Offre d'Emploi assistanat & secrétariat St Vincent de Lamontjoie

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes au sein du service RH : ACCUEIL/ADMINISTRATIF : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires - Enregistrement des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires. Explication et remise des procédures et check-list accueil - Gestion du courrier (Réception, Distribution, Expédition) - Commande de fournitures - Réalisation de travaux de secrétariat pour les différents services - Préparation et suivi des déplacements professionnels - Gestion des plannings de salle de réunion et des véhicules - Mise à jour des tableaux d'affichage INDICATEURS : - Suivi des indicateurs RH et Production - Suivi des tableaux de bord RH RECRUTEMENT : - Contact avec les agences d'intérim - Gestion des candidatures (réponses, prise de RDV) GESTION RH : - Gestion administrative des salariés (dossiers administratifs, absences…) - Suivi administratif du personnel intérimaire (prise de RDV, suivi des relevés d'heures, vérification des contrats et des factures) - Gestion des temps (vérification des pointages et calendriers salariés et intérimaires) - Participation aux projets RH

Nous recherchons pou l'un.e de nos adhérent.e un.e secrétaire comptable . Vous aurez en charge les missions suivantes : La saisie des factures pour rapprochement comptable, Les calculs des coûts de revient, Le paiement des factures, Le classement relevés de comptes et et rapprochements bancaires, L'élaboration des dossiers de subventions, La gestion des TESA, La saisie des formalités de douanes Le traitement des mails . Type de contrat: CDD de 7 heures par semaine Durée du contrat: 3 mois Lieu de travail: Marguestau Salaire : selon expérience