Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Thonon les Bains

Notre client est une étude notariale, reconnue. Ils sont à la recherche d'un(e) nouvel(le) collaborateur (trice). Vous êtes titulaire idéalement d'un BAC +2 et avez étudiez le droit. Votre poste consiste, - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,Préparez les dossier - Préparez les dossiers, recherchez les pièces nécessaires, contacter les institutions si nécessaire - Ouvrir les dossiers, - Suivre les dossiers, relancer etc...

Nous recherchons pour notre client, un spécialiste du nautisme dans le secteur, un(e) assistant(e) à 70-80% Le poste est le suivant : • Gestion commerciale : Réalisation et suivi des devis, bons de commandes clients et fournisseurs - Facturation clients (vente magasin et entretiens) - Gestion des garanties - SAV fournisseurs - Ventes et conseils de produits en magasin - Collaboration avec le commercial pour l'organisation d'événements - Prise de RDV clients (mail et téléphone) - Alignement avec l'atelier pour le planning des services. • Gestion administrative : Immatriculation coques - Dossiers LOA - Détaxe pour la Suisse - Suivi des entrepôts douaniers (bateaux immatriculés hors UE) - Gestion et suivi des sinistres clients - collaboration avec la comptable - Traitement et paiement des factures fournisseurs - Accès banque et gestion des paiements clients - Relances factures clients - Suivi des remboursements garanties fournisseurs - Réalisation et contrôle du planning atelier - Rédaction de courriers divers - Relation avec la comptable • Gestion technique : Conseils techniques sur les bateaux et moteurs (accès aux éclatés) - Collaboration avec le chef d'atelier • Gestion logistique : Commande de stock fournisseurs (Uship, Jobe, VSC, Proxam, ….) - Réception des marchandises - Gestion du réassort - Inventaire annuel - Bonne tenue du magasin et de l'espace de travail L'anglais est un plus.