Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Indre

Un de nos adhérents crée un poste d' assistant(e) administrative bilingue anglais sur le secteur d'Argentan. Vous avez envie de travailler dans un cadre exceptionnel ou les animaux et l'art se donnent rdv? Vous serez le seul maitre à bord, vous gérerez votre poste en toute autonomie; Vous souhaitez relever ce challenge? voici un aperçu de vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique; - Renseigner par téléphone les clients internationaux; - Effectuer des devis et les factures; - Faire la relance clients et assurer le suivi; - Effectuer diverses tâches administratives. Les conditions de travail proposées: - CDI temps plein, - Salaire : 1700€/mois au début

Nous, LOGIGAZ-NORD filiale du groupe BUTAGAZ, Nous avons 1 rêve : Accompagner chaque Français dans sa transition énergétique en aidant à consommer moins et mieux, à travers notamment notre politique de responsabilité sociétale d'entreprise. Bon, on ne va pas te mentir, il y a du boulot ! C'est pourquoi nous cherchons des personnes investies et hyper enthousiastes pour nous accompagner dans cette aventure. Car depuis 1932, nous n'avons pas chômé. Butagaz est un fournisseur multi-énergies et de services, un acteur majeur du gaz liquide (propane et butane), présent depuis près de 90 ans sur le territoire français. Fondé en 1932 par un duo d'entrepreneurs, nous n'avons cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose d'autres formes d'énergies, notamment du gaz naturel, de l'électricité verte et des granulés de bois. Nous voyons déjà les choses en grand : près de 1000 salariés, 5 millions de clients fournis sur les différentes énergies, 16 sites industriels répartis dans toute la France et des services clients basés en France. Pour relever ce défi, nous recrutons 10 téléconseillers(es) 24h/semaine Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, et supervisé(e) par Sandra, ta mission sera d'être l'ambassadeur(rice) de la marque en prenant en charge la gestion des appels clients afin de faciliter leurs démarches dans le cadre de leurs commandes. Tes missions : - Réceptionner les appels de nos clients - Déterminer leurs attentes et proposer les offres les plus adaptées - Mettre en avant les offres complémentaires Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD : - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'équipes motivées, dynamiques et engagées - Et dans un cadre agréable, nouvellement aménagé Ta manager : Ta manager sera Sandra, notre Team-Leader gérant le Front Office. Avec plus de 10 ans d'expérience dans la relation client

Vous appuierez le Directeur Régional Ouest, au sein des locaux de Plescop sur les missions suivantes : Qualité : - Accompagner les agences selon leur besoin dans la mise en œuvre du SMQ (système de management de la qualité) - Assurer la gestion et le suivi des indicateurs ainsi que l'état d'avancement des actions menées au sein des agences. - Réaliser des audits internes au sein de nos agences (périmètre d'une dizaine d'agence basées essentiellement en Bretagne) - Rédiger les rapports d'audit et les transmettre à nos agences - Être le référent Qualité de la région et se placer dans une vraie démarche d'amélioration continue ne y apportant du sens Communication/commercial: - Préparer et améliorer les supports de communication - Gérer la planification et l'organisation d'évènements (réunions, réunions commerciales, déplacements etc.). - Animer la communication commerciale interne à la région : newsletter, support d'information commercial etc - Intervenir en appui des agences ou des commerciaux sur la gestion administrative de certains dossiers commerciaux (candidatures appels d'offre, justificatifs etc) L'assistant(e) Qualité devra prévoir quelques déplacements sur nos agences de l'ouest, en particulier une fois par an dans le cadre des audits internes.

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous assurez les missions suivantes au sein du service RH : ACCUEIL/ADMINISTRATIF : - Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires - Enregistrement des clients, visiteurs, prestataires et intérimaires. Explication et remise des procédures et check-list accueil - Gestion du courrier (Réception, Distribution, Expédition) - Commande de fournitures - Réalisation de travaux de secrétariat pour les différents services - Préparation et suivi des déplacements professionnels - Gestion des plannings de salle de réunion et des véhicules - Mise à jour des tableaux d'affichage INDICATEURS : - Suivi des indicateurs RH et Production - Suivi des tableaux de bord RH RECRUTEMENT : - Contact avec les agences d'intérim - Gestion des candidatures (réponses, prise de RDV) GESTION RH : - Gestion administrative des salariés (dossiers administratifs, absences…) - Suivi administratif du personnel intérimaire (prise de RDV, suivi des relevés d'heures, vérification des contrats et des factures) - Gestion des temps (vérification des pointages et calendriers salariés et intérimaires) - Participation aux projets RH

Nous recrutons en CDI (Temps Plein) un(e) Assistant(e) de Formation (H/F), directement rattaché(e) au Directeur Opérationnel de la Formation. L'Assistant(e) de Formation sera progressivement chargé(e) des missions suivantes : - GESTION : - Suivi administratif des inscriptions et des dossiers stagiaire (initiés par nos centres de Formation Professionnelle) - Gestion des contrats d'apprentissages et de professionnalisation. - Organisation et logistique des prestations de formation (plannings, organisation des salles...). - Gestion et coordination des informations en lien avec les centres de formation. - ACTION DE FORMATION : - Suivi des relevé d'heures, absences, entrées et sorties des apprenants. - Préparation à l'Emploi (PEO / PEOI). - Bon de commandes. - Logistique de formation. - GESTION FINANCIERE : - Rémunération des stagiaires. - Dossier d'aide pour les stagiaires (action logement...). - Gestion CPF (Compte Personnel de Formation). - ADV des prestations de formation (devis, facturations...).

Le service Raccordement réalise l'ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement de nos trackers au réseau électrique. Sur les derniers mois, les commandes de trackers afflux fortement et nécessite la création d'un 6ème poste au sein de ce service supervisé par Emily. Ainsi, en lien direct avec Angélique, Aurélie, Blandine et prochainement Pierre Alexandre, vos missions seront les suivantes : La gestion des dossiers administratifs en accompagnant le client tout au long de la démarche et en répondant à ses sollicitations par mail ou par téléphone: - Assure une permanence téléphonique pour répondre aux sollicitations éventuelles - Relance téléphonique de la clientèle et des prestataires pour obtenir des compléments d'informations. - Traite les demandes par mail - Suit les dossiers administratifs en lien avec des interlocuteurs internes (commercial, chargé d'affaires) et externes (client, mairie) pour garantir leur complétude La réalisation et le suivi des attestations de conformité des installations électriques (consuel) : - Effectue les demandes de conformités électriques via le site consuel et répond aux retours de non-conformités. - Analyse la véracité des factures et des documents afin d'effectuer des dépôts cohérents - Suit la progression des demandes sur les plateformes dédiées au suivi des prestataires et des consuels. - Réalise un reporting du traitement des demandes et assure la gestion de la boite mail Vos conditions d'emploi: - CDI à temps complet (39h par semaine) - 6 semaines de congés payés - Tickets restaurant - Accord d'intéressement - Couvertures sociales « frais de santé » et prévoyance

- Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives. - Réceptionner et controler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d'assurance, abandon de recours, acomptes…) - Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients. - Assurer le suivi des plannings des employés et des intérimaires, et réaliser les reportings associés. - Effectuer les déclarations d'entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets - Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour, - Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs. - Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité…

CHARENTE INTÉRIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients un Assistant RH (H/F) Vous aurez pour missions : Gestion des intérimaires suivi des demande d'intérim à la validation de la facturation , contrôle Mission rh données sociales Préparation des réunions Compte rendu recrutement Gestion de la formation Plan de formation Organisation logistique suivi administratif et financier Secteur Angouleme

Missions : Développement des actions sport-santé - Création, mise en œuvre et suivi de projets ; - Communication. Développement des actions sport-handicap et notamment du label « Valides-Handicapés » - Suivi des demandes de labellisation et organisation de la démarche ; - Suivi et accompagnement des structures labellisées ; - Développement du label sur le territoire. Promotion, développement et animation des activités handisports - Mettre en œuvre le programme d'actions visant à développer les activités physiques et sportives de personnes en situation de handicap ; - Animation de séances d'activités physiques adaptées, en lien avec les clubs sportifs locaux, les établissements spécialisés et les ULIS ; - Organisation de manifestations (challenges départementaux, rencontres inter-établissements, journées découvertes, etc.). Proposition, conception et animation d'activités de sensibilisation en milieu scolaire, en centre de loisirs ou périscolaires et en entreprise : - Propositions de pratiques et de sensibilisation théorique, adaptées à l'établissement demandeur ; - Sollicitation de sportifs en situation de handicap pour témoignage. Lieu : Dijon Type de contrat : CDI temps plein. Emploi partagé entre deux structures adhérentes. Temps de travail : 35h / semaine. Rémunération : 11.63 brut / h. A négocier selon expérience. Prise de poste : 05 septembre 2022.

CHARENTE INTERIM - agence de travail temporaire sur Angoulême, recherche pour l'un de ses clients, une assistant(e) commercial(e) (H/F), sur secteur Angoulême. Les missions principales sont les suivantes : - Assister les commerciaux dans leur suivi - Démarcher les prospects (téléphone, e-mail, réseaux sociaux, …) + assurer le suivi client - Réalisation des dossiers commerciaux (logiciels internes, documentation, appel d'offres, …) - Préparer les réunions commerciales, salons, visites clients - Assurer la satisfaction client - Assurer la gestion des échantillons et des prototypes

Nous avons 1 rêve : Accompagner chaque Français dans sa transition énergétique en aidant à consommer moins et mieux, à travers notamment notre politique de responsabilité sociétale d'entreprise. Bon, on ne va pas te mentir, il y a du boulot ! C'est pourquoi nous cherchons des personnes investies et hyper enthousiastes pour nous accompagner dans cette aventure. Pour relever ce défi, nous recrutons un chargé de clientèle coordination mouvement citerne (h/f) en CDI. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, et supervisé(e) par Angélique, ta mission sera de gérer avec nos sociétés partenaires l'ensemble des opérations relatives aux mouvements citernes. Tes tâches : - Assurer le contrôle de conformité des dossiers clients notamment pour les livraisons - Organiser et suivre les opérations de mouvement citerne - Assurer l'interface entre clients et prestataires dans le cadre d'opérations de mouvements citernes - Gérer l'ensemble du processus de retrait citerne - Gérer le suivi de la planification des opérations et assurer la coordination des intervenants - S'assurer de la bonne réalisation de la prestation chez les clients. Pourquoi travailler chez LOGIGAZ-NORD - Contribuer à la satisfaction de la clientèle - Occuper un poste qui est clé pour le développement de l'entreprise - Travailler au sein d'équipes motivées, dynamiques et engagées - Etre dans un cadre agréable, nouvellement aménagé sur des horaires 9h/17h du lundi au vendredi - Les raisons peuvent être multiple…le mieux c'est que tu viennes le découvrir par toi même

Nous recherchons pour un de nos adhérents, spécialiste de la pose de menuiserie intérieure et extérieure en neuf ou en rénovation, un Assistant de Gestion pour assurer la gestion administrative et courante de la structure. Poste en temps partiel 2 jours/semaine à Bourgbarré. En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Les missions s'articuleront de la manière suivante : Gestion administrative : Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur Gérer le courrier Traiter et constituer les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Suivre les plannings de chantier (relevés, repas, trajets, …) Réaliser et suivre des tableaux de suivi des heures de chantier et des congés payés Assister les dirigeants dans l'organisation administrative Gestion comptable : Enregistrer les règlements sur le logiciel Hercule Pro Classer les factures Gérer les relances clients Contrôler les crédits débits Communication : Transmettre les notes de service ou tout document d'entreprise

En relation avec l'équipe technique, vos missions seront les suivantes: - Assurer la relation avec les entreprises pour une partie de la gestion financière, administrative et technique en lien avec les chargés(e)s d'opérations, en charge du suivi des travaux. - Assurer une partie de la relation clients pour la gestion des contacts (prise de messages téléphoniques, suivi des demandes clients avec le chargé d'opérations) et pour la gestion des livraisons des logements. - Participer, sous la responsabilité du chargé d'opérations, à la réalisation des tâches administratives relatives notamment à la préparation des dossiers des opérations et lancements suite à la signature des marchés, à la gestion des contrats prestataires et bureaux d'études, à la clôture des dossiers en fin d'opérations et archivage. - Réalisation de travaux de secrétariat tels que la frappe et mise en forme des courriers, mise à jour de données et de tableaux de bord, gestion des mails, gestion de planning.

Vous étes à la recherche d'un travail à temps partiel vous permettant de gagner un complément de salaire ? Nous pouvons proposer des planning adaptés à vos disponibilités (en soirée, week-end, après-midi...) Vos missions : aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ! Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! Votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

La direction administrative et financière recherche son/sa futur(e) Assistant Administratif / Office Assistant (H/F), en CDD. Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Administratif et financier. Grâce à une étroite collaboration vous serez l'un de ses principaux relais. En tant qu'Assistant Administratif / Office Assistant chez Selexium, vous occupez un rôle clef de support auprès de l'ensemble des collaborateurs. L'objectif est de leur faciliter la vie au quotidien. Vos missions seront les suivantes : Administratif et financier : - Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées ; - Gestion du courrier : la réception, l'envoi, le triage et la distribution du courrier ; - Entretien de l'environnement de la société : aménager, déménager, gérer les espaces ; - Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d'entreprise) ; - Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d'immatriculation, location, gestion des PV, des réparations, remise des clés de voiture, contrôle régulier de l'état des véhicules, suivi de l'agenda de réservation etc… ; - Gestion du parc informatique ; - Assure au niveau administratif l'entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT (attribution via la fiche d'usage, redirection mail et téléphone), fourniture de bureau (remise et récupération), mise à jour des documents internes. Juridique : - Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès de la CNCEF, l'Orias, la CCI, la SOCAF, l'AMF etc… ; - Gestion des nouvelles structures, établissements secondaires, changements d'adresses, etc… ; - Renouvellement annuelle des souscriptions auprès de ces organismes ; - Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique (validation devis, date d'intervention, mise en conformi

Nous recrutons pour le compte d'un client partenaire qui recherche son/sa futur(e) assistant(e) commercial(e): l'entreprise d'ingénierie dans les groupes électrogènes ER2A, qui compte 25 salariés répartis sur les régions sud est et sud ouest. Le poste est basé à Valence. Prise de poste: dès que possible. Les atouts de l'entreprise et du poste: - Équipe dynamique, management humain - Autonomie - Responsabilité et variété des missions VOS MISSIONS Elles seront variées et comprendront : - La gestion des comptes clients - La gestion des affaires sur la partie administrative - La facturation - La gestion des comptes fournisseurs - Les achats - Diverses tâches administratives - Accueil clients - standard téléphonique

Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un travail à temps partiel pour gagner de l'expérience et financer vos études ? Nous pouvons proposer des planning adaptés à vos disponibilités (en soirée, week-end, vacances scolaires ...) Vos missions : aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ! Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! Votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Rattaché(e) à la responsable administrative et comptable vous participerez à l'organisation de la vie quotidienne d'une entreprise dynamique et en constante évolution. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et RH : - Gestion administrative quotidienne : accueil, traitement du courrier, et appels entrants - Gestion documentaire : numérisation, classement, archivage - Accompagnement du service RH sur des missions liées à l'ADP Comptabilité : - Fournisseurs : saisie et traitement des factures - Clients : saisie et émission des factures, relance des factures impayées, rapprochement paiement/factures - Préparation des dossiers de TVA et de la clôture annuelle des comptes avec l'expert-comptable Office management - Gestion des bureaux en lien avec le bailleur - Gestion des fournisseurs - Gestion logistique : organisation des évènements internes, salons, déplacements professionnels … Ce poste polyvalent nécessite de l'autonomie, une parfaite rigueur et un grand sens de l'organisation et du service. Votre intérêt pour des missions variées, votre curiosité et votre dynamisme favoriseront la réussite de vos missions.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le pôle en charge de l'assistanat des services et directions de l'UMR a besoin d'un renfort sur l'année 2022. A ce titre, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve/secrétaire pour accompagner les différentes Directions de l'UMR dans leur organisation. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des déplacements et des réservations (salles, hôtels, trains, ...), - Organisation de séminaires et réunions (internes et externes), prise de RDV, accueil téléphonique, - Validation de factures et suivi budgétaire, - Assistanat à l'organisation des instances, - Création de supports de présentation (Word et PowerPoint) - Frappes de courriers et mails. Conditions de travail : - CDD du 22/08/2022 au 31/12/2022 - 35h par semaine (temps partiel possible) - Tickets restaurants, Mutuelle, PEE

Nous recherchons un(e) hôte(sse) d'accueil H/F parlant couramment anglais, dans le cadre d'un CDI à temps complet. Vous aurez pour missions de : - Accueillir la clientèle dès son entrée dans le salon et la prendre en charge selon le rythme des plannings de rendez-vous - Gérer les rendez-vous et le planning - Orienter, informer et rester à l'écoute des besoins de la clientèle - Participer à la fidélisation de la clientèle - Participer à la réalisation d'opérations commerciales - Encaisser les clients à la fin des prestations

Nous recherchons, un assistant administratif (h/f) pour travailler dans un garage automobile. Vos missions : -Facturation -Prise d'appel -Rédaction de compte rendu d'intervention -Envoi des dépanneurs selon les plannings -Accueil fourrière Contrat d'intérim à pourvoir rapidement et sur du long terme (possibilité d'embauche à la clé) Horaire : 08h00-12h00 // 14h00-18h00 (17h00 le vendredi) Rémunération : 11.05 €/h

Vos missions seront : - Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille client existant. - Gestion et vie d'un contrat (devis). - Réception et accueil client sur RDV.

Au sein de l'équipe d'Aramis, vous aurez pour principales missions d' : - Assurer le suivi administratif des formateurs ; - Préparer les formations sur l'aspect administratif en relation avec les clients et leur communiquer le bilan de celles-ci ; - Gérer les relations avec les financeurs (OPCO) pour la prise en charge des formations ; - Assurer le traitement des factures et des frais des formateurs ; - Réserver les salles de formation, le matériel et gérer le matériel pédagogique ; - Traiter les factures et frais des formateurs ; - Respecter le référentiel Qualiopi en mettant à jour différents tableaux pour le maintien de la certification.

Dans le cadre de l'accompagnement d'un de nos adhérents situé à Hérouville Saint Clair et œuvrant dans le secteur de l'aménagement du territoire, nous vous proposons de participer au processus du recrutement pour le poste d'assistanat de direction. Vous êtes prêt(e) à prendre la suite d'une personne chevronnée qui part à la retraite. Vos compétences s'étendent ou peuvent se développer sur les champs suivants: Côté gestion administrative et comptabilité - Travaux Comptable de base en lien avec l'expert-comptable. - Comptabilité interne: factures fournisseurs, règlements, transmission des infos, Facturation VRD - Enregistrement des règlements - Scan des factures fournisseurs - Accès à tous les comptes (virement des salaires + règlement) - Relance des paiements - Gestion des contrats fournisseurs Côté RH - Collecte des éléments de paie - Relecture de contrat de travail - Suivi de congés et des notes de frais Si en plus de ces missions, vous avez des notions ou de l'expérience dans les sujets suivants, cela pourra permettre de développer les missions du poste: - Besoin contrat de maitrise d'œuvre utilisation - Contrôle de gestion - Réponse à des marchés publics

Rattaché(e) au service SAV de la concession, vos principales missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs, tenue du standard téléphonique, - Réalisation d'activités de secrétariat SAV : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, de courriers, enregistrement de données, classement, archivage, - Facturation, encaissement, - Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité après-vente, Le poste est à pourvoir dès que possible. Rémunération selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.