Ressources humaines et formation Nantes

Votre rôle en tant que Chargé Administration du personnel H/F En tant que Chargé Administration du personnel, vous assurez l'exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. Vous travaillez à cet effet en étroite collaboration avec l'équipe administration du personnel basée aux Pays-Bas, un gestionnaire paie basé à Nantes en France et trois Chargés de Ressources Humaines. En outre, vous pourrez être amené à vous rendre ponctuellement dans nos bureaux du Siège social situé aux Pays-Bas. Vos principales responsabilités : • Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/ paie, • Rédiger les contrats de travail et avenants, et les envoyer avec les autres documents pertinents aux magasins concernés en vue de leur signature, • Signaler aux tiers et traiter dans nos logiciels les entrées et les sorties de personnel dans le cadre de la relation de travail avec Zeeman, • Établir et tenir à jour les dossiers du personnel et archiver les dossiers clos, • Assurer la correspondance individuelle avec les collaborateurs selon les sujets, tels que : des changements de fonction, des modifications de temps de travail, des congés maternité ou parentaux, etc., • Enregistrer les arrêts maladie dans les logiciels RH, • Traiter les heures travaillées déclarées par les salariés en magasin, • Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des collaborateurs en magasins en matière de gestion individuelle des dossiers administratifs. Votre profil • Idéalement issu d'une formation en Ressources Humaines, vous possédez de l'expérience dans le domaine de l'administration du personnel • Vous êtes doté d'un sens de l'intégrité, d'un souci de la précision, un très bon sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication • Vous êtes disposé à effectuer des déplacements aux Pays-Bas • Vous êtes en capacité de travaill

Sous l'autorité du responsable de service organisation emploi compétences, le(la) maitrise qualifiée organisation emploi compétences met en œuvre en collaboration avec le référent et le gestionnaire organisation emploi compétences, les dispositifs de recrutement adaptés pour répondre aux besoins en ressources de l'organisation. Il (elle) contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des actions inscrites au plan pluri-annuel de formation de l'office. Il (elle) prépare et met en œuvre en lien avec le référent, les campagnes des entretiens professionnels et procède l'exploitation des entretiens. Les activités sont les suivantes : - Emploi :Recueille les besoins en ressources humaines émis par les Directions et/ou services dans le cadre d'une demande de personnel ; - Organise les actions de recrutement jusqu'à la sélection en lien avec les directions et services concernés - Elabore les contrats de travail initiaux ; - Organise l'accueil des nouveaux recrutés (parcours accueil, dotations, tickets GLPI ); - Veille et suit les évaluations fin de période d'essai, fin cdd, le bilan de prise de fonction. - Assure le suivi du partenariat emploi insertion. - - Formation professionnelle et mobilité : Gestion du plan de formation, de son élaboration à sa mise en œuvre et son évaluation :Recense et traduit les demandes collectives et individuelles de formation à partir des éléments recueillis dans le cadre de l'analyse des entretiens professionnels et des entretiens annuels avec les directions et services, et contribue à l'élaboration du plan de formation - Elabore des cahiers des charges, analyse les offres des prestataires ; - Conseille l'encadrement et les collaborateurs sur les dispositifs de formation - Organise les actions de formation, en assure le suivi et l'évaluation ; Renseigne les tableaux de bord ; - Participe à l'élaboration du bilan social ; Engage les dépenses de formation et en assure la factur

Nous recherchons un(e) alternant(e) RH et recrutement pour rejoindre notre équipe Capital Humain et accompagner la croissance d'Airseas. Aux côtés de Pauline & Anaïs, nous te proposons de contribuer aux différentes missions d'une équipe RH, et plus particulièrement : - Le recrutement : rédaction et diffusion des annonces tri de CV et pré-sélection des candidats, participation aux entretiens ; - Le onboarding : accueil des nouveaux embauchés et formation à nos outils RH ; - La communication RH : support à la communication interne (force de proposition et création d'outils), publication sur les réseaux sociaux ; - Gestion opérationnelle : soutien au quotidien sur les sujets juridiques, d'administration du personnel, d'intégration, de mobilité... En fonction de l'actualité de l'équipe et de tes appétences, tu auras également l'opportunité de t'investir dans des projets RH transverses... ils sont nombreux !

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et avec un lien fort avec l'équipe, vous serez en charge de gestion administrative du personnel du Groupe : Gestion de l'administration du personnel - Préparer l'arrivée administrative des salariés (DPAE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, ...) - Gérer les congés/absences des salariés - Rédiger des contrats de travail et avenants - Tenir le Registre Unique du Personnel et le logiciel RH à jour - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : solde tout compte, déclaration de sortie aux organismes sociaux, attestation pôle emploi, … - Gérer les dossiers de prévoyance et les arrêts maladie - Gérer les dossiers administratifs d'aide à l'embauche - Effectuer les déclarations trimestrielles d'aide à l'embauche - Tenir à jour les éléments « Qualité » : Fiche personnel, Liste du personnel, CV, … Coordination de la paie - Récolte mensuelle des éléments variables de paie - Faire le lien avec le prestataire paie - Vérifier les paies - Effectuer les déclarations annuelles Suivi des indicateurs RH - Mise à jour des indicateurs (masse salariale, effectifs, ETP, absentéisme) Vous pourrez également être amené(e) à participer aux projets RH du Groupe.

L'équipe : Nous vous accueillerons au sein de la Direction des Ressources Humaines L'objet de votre alternance : Vous accompagner à prendre en charge de A à Z la gestion et le suivi administratif du personnel (110 collaborateurs). Vos missions : - Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel et assurer leur mise à jour (formalités administratives d'entrée et sortie, rédaction des contrats de travail, avenants..), - Suivre et gérer le système de gestion des temps (logiciel KELIO), - Gérer la paie (saisie des éléments variables, contrôler et valider les bulletins, déclarations règlementaires), - Réaliser les travaux d'assistanat du service (préparation et élaboration de dossiers, présentations, mise en forme de documents, ...). - Participer aux recrutements

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur l'ensemble des aspects ressources humaines de la filiale ainsi que sur des dossiers transverses de la société. Dans ce cadre, vous : - Accompagnez les managers au quotidien dans leurs missions et vous créez un lien privilégié avec l'ensemble des équipes, - Réalisez les formalités et traitements liés à la vie des salariés dans le respect des délais et de la législation en vigueur, - Supervisez et validez l'établissement de la paie et des déclarations sociales en lien avec notre prestataire, - Participez activement au recrutement, de l'accompagnement à la définition du besoin jusqu'à la validation des candidats avec le manager, - Garantissez l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et relations de travail, - Animez les relations sociales de la filiale, - Définissez et mettez en œuvre la politique de formation sur votre périmètre, - Collaborez avec la DRH dans la mise en œuvre de projets internes et/ou transverses.

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif du personnel (110 collaborateurs). VOS MISSIONS : - Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel et assurer leur mise à jour (formalités administratives entrée et sortie, rédaction des contrats de travail, avenants..), - Suivre et gérer le système de gestion des temps (logiciel KELIO), - Gérer la paie (saisie des éléments variables, contrôler et valider les bulletins, déclarations règlementaires), - Réaliser les travaux d'assistanat du service (préparation et élaboration de dossiers, présentations, mise en forme de documents, ...). - Participer aux recrutements

Au sein de l'équipe RH et rattaché au RRH, vous accompagnerez les Managers et les opérationnels sur l'ensemble des sujets suivants : - Vous accompagnerez les managers dans leur processus de recrutement, de la définition du besoin à la réalisation des entretiens et à la participation au choix du candidat final. Vous assurerez également les relations avec les partenaires emploi de votre périmètre ; - Vous serez garant de la bonne application de la procédure d'intégration et du suivi des périodes d'essai ; - Vous participerez à la politique emploi de l'entreprise, de l'élaboration du plan de formation au suivi administratif et financier des sessions de formation. Vous animerez les relations écoles et assurerez le suivi des stagiaires de votre périmètre ; - Vous assurerez l'administration des RH (rédaction des contrats de travail, attestations afférentes etc…), tout en veillant au respect des obligations légales ; - Vous participerez aux projets RH transversaux portant sur des problématique particulières (Campus, relations sociales etc…) ; - Vous conseillerez et assisterez les responsables opérationnels dans leur gestion RH quotidienne ; - Vous informerez les collaborateurs de leur situation professionnelle ; - Vous assurerez un reporting régulier des activités RH et situations particulières auprès de votre responsable et des interlocuteurs du service Paie ; - Vous pourrez être amené à participer à des actions de communication interne ou externe.

Dans une organisation agile, sous la responsabilité du Directeur Général, vous êtes en charge de l'implantation de la stratégie et du pilotage de la fonction RH en vous appuyant sur votre équipe : 2 Chargées de RH (recrutement + paie/ADP), 1 alternant et 1 stagiaire RSE. Véritable Business Partner, vous définissez et vous mettez en place une politique sociale cohérente avec la stratégie de croissance forte et de performance de l'entreprise. Afin de décliner l'agenda stratégique et opérationnel du business en politique RH, vos principales missions seront les suivantes : - Accompagner le changement dans le cadre de l'évolution d'Airseas : création d'une usine de production et internationalisation des activités... - Participer aux Comités de Pilotage pour les aspects sociaux et contribuer à la stratégie globale d'entreprise ; - Anticiper les enjeux humains liés à la croissance et déployer une politique RH opérante alliant les besoins business et humains ; - Elaborer et mettre en œuvre une stratégie de recrutement, déploiement et animation d'une politique de gestion des talents (GPEC, parcours collaborateur, politique QVT) et construction d'une marque employeur efficiente ; - Déployer une politique RSE et d'inclusion correspondants aux valeurs sociales, écologiques et mutualistes portées par l'entreprise ; - Conseiller et accompagner les managers au quotidien sur des techniques managériales innovantes et efficientes mais aussi sur les volets du droit social (disciplinaire, droit du travail et gestion IRP) ; - Être garant.e de l'animation des relations sociales et du respect des obligations légales au sein de l'entreprise ; - Intervenir comme référent.e sur ses domaines d'expertises.