Gestionnaire Finances et Administration des Ventes (F H)

Présentation de l'entreprise:

À propos de Discngine

Situé au cœur du 12ème arrondissement de Paris, Discngine est un acteur important dans le conseil et l'édition de solutions spécialisées en informatique pour les sciences de la vie. Depuis sa création en 2004, la vocation de Discngine est de proposer des solutions adaptées à des organisations scientifiques (industrie pharma, biotech, cosmétique…) afin d'optimiser les plates-formes de recherches innovantes. Notre mission est d'aider les chercheurs, dans le monde entier, à trouver des molécules actives plus rapidement. Nous intervenons sur toutes les phases des projets, de la conception d'un prototype à l'implémentation d'un outil disponible en production.

Discngine est essentiellement reconnu sur le marché pour la qualité de ses solutions et pour la grande expertise de ses collaborateurs, qui pour la majorité, ont une double compétence informatique et scientifique.

Travailler à Discngine implique un niveau d'attente élevé quant à la qualité des services rendus.

 Notre équipe administrative recherche un/une Gestionnaire Finances et Administration des Ventes (H/F).

Mission du poste:

Missions

Au sein de Discngine, le Pôle Administratif et Financier a pour mission:

- De garantir la sécurité financière de toutes les opérations liées à la production de ses services et à la distribution de ses produits

- Produire une information financière de qualité qui permette aux dirigeants et collaborateurs de prendre toutes les décisions de gestion et stratégique de façon éclairée

- De répondre aux attentes des collaborateurs de l’entreprise sur tous les sujets qui ont traits aux ressources humaines et à la finance

- De participer activement aux groupes de travail transverses (Recrutement, informations économiques, reconnaissance des salariés,.)

- De garantir la parfaite adéquation des opérations avec le droit applicable (en France et à l’étranger).

À la suite de ta période d'intégration, tu rejoindras le pôle administratif et financier. Au sein d’une équipe existante de deux personnes, tu seras en lien direct avec la Direction et les équipes transverses de l’entreprise.

Le champ d’intervention du pôle administratif est le suivant:

- Tâches administratives

- Gestion des locaux

- Administration des ventes

- Administration du personnel

- Comptabilité– fiscalité

- Juridique

- Contrôle de Gestion

- Projets visant la création et l’amélioration des processus internes

En outre, l’un des principaux enjeux du pôle administratif et financier dans les mois à venir est la modification du système de comptabilité et administration des ventes.

A terme, tes missions seront:

- Comptabilité:

- Saisie et contrôle des écritures comptables

- Préparation des règlements fournisseurs

- Suivi et relances des paiements des factures clients

- Etablissement des déclarations fiscales (TVA et DES)

- Rapprochements bancaires

- Participation aux clôtures

- Participation aux tâches administratives

- Administration des ventes

- Prise en compte et enregistrement des commandes client

Profil recherché:

De formation type BAC+3 Comptabilité / Gestion minimum, tu justifies d'une expérience d’au moins 5 ans en comptabilité / gestion / office management, idéalement dans le monde de l’informatique et des sociétés de conseil. Ton niveau d’anglais est obligatoirement excellent voire bilingue (45% de nos clients et une partie croissante de nos collaborateurs ne sont pas francophones).

Le travail à distance ne te fait pas peur, et tu es capable d’organiser ton activité dans ce contexte.

Tu maîtrises les principaux outils bureautiques, tu sauras être moteur dans l’évolution des solutions informatiques utilisées et dans l’amélioration continue des processus.

Autonome, méthodique, polyvalent(e), proactif(ve), rigoureux(se), souple, tu sais gérer les priorités et les délais.

Ton dynamisme, ton esprit d'analyse et de synthèse sont les atouts qui te permettront de réussir pleinement à ce poste.

Ta curiosité t’amène fréquemment à faire de la veille sur les sujets relatifs à tes missions.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle, ton orthographe est soignée en français et en anglais.

Tu apprécies naturellement de travailler en équipe et tu t’épanouies dans la coopération.

Tu apprécies de partager des connaissances et tu aimes prendre des initiatives.

Si tu te reconnais dans cette description, tu devrais très bien te sentir à Discngine.

Conditions

Salaire entre 38k€ et 46k€ selon expérience

CDI temps plein, temps partiel accepté

Mutuelle, Prévoyance, Ticket restaurant, Intéressement, Prime de résultat, CESU garde d’enfants, aide achat de matériel pour le télétravail, Forfait mobilité durable, télétravail

Télétravail

Discngine est une entreprise distribuée. Ainsi, tous les collaborateurs de l’entreprise peuvent choisir les modalités dans lesquelles ils souhaitent organiser leur activité professionnelle (100% télétravail, hybride, sur site). Cette possibilité s’applique évidement au pôle Administratif et Financier.

Poste à pourvoir dès que possible.

Processus de recrutement

Les candidats retenus sont sollicités pour un premier contact informel par téléphone pour exprimer nos attentes respectives. A l'issue de cette phase, des entretiens plus approfondis sont organisés.

Niveau d'éducation: BAC+3

Experience souhaitée: 5 - 10 ans

Contrat: Cadre

Région: Île-de-France