Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Vienne

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans les espaces vert, un(e) assistant(e) de gestion RH Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel : - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif- attestations - Suivi des absences (congés, arrêt de travail, etc...) - Suivi des visites médicales - Suivi des accueils sécurité, réglementaires, autorisation de conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des intérimaires et de la facturations- insertions, stagiaires - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration paie : - Suivi des pointages journaliers, horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, acomptes, etc... - Gestion des remontées de fichiers au service paie Formation : - Suivi et mise en œuvre du plan de formation

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons 2 Assistant(e)s Technique Raccordement. Au sein de l'équipe Etudes & Raccordements, vous accompagnez nos clients et assurez l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Dans ce cadre vous avez en charge : - D'assurer le suivi administratif des demandes de raccordement : - Vous constituez et assurez le suivi des dossiers en vous appuyant sur vos interlocuteurs internes et/ou externes (Technico-commercial en charge du dossier, Chargé d'Affaires, Mairies, etc.) - Sur votre périmètre, vous qualifiez et traitez les demandes (téléphoniques, mails) d'ENEDIS et des clients - Vous êtes garant(e) de la prise de rendez-vous de mises en service avec ENEDIS, les régies ou les syndicats d'électricité - Vous accompagnez le client dans le cadre de son changement de fournisseur d'énergie, de la gestion des surplus de production, de son autoconsommation - D'établir les raccordements : - Vous analysez et mettez en cohérence les informations collectées via la plateforme ENEDIS - Vous suivez les demandes jusqu'à leur terme et assurez la transmission des informations manquantes en cas d'incomplétude - Vous êtes en charge de transmettre les conventions ENEDIS aux clients de votre périmètre Vos conditions d'emploi : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

C² BTP Intérim recrute pour un de ses clients un "Assistant d'agence BTP (H/F)" basé à Gennevilliers. Vous serez amener à effectuer les missions suivantes : - Réalisation des taches de secrétariat classique (frappe, classement, scan, envoi de courriers, gestion des appels…) - Gestion des appels d'offre (préparation des dossiers candidatures, envoi des dossiers…) - Constitution des dossiers de chantiers et ouvertures d'affaires - Effectuer des tableaux de contrôle des stocks, tableaux d'envoi de bons commandes et de prise d'affaires

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisé dans les espaces vert, un(e) assistant(e) administrative RH. Vos principales missions pour ce poste seront : Gestion et administration du personnel - Gestion des dossiers d'embauches et des départs - Rédaction des contrats de travail et avenants du personnel de production - Tenue du registre du personnel - Courrier administratif - Attestations, …. - Suivi des Absences (Congés, Arrêt de travail, etc…) - Suivi des visites médicales - Suivi des Accueils sécurité, Réglementaires, Autorisation de Conduite - Suivi des dossiers disciplinaires - Gestion des Intérimaires et de la facturation - Insertion, Stagiaires… - Gestion des dossiers du personnel dématérialisés (bureau virtuel) Administration Paie : - Suivi des pointages journaliers horaires du personnel de chantier via les logiciels dédiés - Gestion des accessoires de paie - Saisie des absences, Acomptes, etc… - Gestion des remontées de fichiers au service Paie Formation : - Suivi et mise en Œuvre du Plan de Formation

Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) à la Chef de groupe Marketing et Merchandising, vous êtes le relais entre les commerciaux, le siège, les clients et vous veillez à la cohérence et à l'homogénéité du discours commercial. Vous êtes notamment en charge de : - Traiter les demandes des prospects et des clients, vous réceptionnez les demandes (mails, appels), vous apportez des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise et transmettez les opportunités à l'équipe commerciale - Organiser les réunions commerciales, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions validées - Garantir la bonne circulation des informations du service nécessaires aux différents services de l'entreprise - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord du service - Être référente métier de notre CRM (Weevy) auprès de l'équipe commerciale Dans la cadre du développement de l'activité de l'entreprise, vous assurez également : - L'organisation de la présence d'OKWind sur les principaux salons et évènements, ainsi que des portes ouvertes chez nos clients. Vous êtes partie prenante de l'organisation, la planification et la réalisation de supports de communication - L'animation des réseaux sociaux sur la partie communication commerciale Eléments de rémunération : - CDI à temps complet (39 heures hebdomadaires) - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

Sous l'autorité de l'assistant d'agence, le chargé d'accueil est le premier interlocuteur au sein de l'agence. A ce titre, il apporte un premier niveau d'information et oriente les visiteurs vers les interlocuteurs du secteur de gestion concerné. Missions : - Accueil physique : prend en charge les visiteurs (clients-locataires et prestataires) pour les informer et les orienter vers leurs interlocuteurs au sein de l'agence - Gère l'espace d'accueil (mise à jour de la documentation et de l'affichage) - Délivre une série d'informations sur la situation courante des locataires en place : renseignement et démarche à suivre pour obtenir un logement, information sur la situation du compte locataire, information sur les modalités de gestion courante (modalités de départ, de mutations, documents administratif à fournir, assurances…) - Appuie et conseille les locataires dans l'utilisation de la borne d'accueil et de paiement. - Accueil téléphonique : assure l'accueil téléphonique de l'agence, fournit un premier niveau d'informations. Transfère les appels vers l'interlocuteur concerné en veillant à une prise en charge rapide de l'appel (éviter l'encombrement de l'accueil téléphonique). - Activités complémentaires : assure des tâches de gestion administrative au sein de l'agence en appui et en relais des équipes - Réceptionne et enregistre les chèques - Trie les avis d'échéances

En tant que Office manager, tu toucheras à tous les sujets RH, Compta, Admin et vie de Bureau. Tu seras régulièrement amené.e à travailler directement avec Geoffroy et Alexandre, les deux cofondateurs de la société et Nicolas le CFO. Tes principales missions seront : RH - Paie (vérif congés, notes de frais, primes, etc.) - Commande tickets resto - Contrats de travail / avenant - dossier administratif collaborateurs - Médecine du travail - Mutuelle / Prévoyance Comptabilité & Administration - Rapprochement bancaire - Enregistrements règlements clients - Saisie paiements fournisseurs - Transmissions factures au comptable - Echanges avec clients / commerciaux en cas de problème de facturation ou recouvrement - Remboursement B2C (saisie + banque) - Paiement PV - Remise de chèques - Signatures PV, docs légaux en lien avec avocat - Holding Général - Vie de bureaux - Organisation after work et séminaire - Suivi des sinistres : règlements assurances et paiements garages/clients - Commande fournitures, achat divers - Organisation évènements - Newsletter

RECRUTE #secrétaire comptable H/F Contacter l'agence au ************** Secteur : #st maixent l'école 79 Poste à mi-temps pour travailler dans un premier temps en doublon avec une personne et ensuite poste à temps plein pour remplacer l'autre personne. Il faut s'occuper de la partie administrative, secrétariat, devis, facturation, commande, téléphone...Il faut des compétences en secrétariat, comptabilité. Expérience en entreprise du bâtiment serait un plus. Condition d'hygiène respectée par l'entreprise avec mise à disposition de gel hydroalcoolique et masque. Merci de nous envoyer par mail votre CV par mail : Votre rémunération et vos avantages :• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés• Participation aux bénéfices• Acompte de paye à la semaine si besoin,• Possibilité de formation et d'évolution,• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...) #interim #emploi #Recrutement

- Réception des demandes clients - Mise en relation entreprises utilisatrices /intérimaires - Accueil, présentation des intérimaires - Constitution des dossiers de candidature - Mission d'information et de conseil auprès des intérimaires sur le poste occupé, les conditions de travail et les règles à suivre dans l'entreprise d'accueil - Suivi des missions des intérimaires - Maîtrise de la réglementation de l'entreprise et notamment des règles de sécurité - Gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…) - Tâches administratives de l'agence (classement courrier…) - Contribution au développement commercial de l'agence

Le Service Client du groupe recrute pour sa filiale Reworld Media Factory un(e) Gestionnaire Administration des ventes axé sur les activités digitales du groupe. Missions Maîtrise des flux de facturation : - Collecter les informations nécessaires à la facturation. - S'assurer de la conformité des devis. - Facturer les devis dans les délais impartis en respectant les process. - Documenter et conserver tous les éléments nécessaires en cas de litige ultérieur, ainsi que pour tout besoin en lien avec la conformité de l'entreprise. Prise en charge les litiges : - Résoudre, dans les délais impartis, les litiges. - S'assurer que les commandes sont correctement facturées et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de problème. Relations avec les différents services internes : - Etre en lien avec les différents services du groupe (recouvrement, équipe digitale, contrôle de gestion…). Amélioration continue, réunions opérationnelles : - Participer aux réunions opérationnelles. - Etre force de proposition en matière d'amélioration continue.