer, réceptionner et récupérer des courriers.

Récupérer les revenus des caisses et vérifier leurs conformités au reçu/prévu.

Assister les services généraux (Planifier des rendez-vous avec nos parties prenantes, accueillir nos invités/collaborateurs et organiser leurs séjours, passer des commandes…)

Assister les employés concernant des sujets relatifs aux affaires légales.

Veiller au respect du droit de travail et être toujours à jour des actualités.

Formation de niveau Bac/Bac+2 ou plus, spécialité: Assistant de Gestion PME/PMI, gestion, droit, fiscalité

Une première expérience professionnelle significative dans un poste similaire serait un atout.

Ayant les notions de base de juridique

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Vous faites preuve d'écoute, de rigueur, de confiance, de dynamisme, d'organisation

Vous savez gérer votre stress et vous êtes polyvalent

Vous êtes doté(e) d’une bonne communication à l’oral, à l’écrit et d'un bon esprit analytique.