Ville/Code postal | Picardie Somme Amiens Amiens - 80000 |
Raison sociale | MAISONS D'ACCUEIL L'ILOT |
No SIREN | 78475328700209 |
Fonction | Santé - Social |
Type de contrat | CDI |
Type d'emploi | Temps plein |
Rémunération | de 15 000 à 25 000 € |
Présentation de l'entreprise:
Depuis plus de 50 ans, l’association l’Îlot accueille, héberge et accompagne plus de 1300 personnes sortant de prison ou sous-main de justice vers une insertion sociale et professionnelle. Reconnue d’utilité publique, l’Îlot s’appuie sur la diversité de ses implantations dans les Hauts-de-France, l’Île-de-France et la Région Sud, pour développer des réponses adaptées aux besoins de chaque territoire. Pour ce faire, l’Îlot est composé d’une équipe de 200 professionnels qui agissent au quotidien à la réinsertion des publics justice.
L’Îlot accompagne des personnes en grandes difficultés et plus particulièrement les personnes sortantes de prison ou sous-main de justice. L’îlot se concentre sur le projet de réinsertion socio-professionnelle de la personne en lui proposant un hébergement et/ou un emploi, et un accompagnement vers le logement autonome et vers l’insertion professionnelle.
Dans ce cadre, l’Îlot possède des établissements d’hébergement en Île de France et à Amiens, et des établissements d’insertion par l’activité économique ; des chantiers d’insertion et des ateliers de qualification-insertion.
A Amiens, l’Îlot gère un CHRS pour hommes seuls, un CHRS pour famille, un Centre d’Hébergement d’Urgence ainsi que 11 places de LHSS. Des ateliers d’insertion par l’activité économique sont également présents à Amiens
L’association recherche pour son établissement des Augustins à Amiens, un(e) agent administratif et d'accueil
Mission du poste:
Sous la responsabilité de la responsable d’établissement
Assistanat administratif :
- Traiter le courrier, classer, archiver et mettre à jour les dossiers
- Réceptionner et gérer les appels
- ·Contribuer à la qualité de l’accueil des partenaires : alimenter le semainier communication ·
- Gérer les stocks (alimentaire, équipement, fourniture consommable) et réaliser les achats et commandes de fournitures et après validation de la responsable
- Actualiser les tableaux ce bord
- Contribuer à l’étude comparative en lien avec les commerciaux
- Assurer le suivi des participations aux frais :
- Appel PAF, rappel des impayés, relance, actualisation du tableau
- Co-Préparer les plannings et actualiser les états de présence sur le logiciel planning avec la responsable
- En lien avec les équipes, coordonner les équipements des logements ou chambres
- En lien avec les services supports siège :
- Gérer les mises en paiement de factures dématérialisées
- Effectuer les rapprochements comptables des participations financières des résidents, (participation financière mensuelle résident, les mandataires tutélaires, CAF, etc)
- Transmettre les déclarations des sinistres et suivre les dossiers d’assurance
- Suivre et mettre en œuvre les mesures correctives demandées par les cabinets de contrôle auprès des prestataires et actualiser le classeur en vue des commissions de sécurité
- En appui de la responsable au niveau des aspects logistique en lien avec l'ouvrier polyvalent et les travailleurs sociaux
Profil recherché:
- de solides capacités relationnelles ainsi que d’excellentes compétences en matière de communication, tant écrite qu’orale ;
- une aptitude à suivre des procédures, un caractère méthodique et le sens du détail ;
- une certaine connaissance des pratiques comptables et des techniques de secrétariat ;
- une aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique, y compris le traitement de texte et les tableurs, ainsi que de la gestion des e-mails
- l’esprit d’analyse et d’initiative, être capable d’apporter des solutions ;
- la capacité de faire plusieurs choses à la fois et une rapidité d’exécution.
- Autonomie et curiosité
- Discrétion
- Réactivité et flexibilité
Issu(e) d'une formation bac+2/3 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Niveau d'éducation: BAC+2
Experience souhaitée: 2 - 5 ans
Contrat: Non cadre
Région: Picardie