CHARGE DE MISSION ANNUAIRE - AIDE A LA REPONSE

Depuis sa création le 23 octobre 1990, Sida Info Service (devenue par la suite SIS-Association) agit dans le domaine de la lutte contre le VIH/sida. Elle s’appuie sur les principes affirmés dès l’origine : renforcement de l’autonomie et de la dignité des personnes et reconnaissance des besoins et des savoir-faire des communautés quant à leur santé.

L’objectif initial s’est étendu progressivement aux problématiques connexes liées à l’infection par le virus de l’immunodéficience humaine (VIH) et à des pathologies inhérentes aux risques sexuels, à l’exercice des droits des personnes et des malades, à leur soutien et leur accompagnement. Exerçant dans le cadre d’une mission d’intérêt général, SIS-Association est un partenaire des politiques de santé publique et joue un rôle privilégié à l’interaction de la santé publique et de la santé communautaire.

Gestion et actualisation des bases de données

•Assurer l’actualisation régulière de la base de données Annuaire en lien avec les structures partenaires (CEGIDD, Planning Familiale, établissements de santé, etc.)

•Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données intégrées dans les différentes bases

•Assurer une veille permanente sur les informations diffusées et procéder aux mises à jour nécessaires

•Mettre en ligne et actualiser les fiches d’aide à la réponse en lien avec la Coordinatrice médicale

Administration et développement des outils

•Participer au développement, à la maintenance et à l’évolution des bases de données en lien avec les prestataires et les services techniques

•Contribuer aux évolutions fonctionnelles des outils de gestion des annuaires (base Access)

Diffusion et exploitation des données

•Assurer la mise à disposition des données sur l’ensemble des services et sites internet des partenaires

•Réaliser les exports de données destinés aux partenaires (CeGIDD, associations, CoreSS, Santé publique France, DGS, etc.)

•Produire des états, extractions et tableaux de bord répondant aux besoins des différents services

Coordination et appui aux équipes

•Assurer un lien avec les équipes de l’écoute et les autres services concernant les questions relatives à l’annuaire et aux fiches de l’aide à la réponse

•Participer aux groupes de travail internes portant sur les outils et leurs contenus

•Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion des données

Reporting

•Elaborer les reportings liés à l’activité de gestion des bases de données

•Transmettre les données et indicateurs demandés par Santé publique France et les partenaires institutionnels

Sous l’autorité de la directrice, le/la Chargé(e) de mission junior Annuaire – Aide à la réponse, assure le développement, l’administration, la fiabilité et l’actualisation des bases de données d’orientation de SIS Association. Il/elle garantit la qualité des informations diffusées auprès des usagers et des professionnels, coordonne les mises à jour avec les partenaires et contribue à l’évolution des outils d’information de l’association.

Profil :

Savoirs

• Bonne connaissance des enjeux de santé sexuelle, du VIH, des hépatites, des IST et des dispositifs d’orientation

• Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la santé, idéalement en lien avec la gestion de données, l’administration de bases de données, le reporting, l’orientation des publics ou la coordination avec des partenaires

• Connaissance des langages HTML, CSS

• Bonne maitrise des outils bureautiques

Savoir-faire

• Administrer et mettre à jour une base de données

• Contrôler la qualité et la cohérence des données

• Réaliser des extractions et produire des tableaux de bord

• Travailler en lien avec des partenaires institutionnels et des équipes pluridisciplinaires

• Organiser son activité

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Autonomie

• Qualités relationnelles

• Qualités rédactionnelles

• Réactivité

• Esprit d’équipe