Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Gazeran

Rattaché(e) à la responsable administrative et comptable vous participerez à l'organisation de la vie quotidienne d'une entreprise dynamique et en constante évolution. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et RH : - Gestion administrative quotidienne : accueil, traitement du courrier, et appels entrants - Gestion documentaire : numérisation, classement, archivage - Accompagnement du service RH sur des missions liées à l'ADP Comptabilité : - Fournisseurs : saisie et traitement des factures - Clients : saisie et émission des factures, relance des factures impayées, rapprochement paiement/factures - Préparation des dossiers de TVA et de la clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable Office management - Gestion des bureaux en lien avec le bailleur - Gestion des fournisseurs - Gestion logistique : organisation des évènements internes, salons, déplacements professionnels … Ce poste polyvalent nécessite de l'autonomie, une parfaite rigueur et un grand sens de l'organisation et du service. Votre intérêt pour des missions variées, votre curiosité et votre dynamisme favoriseront la réussite de vos missions.

Dans le cadre d'un CDD, rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Au sein d'une concession moderne qui est en constante évolution, vous travaillerez directement en lien avec les vendeurs afin de renforcer l'équipe commerciale. Pour notre client, nous recherchons une secrétaire commerciale H/F qui débutera par une mission d'intérim. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du back-office - Facturation/édition des devis & bons de commande - Gestion de la réservation des véhicules - Vérification & suivi des commandes - Gestion des dossiers de financement - Gestion des dossiers de ventes et de reprises (VN/VO) - Planification des RDV clients - Divers tâches administratives (archivage, emailing...)

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant Administratif / Office Assistant (H/F), en CDD. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l'un de ses principaux relais. En tant qu'Assistant Administratif / Office Assistant chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l'ensemble des collaborateurs. L'objectif est de leur faciliter la vie au quotidien. Vos missions seront les suivantes : Administratif et financier : - Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ; - Gestion du courrier : la réception, l'envoi, le triage et la distribution du courrier ; - Entretien de l'environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ; - Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d'entreprise) ; - Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d'immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l'état des véhicules, suivi de l'agenda de réservation etc… ; - Gestion du parc informatique ; - Assure au niveau administratif l'entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution via la fiche d'usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et récupération), mise à jour des documents internes. Juridique : - Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF, l'Orias, la CCI, la SOCAF, l'AMF etc… ; - Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d'adresses, etc… ; - Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ; - Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d'intervention, mise en conformi

Rattaché(e) à la responsable administrative et comptable vous participerez à l'organisation de la vie quotidienne d'une entreprise dynamique et en constante évolution. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et RH : - Gestion administrative quotidienne : accueil, traitement du courrier, et appels entrants - Gestion documentaire : numérisation, classement, archivage - Accompagnement du service RH sur des missions liées à l'ADP Comptabilité : - Fournisseurs : saisie et traitement des factures - Clients : saisie et émission des factures, relance des factures impayées, rapprochement paiement/factures - Préparation des dossiers de TVA et de la clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable Office management - Gestion des bureaux en lien avec le bailleur - Gestion des fournisseurs - Gestion logistique : organisation des évènements internes, salons, déplacements professionnels … Ce poste polyvalent nécessite de l'autonomie, une parfaite rigueur et un grand sens de l'organisation et du service. Votre intérêt pour des missions variées, votre curiosité et votre dynamisme favoriseront la réussite de vos missions.

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil H/F parlant couramment anglais, dans le cadre d'un CDI à temps complet. Vous aurez pour missions de : - Accueillir la clientèle dès son entrée dans le salon et la prendre en charge selon le rythme des plannings de rendez-vous - Gérer les rendez-vous et le planning - Orienter, informer et rester à l'écoute des besoins de la clientèle - Participer à la fidélisation de la clientèle - Participer à la réalisation d'opérations commerciales - Encaisser les clients à la fin des prestations

L'Ecole alsacienne recherche des étudiants pour occuper un poste de surveillant(e) de demi-pension. CDI 8h / semaine Lundi /mardi/ jeudi / vendredi de 11h30 à 13h30 (4 jours obligatoires) Encadrement d'élèves en classes maternelles et élémentaires pendant les repas et dans la cour de récréation (activités encadrées...). Le(la) surveillant(e) de demi-pension devra surveiller le comportement des élèves, ainsi que la bonne application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et des règles de vie collective.

L'École alsacienne recherche un surveillant H/F (6h hebdomadaires) en CDD, du 12/09/2022 au 9/06/2023. Missions principales L'Ecole alsacienne recherche des étudiants pour occuper un poste de surveillant(e) CDD 6h / semaine Lundi /mardi/ jeudi de 17h00 à 19h00 (3 jours obligatoires) Pour les élèves qui souhaitent rester travailler dans l'établissement après les cours, le dispositif de l'étude propose une salle d'étude silencieuse (les lundis, mardis et jeudis entre 17h et 19h) où les élèves peuvent aller apprendre leurs leçons ou se livrer à un travail personnel. Le(la) surveillant(e) devra surveiller le comportement des élèves, ainsi que la bonne application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et des règles de vie collective.

L'École alsacienne recherche un surveillant de demi-pension H/F (8h hebdomadaires) en CDI Missions principales: L'Ecole alsacienne recherche des étudiants pour occuper un poste de surveillant(e) de demi-pension. CDI 8h / semaine, à pourvoir le 1er septembre 2022. Lundi /mardi/ jeudi/ vendredi de 12h00 à 14h00 (4 jours obligatoires). Encadrement d'élèves du collège et du lycée pendant les repas et dans la cour de récréation (activités encadrées...). Le(la) surveillant(e) de demi-pension devra surveiller le comportement des élèves, ainsi que la bonne application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et des règles de vie collective.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Missions : - Gérez l'assistanat au quotidien - Le traitement d'une partie des appels entrants (accueil et définition du besoin client, renseignements divers, remontée d'infos) - Le traitement d'une partie des mails entrants - La préparation de devis - Le renseignement des informations dans notre outil logiciel - Le suivi des alertes liées aux commandes - Edition des factures clients - RH (Paies et tickets restaurant, Planning, Contrat de travail, Suivi des congés et absences des collaborateurs)

Missions prioritaires - Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site. - Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs. - Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention. - Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire. - Vous veillez au respect des conditions de travail. - Assurer le suivi des actions correctives. - Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination Missions secondaires - Suivi quotidien des prises de postes. - Optimiser les procédures internes. - Planifier et réaliser les audits. - Relation avec les clients/prospects, établir les devis. - Sélection des profils sur CV. - Définir les besoins de recrutement sur votre secteur. - Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques. - Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers

Missions prioritaires - Vous contrôlez la prestation de vos agents par des visites régulières sur site. - Vous établissez sur le logiciel COMETE les plannings prévisionnels et réalisés des effectifs. - Vous mettez en place et mettez à jour les consignes de sécurité et les plans de prévention. - Vous vous assurez que vos équipes disposent du matériel nécessaire. - Vous veillez au respect des conditions de travail. - Assurer le suivi des actions correctives. - Relations commerciales avec les sous-traitants : suivi et coordination Missions secondaires - Suivi quotidien des prises de postes. - Optimiser les procédures internes. - Planifier et réaliser les audits. - Relation avec les clients/prospects, établir les devis. - Sélection des profils sur CV. - Définir les besoins de recrutement sur votre secteur. - Accompagnement administratif classique : rédaction de courriers, scan et classement des dossiers, gestion des appels téléphoniques. - Suivi de la relation commerciale clientèle : gestion et suivi des dossiers

✨ Vos missions : - Vous assistez l'ensemble des collaborateurs dans les tâches courantes de secrétariat : création de dossiers, prises de RDV, établissement de devis, gestion des mails, gestion des relances, rédaction et envoi de courriers, mails et rapports (selon les procédures spécifiques de l'entreprise) - Garantir classement et suivi des documents administratifs - Gestion du courrier (envoie, rédaction et réception) - Mise à jour des tableaux de bord en place et reporting - La saisie et le suivi des factures - La prise en charge des relances clients - Participer à l'organisation et au développement des divers projets Liste non-exhaustive

En appui d'un ingénieur commercial avec lequel vous travaillez, vous êtes chargé(e) du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vous êtes un support commercial et administratif, garant de la satisfaction client. Vos principales missions sont : - Elaboration des offres commerciales - Prise de rendez-vous - Préparation des dossiers commerciaux avant rendez-vous - Maintien de la qualité de la donnée dans notre ERP - Relance clients - Coordination avec les différents services - Prise des appels téléphoniques du service Commercial

Missions : - Réception du courrier et distribution - Animer l'accueil physique et téléphonique : organisation et nettoyage de l'espace d'accueil, écoute des demandes, transmission des messages par écrit, - Tenir à jour un ensemble de tâches administratives (archivage), Liste non-exhaustive

C² BTP Intérim recrute pour un de ses clients un "Assistant de Gestion H/F" basé à Courbevoie. Vous serez amener à effectuer les missions suivantes : - Secrétariat : courrier, accueil, standard, archives, gestion matériel bureautique et informatique... - Comptabilité: gestion des devis, facturation, suivi et relance des fournisseurs, achat divers - Gestion Financière : Suivi des relevés bancaires mensuels, trésorerie, émission et remise de chèques, réalisation et suivi des tableaux de bord du CA

Renforcement de l'équipe en place et remplacement personnel en longue maladie avec perspectives d'emploi pérenne

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé en Espaces Verts un(e) assistant(e) commercial(e). Voici les missions que vous devrez réaliser: - Gestion du standard: appel entrant, traitement et rédaction de courrier - Gestion des commandes fournisseurs: de la demande de prix au rapprochement BL avec les factures d'achat - Rédaction des devis, préparation des propositions commerciales et suivi - Préparation des dossiers administratifs travaux chantiers ( PPSPS, DOE, Fiches techniques…) - Gestion et suivi des intérimaires - Aide et suivi de la mise à jour des dossiers administratifs ( RSE, Certifications, Site de vigilance) - Suivi des consommables, du traitement des déchets benne et quotidien de l' infrastructure Rattachement hiérarchique : Directeur et Conducteurs de travaux

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans les espaces vert, un(e) assistant(e) de gestion RH Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel : - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif- attestations - Suivi des absences (congés, arrêt de travail, etc...) - Suivi des visites médicales - Suivi des accueils sécurité, réglementaires, autorisation de conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des intérimaires et de la facturations- insertions, stagiaires - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration paie : - Suivi des pointages journaliers, horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, acomptes, etc... - Gestion des remontées de fichiers au service paie Formation : - Suivi et mise en œuvre du plan de formation

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisé dans les espaces vert, un(e) assistant(e) administrative RH. Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif - Attestations, …. - Suivi des Absences (Congés, Arrêt de travail, etc…) - Suivi des visites médicales - Suivi des Accueils sécurité, Réglementaires, Autorisation de Conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des Intérimaires et de la facturation - Insertion, Stagiaires… - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration Paie : - Suivi des pointages journaliers horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, Acomptes, etc… - Gestion des remontées de fichiers au service Paie Formation : - Suivi et mise en Œuvre du Plan de Formation

En tant que Office manager, tu toucheras à tous les sujets RH, Compta, Admin et vie de Bureau. Tu seras régulièrement amené.e à travailler directement avec Geoffroy et Alexandre, les deux cofondateurs de la société et Nicolas le CFO. Tes principales missions seront : RH - Paie (vérif congés, notes de frais, primes, etc.) - Commande tickets resto - Contrats de travail / avenant - dossier administratif collaborateurs - Médecine du travail - Mutuelle / Prévoyance Comptabilité & Administration - Rapprochement bancaire - Enregistrements règlements clients - Saisie paiements fournisseurs - Transmissions factures au comptable - Echanges avec clients / commerciaux en cas de problème de facturation ou recouvrement - Remboursement B2C (saisie + banque) - Paiement PV - Remise de chèques - Signatures PV, docs légaux en lien avec avocat - Holding Général - Vie de bureaux - Organisation after work et séminaire - Suivi des sinistres : règlements assurances et paiements garages/clients - Commande fournitures, achat divers - Organisation évènements - Newsletter

Le Service Client du groupe recrute pour sa filiale Reworld Media Factory un(e) Gestionnaire Administration des ventes axé sur les activités digitales du groupe. Missions Maîtrise des flux de facturation : - Collecter les informations nécessaires à la facturation. - S'assurer de la conformité des devis. - Facturer les devis dans les délais impartis en respectant les process. - Documenter et conserver tous les éléments nécessaires en cas de litige ultérieur, ainsi que pour tout besoin en lien avec la conformité de l'entreprise. Prise en charge les litiges : - Résoudre, dans les délais impartis, les litiges. - S'assurer que les commandes sont correctement facturées et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de problème. Relations avec les différents services internes : - Etre en lien avec les différents services du groupe (recouvrement, équipe digitale, contrôle de gestion…). Amélioration continue, réunions opérationnelles : - Participer aux réunions opérationnelles. - Etre force de proposition en matière d'amélioration continue.