Présentation de l'entreprise:

Secrétaire Polyvalent – Dérives VP/VU (Homologation véhicules 5 places ↔ 2 places)Mission du posteLe secrétaire polyvalent assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux dérives véhicules particuliers/utilitaires. Il est l’intermédiaire entre les clients, les partenaires et l’administration, tout en veillant à la conformité des documents nécessaires à l’homologation et à la transformation des véhicules.

Mission du poste:

- Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique des clients, réponse aux demandes d’informations, suivi des dossiers clients.

- Gestion des dossiers véhicules : création, suivi et archivage des dossiers administratifs (cartes grises, plaques, documents techniques, photos, etc.).

- Traitement administratif : saisie informatique, gestion des courriers et e-mails, préparation des documents pour les homologations et transformations.

- Facturation et encaissements : émission des devis, factures, suivi des paiements et relances si nécessaire.

- Coordination interne : communication avec les techniciens, les partenaires et les administrations pour assurer la fluidité des opérations.

- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi.

 Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Bonne orthographe et capacités rédactionnelles.

- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.

- Bon relationnel client et sens du service.

- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

- Esprit d’équipe et adaptabilité.

 Connaissances préalables souhaitées

- Connaissance du secteur automobile, notamment des démarches administratives liées à la carte grise, immatriculation, homologation, ou dérives VP/VU.

- Compréhension basique des documents techniques d’un véhicule (carte grise, plaques, numéro VIN, etc.).

- Familiarité avec les sites administratifs (ANTS, SIV, etc.) est un atout.

Profil recherché:

Atouts favorables

- Expérience dans un garage, centre d’homologation, ou société automobile.

- Connaissance du traitement des dérives VP ↔ VU.

- Polyvalence et goût pour les tâches administratives variées.

- Sens du détail et réactivité face aux imprévus.

 Conditions et environnement de travail

- Poste sédentaire, sans manutention physique.

- Travail en bureau avec outils informatiques.

- Relation quotidienne avec les clients et partenaires professionnels.

- Poste à pourvoir immédiatement (selon ton besoin, à adapter).

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Niveau d'éducation: BAC

Experience souhaitée: 6 mois - 2 ans

Contrat: Non cadre

Région: Île-de-France