Offre d'Emploi assistanat & secrétariat St Bonnet de Valclerieux

L'entreprise CERIBOIS est une SCOP de 14 personnes dynamiques et engagées, qui accompagne depuis 2000 les entreprises de toute la France dans leur développement et dans la réalisation de différents essais Ses métiers se décomposent en 3 grandes familles : - Laboratoire d'essais COFRAC dédié à la mesure normalisée des performances des menuiseries (bois, bois-aluminium, pvc ou aluminium), bois de structures et composants utilisés dans la menuiserie ou la construction. - Expertise bois pour la recherche de la performance dans la production (optimisation, nouvelles technologies, techniques de finition, innovation, étude de matériaux, projets d'investissement, …). - Formation continue en entreprise pour de nouvelles compétences techniques des salariés, la mise en place de différentes certifications ou l'adaptation aux nouvelles techniques ou exigences normatives. Les atouts du poste - Une entreprise de 14 personnes, organisée en SCOP, donc collaborative *********** - Une création de poste donc des missions évolutives Vos missions - Administration des ventes en support du responsable commercial - Établissement de devis - Relance téléphonique des devis existants - Contacts avec portefeuille clients - Mise à jour des bases de données - - Préparation de mailings ciblés & prospection par réseaux sociaux Conditions d'emploi - - 39h temps de travail hebdomadaire (salaire affiché est pour ce temps de travail) - TR, mutuelle

Type de contrat : intérim Rémunération : selon profil et expérience Horaires : 35h Parmi vos missions : Gestion des flux documentaires liés aux affaires Gestion des flux documentaires liés aux processus qualité et aux spécifications Client - Suivre les retours des clients sur la documentation et relancer de manière systématique. Pouvoir justifier que le retard du projet puisse être lié à des retard clients grâce à des écrits. Remettre un peu la pression chez le client. - Pouvoir relancer en interne de manière systématique sur des livrables selon le planning fixé par le cdp. - Tenir les livrables à jour prêts pour envoi quasiment du jour au lendemain ce qui permettra de gagner du temps sur la livraison des jalons documentaires. Mise à jour des indicateurs documentaire affaires en lien avec les Ingénieurs d'affaires Assistance administrative aux Ingénieurs d'affaires, principalement sur les opérations suivantes : - Assistance aux cdp sur la rédaction des documents d'expédition - Assistance aux cdp sur le transfert du dossier au service Chantier - Rédaction du formulaire de demandes de facturation sous instruction des cdp - Réception des prestations sur Clipper mensuelle sous instruction des cdp

Prise de poste: immédiate Missions au service de nos clients et dans le cadre de notre croissance permanente : - Le management du service Administration Des Ventes - Le pilotage et la gestion au quotidien -en lien permanent avec les services internes (production- compta- direction-commerciaux), les clients et les fournisseurs : o des comptes clients o du lien administratif clients -> ADV de la commande à la facturation aux clients o des comptes fournisseurs o des achats en lien avec les commandes clients o des contrats de sous traitance o du stock - en lien avec la logistique - La prise en charge du suivi informatique -> liens prestataires - suivi des besoins utilisateurs-sauvegardes… - Une polyvalence administrative globale suivant les besoins

Chargé de gestion administrative et administration des ventes (RMA) F/H Aujourd'hui nous recrutons pour une entreprise agroalimentaire bio familiale de 13 personnes, la Ferme Bio MARGERIE (production et vente/distribution de jus de fruits), sa ou son futur chargé(e) de gestion administrative et commerciale. Ce poste est créé à la fois dans le cadre du remplacement d'une personne, et il fait suite à une réflexion collective sur une nouvelle organisation de l'entreprise pour répondre à ses objectifs d'aujourd'hui et de demain. Les atouts du poste - Polyvalence du poste et diversité des missions - Entreprise familiale en développement - Des valeurs fortement ancrées, de bienveillance et d'engagement - Vous participer à l'amélioration continue de la communication interne VOS MISSIONS - Gérer la relation client en binôme avec l'assistante commerciale - Suivi du processus de vente des produits & Gestion de la relation clients - Gestion des demandes d'échantillons pour prospects ou clients /préparation des colis et envois - Suivi des statistiques de ventes - Appuyer la direction administrativement (sur les dossiers, commerciaux, achats, réseaux, ...) - Organiser le quotidien administratif de la structure (Gestion des fournitures et services généraux, classements, mise en place et suivi des indicateurs...) - Animer en interne la communication autour de projets et d'actualités - Assurer l'accueil et l'information des tiers de l'entreprise (Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails..) Conditions d'emploi: possibilité d'un temps de travail à 80%

Nous recrutons pour le compte d'un client partenaire qui recherche son/sa futur(e) assistant(e) commercial(e): l'entreprise d'ingénierie dans les groupes électrogènes ER2A, qui compte 25 salariés répartis sur les régions sud est et sud ouest. Le poste est basé à Valence. Prise de poste: dès que possible. Les atouts de l'entreprise et du poste: - Équipe dynamique, management humain - Autonomie - Responsabilité et variété des missions VOS MISSIONS Elles seront variées et comprendront : - La gestion des comptes clients - La gestion des affaires sur la partie administrative - La facturation - La gestion des comptes fournisseurs - Les achats - Diverses tâches administratives - Accueil clients - standard téléphonique

Nous recrutons en CDI un assistant de gestion (H/F) qui sera chargé(e) de la gestion administrative de nos agences d'emploi et de nos centres de formation professionnelle (administration du personnel/ paie/facturation/gestion de la formation...) Il ou Elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes : - Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel - Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires - Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du contrat - Établir et contrôler les paies - Participer à la gestion disciplinaire des salariés en lien avec les agences - Établir et suivre les dossiers formation en lien avec les formateurs et les responsables de centre de formation - Assurer la relation avec les organismes sociaux et les partenaires en lien avec l'administration du personnel - Assurer la gestion financière de l'agence (facturations, suivi encours clients...) - Participer à la gestion juridique des groupements d'employeurs dirigés par Corallis - Répondre aux demandes des salariés mis à disposition et des clients du Groupe