Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Argis

Au sein du service commercial, vous avez la responsabilité de l'administration des ventes. Pour cela, vos missions sont les suivantes : - Enregistrer, traiter et suivre les commandes France & Export jusqu'à la clôture de l'affaire - Gérer les commandes export & préparer les dossiers - Assurer l'établissement des documents nécessaires pour les expéditions hors CEE - Répondre aux demandes clients & assurer la relation en cas de problèmes - Mettre à jour la base client, base articles et saisie des tarifs - Élaborer les tableaux de bord, analyser les ventes - Animer la réunion hebdomadaire sur le suivi des commandes - Travailler en étroite collaboration avec le service commercial - Assurer le traitement des statistiques et de l'extraction des données commerciales. - Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents - Participer à la gestion des ordres de fabrication (lancement, décalage, annulation, clôture) - Participer à la gestion des problèmes qualités Ce poste est à pourvoir au plus tôt en CDI, sur la base de 35 heures par semaine.

Nous recrutons en CDI un assistant de gestion (H/F) qui sera chargé(e) de la gestion administrative de nos agences d'emploi et de nos centres de formation professionnelle (administration du personnel/ paie/facturation/gestion de la formation...) Il ou Elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes : - Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel - Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires - Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat - Établir et contrôler les paies - Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences - Établir et suivre les dossiers formation en lien avec les formateurs et les responsables de centre de formation - Assurer la relation avec les organismes sociaux et les partenaires en lien avec l'administration du personnel - Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients...) - Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Corallis - Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe