Ressources humaines et formation Beaurepaire

Votre rôle en tant que Chargé Administration du personnel H/F En tant que Chargé Administration du personnel, vous assurez l'exécution des tâches administratives générales liées aux Ressources Humaines pour nos salariés en France. Vous travaillez à cet effet en étroite collaboration avec l'équipe administration du personnel basée aux Pays-Bas, un gestionnaire paie basé à Nantes en France et trois Chargés de Ressources Humaines. En outre, vous pourrez être amené à vous rendre ponctuellement dans nos bureaux du Siège social situé aux Pays-Bas. Vos principales responsabilités : • Saisir les données des nouveaux collaborateurs dans les logiciels RH/ paie, • Rédiger les contrats de travail et avenants, et les envoyer avec les autres documents pertinents aux magasins concernés en vue de leur signature, • Signaler aux tiers et traiter dans nos logiciels les entrées et les sorties de personnel dans le cadre de la relation de travail avec Zeeman, • Établir et tenir à jour les dossiers du personnel et archiver les dossiers clos, • Assurer la correspondance individuelle avec les collaborateurs selon les sujets, tels que : des changements de fonction, des modifications de temps de travail, des congés maternité ou parentaux, etc., • Enregistrer les arrêts maladie dans les logiciels RH, • Traiter les heures travaillées déclarées par les salariés en magasin, • Répondre, par téléphone ou par e-mail, aux questions des collaborateurs en magasins en matière de gestion individuelle des dossiers administratifs. Votre profil • Idéalement issu d'une formation en Ressources Humaines, vous possédez de l'expérience dans le domaine de l'administration du personnel • Vous êtes doté d'un sens de l'intégrité, d'un souci de la précision, un très bon sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication • Vous êtes disposé à effectuer des déplacements aux Pays-Bas • Vous êtes en capacité de travaill

Dans le cadre de la politique sociale gérontologique, impulsée par la Direction des Villas Ginkgos et mise en œuvre au sein du projet des Résidences Seniors, dans le respect des droits et libertés des personnes âgées accueillies, le Directeur-trice des Ressources Humaines s'engage à partager et faire vivre les valeurs des Villas Ginkgos : - Poser un regard positif et bienveillant sur le vieillissement (la longévité est une chance !) - Respecter l'habitant et en « prendre soin » - Être au service de chaque personne âgée sans se substituer à elle pour contribuer à maintenir son autonomie. Encourager à laisser faire par eux-mêmes - Accueillir avec hospitalité et accompagner au quotidien (écoute, disponibilité, réactivité, recherche permanente de la satisfaction client) - Travailler dans un esprit d'équipe constructif au service d'un projet citoyen - Surprendre pour rompre la routine et éviter la monotonie Être à la direction des ressources humaines, c'est gérer l'ensemble des services RH de la société en tenant compte des objectifs de sa direction générale et en supervisant ses équipes. Ses principales missions sont donc les suivantes : - Définir et piloter les stratégies et politique RH de son entreprise en accord avec sa direction ; - Encadrer l'ensemble des services RH et le personnel de la société ; - Mettre en place et suivi des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société.

Sous l'autorité du responsable de service organisation emploi compétences, le(la) maitrise qualifiée organisation emploi compétences met en œuvre en collaboration avec le référent et le gestionnaire organisation emploi compétences, les dispositifs de recrutement adaptés pour répondre aux besoins en ressources de l'organisation. Il (elle) contribue à l'élaboration et à la mise en œuvre des actions inscrites au plan pluri-annuel de formation de l'office. Il (elle) prépare et met en œuvre en lien avec le référent, les campagnes des entretiens professionnels et procède l'exploitation des entretiens. Les activités sont les suivantes : - Emploi :Recueille les besoins en ressources humaines émis par les Directions et/ou services dans le cadre d'une demande de personnel ; - Organise les actions de recrutement jusqu'à la sélection en lien avec les directions et services concernés - Elabore les contrats de travail initiaux ; - Organise l'accueil des nouveaux recrutés (parcours accueil, dotations, tickets GLPI ); - Veille et suit les évaluations fin de période d'essai, fin cdd, le bilan de prise de fonction. - Assure le suivi du partenariat emploi insertion. - - Formation professionnelle et mobilité : Gestion du plan de formation, de son élaboration à sa mise en œuvre et son évaluation :Recense et traduit les demandes collectives et individuelles de formation à partir des éléments recueillis dans le cadre de l'analyse des entretiens professionnels et des entretiens annuels avec les directions et services, et contribue à l'élaboration du plan de formation - Elabore des cahiers des charges, analyse les offres des prestataires ; - Conseille l'encadrement et les collaborateurs sur les dispositifs de formation - Organise les actions de formation, en assure le suivi et l'évaluation ; Renseigne les tableaux de bord ; - Participe à l'élaboration du bilan social ; Engage les dépenses de formation et en assure la factur

Dans le cadre de notre développement en France et à l'International, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement afin de renforcer l'équipe en place. Pour cela, vous serez en charge de missions de recrutement et serez amené à participer à des actions de développement ressources humaines sur l'ensemble du périmètre groupe (France et filiales étrangères). À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Animation de A à Z du process du recrutement : - Définition du besoin avec les managers - Mise en place de la stratégie de recrutement - Sourcing et chasse de profil - Préqualification - Entretien de recrutement (Visio & physique) - Actualisation de la base de données des candidatures et du vivier, veille du marché - Rédaction, diffusion et suivi des annonces, sur les différentes plateformes - Gestion du parcours candidat : suivi des candidatures, les retours candidats - Pilotage des relations avec les prestataires externes (cabinet / école / intérim) - Participation aux différents projets transverses du service (forum recrutement, marque employeur) - Participation à la mise en place des outils de recrutement

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et avec un lien fort avec l'équipe, vous serez en charge de gestion administrative du personnel du Groupe : Gestion de l'administration du personnel - Préparer l'arrivée administrative des salariés (DPAE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, ...) - Gérer les congés/absences des salariés - Rédiger des contrats de travail et avenants - Tenir le Registre Unique du Personnel et le logiciel RH à jour - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : solde tout compte, déclaration de sortie aux organismes sociaux, attestation pôle emploi, … - Gérer les dossiers de prévoyance et les arrêts maladie - Gérer les dossiers administratifs d'aide à l'embauche - Effectuer les déclarations trimestrielles d'aide à l'embauche - Tenir à jour les éléments « Qualité » : Fiche personnel, Liste du personnel, CV, … Coordination de la paie - Récolte mensuelle des éléments variables de paie - Faire le lien avec le prestataire paie - Vérifier les paies - Effectuer les déclarations annuelles Suivi des indicateurs RH - Mise à jour des indicateurs (masse salariale, effectifs, ETP, absentéisme) Vous pourrez également être amené(e) à participer aux projets RH du Groupe.

Dans le cadre de la politique sociale gérontologique, impulsée par la Direction des Villas Ginkgos et mise en œuvre au sein du projet des Résidences Seniors, dans le respect des droits et libertés des personnes âgées accueillies, le Directeur-trice des Ressources Humaines s'engage à partager et faire vivre les valeurs des Villas Ginkgos : - Poser un regard positif et bienveillant sur le vieillissement (la longévité est une chance !) - Respecter l'habitant et en « prendre soin » - Être au service de chaque personne âgée sans se substituer à elle pour contribuer à maintenir son autonomie. Encourager à laisser faire par eux-mêmes - Accueillir avec hospitalité et accompagner au quotidien (écoute, disponibilité, réactivité, recherche permanente de la satisfaction client) - Travailler dans un esprit d'équipe constructif au service d'un projet citoyen - Surprendre pour rompre la routine et éviter la monotonie Être à la direction des ressources humaines, c'est gérer l'ensemble des services RH de la société en tenant compte des objectifs de sa direction générale et en supervisant ses équipes. Ses principales missions sont donc les suivantes : - Définir et piloter les stratégies et politique RH de son entreprise en accord avec sa direction ; - Encadrer l'ensemble des services RH et le personnel de la société ; - Mettre en place et suivi des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société.

L'équipe : Nous vous accueillerons au sein de la Direction des Ressources Humaines L'objet de votre alternance : Vous accompagner à prendre en charge de A à Z la gestion et le suivi administratif du personnel (110 collaborateurs). Vos missions : - Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel et assurer leur mise à jour (formalités administratives d'entrée et sortie, rédaction des contrats de travail, avenants..), - Suivre et gérer le système de gestion des temps (logiciel KELIO), - Gérer la paie (saisie des éléments variables, contrôler et valider les bulletins, déclarations règlementaires), - Réaliser les travaux d'assistanat du service (préparation et élaboration de dossiers, présentations, mise en forme de documents, ...). - Participer aux recrutements

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur l'ensemble des aspects ressources humaines de la filiale ainsi que sur des dossiers transverses de la société. Dans ce cadre, vous : - Accompagnez les managers au quotidien dans leurs missions et vous créez un lien privilégié avec l'ensemble des équipes, - Réalisez les formalités et traitements liés à la vie des salariés dans le respect des délais et de la législation en vigueur, - Supervisez et validez l'établissement de la paie et des déclarations sociales en lien avec notre prestataire, - Participez activement au recrutement, de l'accompagnement à la définition du besoin jusqu'à la validation des candidats avec le manager, - Garantissez l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et relations de travail, - Animez les relations sociales de la filiale, - Définissez et mettez en œuvre la politique de formation sur votre périmètre, - Collaborez avec la DRH dans la mise en œuvre de projets internes et/ou transverses.

Au sein de la Direction des ressources humaines, directement rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel Groupe, vous êtes en charge de l'analyse des données sociales qui permettront à l'entreprise d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes Contrôle de gestion social - Création des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) et assurer un reporting mensuel des données groupe - Recueil et analyse des informations et des données sociales quantitatives. - Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales. - Réalisation d'études spécifiques (égalité professionnelle, formation, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale...) sur un périmètre groupe. - Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe SIRH - Évolutions, conduite de projets d'amélioration en relation avec les prestataires et éditeurs, contrôle des paramétrages, formation, … Administration et Paie - Afin de rester en lien avec les équipes opérationnelles paye, vous serez en charge d'un petit périmètre international d'environ 40 collaborateurs. En lien direct avec des cabinets locaux, vous êtes en charge des éléments suivants : contrats, avenants, absences, congés, maladies, fins de contrats, attestations, visites médicales...

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion et du suivi administratif du personnel (110 collaborateurs). VOS MISSIONS : - Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel et assurer leur mise à jour (formalités administratives entrée et sortie, rédaction des contrats de travail, avenants..), - Suivre et gérer le système de gestion des temps (logiciel KELIO), - Gérer la paie (saisie des éléments variables, contrôler et valider les bulletins, déclarations règlementaires), - Réaliser les travaux d'assistanat du service (préparation et élaboration de dossiers, présentations, mise en forme de documents, ...). - Participer aux recrutements