Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Indre

Au sein de la Direction de l'Exploitation des Logements Jeunes et plus précisément de notre agence Ile-de-France Nord située à Saint-Denis, vous assistez la Responsable d'agence et son adjoint dans leurs missions et venez en soutien de l'équipe. Accueil et gestion administrative : - Accueil numérique, physique et téléphonique de l'agence - Gestion du courrier - Interface entre les services support, les résidences et l'agence - Préparation des réunions internes (convocation, constitution des dossiers de réunions, compterendu, diffusion) et externes (réservations de salle, invitations, ordre du jour, compte-rendu…) - Participation à la gestion des relations avec les entreprises, partenaires et locataires - Suivi et commande de fournitures de l'agence. Assistanat auprès du Responsable et de son adjoint : - Participation à la gestion de l'agenda - Mise à jour des supports de communication - Suivi des tableaux et planning divers (suivi des présences/absences) Assistanat dans la gestion locative : - Participation à la rédaction des procédures internes - Vérification de factures, suivi des engagements travaux - Participation aux actions de commercialisation du patrimoine locatif CDI à pourvoir à compter d'octobre, basé à Saint-Denis. Avantages : - Prime de vacances - Prime d'ancienneté - Participation, intéressement - 19 à 22 RTT/an - Compte épargne temps - Titres restaurant via la carte APETIZ à 9€ (participation employeur 60%) - Chèques vacances - ...

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons pour notre activité de travail temporaire un Gestionnaire de Comptes (F/H). Il sera chargé de la gestion administrative de note entreprise d'intérim, dans un contexte de centralisation de l'administration du personnel intérimaire et de leur paie. Vous aurez notamment l'occasion de réaliser les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : - Gérer et préparer l'entrée et la sortie administrative du personnel. - Préparer les éléments contractuels et les déclarations obligatoires. - Assurer la gestion administrative du personnel tout au long des missions. - Assurer le suivi administratif des formations en lien avec l'OPCO et les centres de formations GESTION CLIENT : - Assurer l'émission des facturations - Traiter les demandes des clients - Réaliser des contrôles et relevés d'heures - Assurer la relation avec les organismes sociaux GESTION DE PAIE : - Établir et contrôler les paies. - Réaliser le contrôle des charges sociales et les DSN (Déclaration Sociale Nominative). - Assurer la gestion financière des agences (facturations, suivi des encours clients, traitement des litiges avec les agences, etc...). - Répondre aux demandes des salariés intérimaires et des clients du Groupe.

Dans le cadre d'un CDD, rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Adjoint/Suppléant du responsable de parc H/F. Vos principales missions seront : - Chargement des camions d'armature et de treillis. - Déchargement des camions de négoce et de treillis. - Préparation des commandes de négoce et de treillis. - Gestion des stocks (négoce et treillis). - Pistage (alimentation des postes d'assemblage). - Contrôle des heures de présence du personnel de l'atelier. - Suivi des commandes en fabrication. (Sous l'assistance de la responsable planning) - Relais de la direction en management de proximité. - Manœuvre de remorque de 13m avec un camion de cours.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) F/H. Rattaché(e) à notre Responsable Grands Comptes, vous êtes en charge des missions suivantes : - Préparer et participer à la mise en œuvre de la prospection commerciale dans le respect des objectifs - Effectuer des appels sortants en utilisant les base de données commerciales afin d'alimenter en RDV l'agenda du Responsable Grands Comptes - Répondre aux mails et appels entrants des clients/prospects - Assurer le traitement commercial et administratif des demandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, ...) - Suivre et mettre à jour le logiciel de gestion commerciale (SALESFORCE) - Préparer les contrats cadres commerciaux - Préparer les documents de présentation des produits et services proposés - Relancer les propositions commerciales et les dossiers en attente - S'assurer du bon suivi des tests mis en place sur les groupes

Vous serez mis à disposition d'une structure adhérente à Geose sur le secteur de Blain dans le domaine de l'immobilier. Sur les fonctions d'assistanat commercial vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir et répondre aux premières questions des clients - Assurer la tenue d'un planning de rendez-vous - Être en lien avec des cabinets notariaux, autres partenaires et salariés de l'agence immobilière Sur les fonctions d'assistanat de gestion: - Assurer la gestion administrative courante d'une agence immobilière : préparation de quittances de loyer, de compte-rendus de gestion, saisie de données sur le logiciel de gestion - Aider et assurer la gestion comptable : saisie des écritures, rapprochements bancaires et déclaration de TVA CDD en remplacement d'une salariée en congé maternité - temps partiel (16 heures hebdomadaires) CDD de septembre 2022 à mars 2023 Travail le mercredi impératif Si vous vous projetez pour travailler à temps partagé, nous construirons avec vous pendant ce CDD, votre CDI à temps partagé (à temps plein ou à temps choisi) en fonction de vos compétences et de vos appétences !

Dans le cadre de vos fonctions, vous travaillerez sous la responsabilité de la comptable générale. Véritable support au service comptabilité, vous avez une vision large des activités des différentes filiales et veillez au bon fonctionnement de chacune d'entre elles. Vous aurez en charge les missions suivantes : Comptabilité - Saisie comptable (achats, ventes, banque, salaires), rapprochements bancaires et lettrage des comptes - Révision comptable et justification des comptes - Préparation et établissement des déclarations de TVA - Échange avec les clients, les fournisseurs ou les partenaires - Règlement des fournisseurs - Vérification des justificatifs bancaires fournis par les collaborateurs Administratif - Suivi des contrats en cours - Rédaction et envoi de courriers - Réalisation de rapport pour la direction - Suivi des actes en lien avec le service d'administration des ventes - Toute tâche administrative liée au bon fonctionnement du Groupe

La Direction du Patrimoine (19 collaborateurs) est en charge de la mise en œuvre des projets liés à l'amélioration et à l'entretien de l'habitat. Nos priorités sont, entre autres, l'amélioration énergétique des logements pour lutter contre la précarité énergétique ou encore l'amélioration de la qualité du service rendu à nos locataires. Nous intervenons en étroite collaboration avec les autres directions de l'Office (agences locales, service marché, direction financière…) donnant une dimension humaine et relationnelle à nos projets techniques. L'assistant(e) est un renfort à l'équipe technique qui pilote les opérations et les projets. Ses missions sont variées et évolutives. Une chose est sûre chez nous l'assistant(e) n'est pas préposée au café. Maine-et-Loire Habitat recrute : Un H/F - CDI Description équipe, environnement, projets VOS MISSIONS : Vous assistez au quotidien les chargés d'opération du patrimoine dans la conduite des projets d'amélioration de l'habitat : rédaction, publipostage, envoi de courriers, accueil téléphonique, réponse aux réclamations formulées par les locataires, etc.. Vous participez au suivi des marchés d'entretien : réalisation d'enquêtes qualité, suivi des dépenses, relance des entreprises, contrôle des fichiers fournis par les prestataires... Vous assurez également le dépôt des demandes d'autorisation d'urbanisme et participez au montage des dossiers de financement des opérations de réhabilitation ainsi qu'aux dossiers CEE/TFPB. Vous mettez à jour et vérifiez les différents tableaux de suivi de l'activité. Enfin, vous contribuez à la bonne circulation des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes. Vous suivrez un parcours d'intégration complet au sein de la direction et au sein des autres services pour vous acculturer et vous donner les clefs de la réussite.

En collaboration directe avec la Responsable ADV et accompagné(e) par une équipe de 10 personnes, vous intervenez tout au long du process suivant : Réception - Traitement - Suivi - Livraison - Facturation de la commande client Après une période d'intégration et de formation, vous vous verrez confier les missions suivantes : - Collecte des dossiers Mail ou flux EDI; - Revue du contrat - Vérification des prix; - Enregistrement des devis et commandes; - Consultation des stocks; - Suivi des livraisons; - Suivi et étude du carnet de commandes; - Relation commerciale téléphonique avec les clients et commerciaux; Dans un souci d'amélioration continue, vous interagissez également avec tous les services de l'entreprise et vous prenez en charge le suivi d'un projet spécifique. D'autres missions pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences. La satisfaction client est au cœur de nos préoccupations et l'efficacité du travail au quotidien est essentielle !

Prise de poste: immédiate Missions au service de nos clients et dans le cadre de notre croissance permanente : - Le management du service Administration Des Ventes - Le pilotage et la gestion au quotidien -en lien permanent avec les services internes (production- compta- direction-commerciaux), les clients et les fournisseurs : o des comptes clients o du lien administratif clients -> ADV de la commande à la facturation aux clients o des comptes fournisseurs o des achats en lien avec les commandes clients o des contrats de sous traitance o du stock - en lien avec la logistique - La prise en charge du suivi informatique -> liens prestataires - suivi des besoins utilisateurs-sauvegardes… - Une polyvalence administrative globale suivant les besoins

Au sein de notre bureau à Gennevilliers, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : La gestion administrative du cabinet : - - Relation clients : vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que du courrier entrant et sortant ; - Relation collaborateurs : vous organisez et planifier les réunions et rendez-vous et gérez d'une main de maître les déplacements des auditeurs et du Commissaire aux Comptes ; - Services Généraux : Vous veillez à la bonne organisation du cabinet en étant en charge de l'inventaire du matériel informatique et des fournitures ainsi que la relation avec les prestataires de services / partenaires ; - Vous assurez également la coordination avec les autres cabinets afin de maintenir la cohésion au sein du groupe ! - La gestion administrative de nos clients : - Règlement de factures fournisseurs, prélèvement de loyers ; - Suivi des taxes foncières ; - Edition des quittances de loyers, contrôle des règlements et appels de charges ; - Domiciliation …

Vous complétez l'équipe existante et assurez des missions de dépannage et maintenance des installations. Vous participez à la réputation de l'entreprise en créant et maintenant une relation de confiance avec les clients. Notamment, vous : 1/ Nouveaux Equipements - Proposez les types d'équipements adéquats selon leur lieu d'implantation - Identifiez et planifiez les phases d'intervention - Installez et mettez en service les équipements et matériels - Vérifiez la conformité des matériels installés 2/ Maintenance et Dépannage - Identifiez les causes et conséquences d'un dysfonctionnement ou d'une panne sur une installation - Proposez les solutions adaptées - Intervenez selon la solution retenue par le client - Rédigez et partagez les comptes-rendus d'intervention

Dans le cadre de l'agrandissement de l'équipe commerciale de notre client, concession de la taille humaine recherche un(e) secrétaire commercial(e) VN/VO automobile qui sera amené(e) à réaliser des tâches diverses et variées. Vos missions : - Gérer les dossiers des véhicules en lien avec les commerciaux : commandes, suivi, approvisionnement, dossiers de ventes et de reprises... - Accueillir et renseigner les clients & futurs clients, planifier les rdv - Participer aux réunions commerciales avec les commerciaux et le chef de ventes - Gérer les commandes et la réception des véhicules - Effectuer la facturation - Divers tâches administratives (archivage, emailing, dossiers de financement...) - Assurer la mise en main

Au sein d'une concession moderne qui est en constante évolution, vous travaillerez directement en lien avec les vendeurs afin de renforcer l'équipe commerciale. Pour notre client, nous recherchons une secrétaire commerciale H/F qui débutera par une mission d'intérim. Vos missions seront les suivantes : - Gestion du back-office - Facturation/édition des devis & bons de commande - Gestion de la réservation des véhicules - Vérification & suivi des commandes - Gestion des dossiers de financement - Gestion des dossiers de ventes et de reprises (VN/VO) - Planification des RDV clients - Divers tâches administratives (archivage, emailing...)

Sous la responsabilité du responsable de service, vos missions sont : - La réception des bons de retours clients - La saisie des bons de retours clients sur PC - Le classement des documents saisis - Téléconseiller Horaires: 8h-12h 13h-16h Rémunération :11,53€/heure + tickets restaurants

Sous la responsabilité du responsable de service, vous aurez pour mission : - Missions générales : - gestion administrative des adhérents et salariés - gestion des mises à disposition chez les adhérents - Activités constitutives : - saisie nouveaux dossiers (adhérents et salariés) - gestion des adhésions - établissement convention de mise à disposition, annexe financière, devis/simulation financière - gestion des dossiers d'apprentissage - aide à l'établissement des contrats de travail - gestion des relevés mensuels d'activité - établissement de la facturation - mettre en place des outils permettant d'optimiser son travail soutien global au service en fonction de la charge de travail et des impératifs.

Sous la responsabilité du Responsable Recouvrement, vous recouvrez les créances clients et maintenez un délai moyen de paiement faible. Vous intervenez auprès des clients pour réévaluer la situation de leurs créances. Vous demandez une régularisation de leur situation et mettez en place une procédure de recouvrement. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Analyser et suivre la balance âgée, - Relancer les clients en retard de paiement et obtenir les informations/explications par rapport au retard, - Trouver une solution avec le créancier pour obtenir la régularisation de sa situation, - Recouvrer les impayés clients, - Maintenir un contact privilégié avec les créanciers, - Mettre en place les échéanciers avec les créanciers conformément aux règles internes, - Atteindre les objectifs de recouvrement déterminés par votre responsable, - Etre l'interface entre les interlocuteurs clients, le service administration des ventes, le service comptabilité et cabinet de recouvrement en ce qui concerne les créances clients.

Au sein du service Secrétariat Général, vous travaillez en étroite collaboration avec Nadine, Juriste Gouvernance des sociétés. Vous assurez : - L'assistance juridique et administrative de l'activité immobilière de nos entités, en lien avec la Taxe Foncière sur les Propriétés Bâties. A ce titre, vous : - Effectuez la mise à jour des informations cadastrales suite aux déclarations d'achèvement des travaux pour nos opérations de constructions neuves - Assurez l'interface avec le cabinet d'avocat en charge de l'établissement des déclarations et des demandes d'exonération de longue durée. Vous transmettez les informations en lien avec les opérationnels. - Analysez la cohérence des données - Réalisez les demandes de dégrèvement et assurez la mise à jour des outils de suivi - Assurez le classement et l'archivage - Réalisez une veille juridique - La gestion des assurances Automobiles et Dommages Aux Biens Automobiles - Gérez les sinistres autos en lien avec l'assureur. - Assurez le suivi de la flotte automobile (entrées-sorties / attestation d'assurance) et de le sinistralité - Assurez le pilotage d'outils de suivi et de contrôle des appels à primes Dommages aux biens - Assurez le traitement des demandes de garantie assurance Multirisques Habitation en lien avec les opérationnels des services Promotion et Juridique - Réalisez l'actualisation annuelle du patrimoine à assurer, la mise à jour des outils de suivi, la gestion des demandes d'attestation - Apportez votre soutien aux opérationnels dans la gestion des sinistres - Assurez le pilotage d'outils de suivi et de contrôle des appels à primes - Apportez votre soutien à la direction juridique dans le cadre d'Appels d'Offres Votre mission vous conduit à être en contact avec différents interlocuteurs internes et externes.

Missions : Gestion administrative : - Assurer la mise en forme, l'envoi et le suivi des différentes convocation, CR et fiches d'engagements. - Relever et suivre quotidiennement la boîte mail. - Accueil des clubs (physique et téléphonique). - Assurer le suivi concernant les informations des licenciés, des championnats et des clubs dans le logiciel fédéral. Communication interne et externe : - Préparer avec les élus concernés la confection et la diffusion du Flash Info, la mise à jour du site internet et le suivi des réseaux sociaux. - Gérer l'effbb (extranet) : rentrer les données obligatoires et assurer le suivi des notes fédérales publiées. Développement du comité : - Etre force de proposition pour la création d'outils pour améliorer le fonctionnement, la visibilité et la communication du comité. - Préparer les réunions de CODIR et bureau, l'assemblée générale et la mise en forme des procès-verbaux. - Concevoir et rédiger l'annuaire du comité. Gestion : - Assister la trésorière pour la préparation et l'envoi des comptes clubs, l'enregistrement des factures, chèques… ; - Assurer le montage et le suivi des dossiers de subventions (avec le CTF pour la partie définition des actions et avec le président de la commission des finances pour la partie budgétaire). Gestion logistique : - Réceptionner les livraisons. - Gérer administrativement le mini bus (réservations, le suivi des prêts du véhicule…). - Enregistrer et suivre toute entrée et sortie de matériel. Lieu : Dijon Type de contrat : CDD temps partiel Durée du contrat : 5 mois Temps de travail hebdomadaire : 17.50 h Rémunération : 11.63€ brut / h Date de prise de poste : 27 septembre 2022

Rattaché-e au service Recrutement et développement des compétences du siège du groupe, vous gérez l'ensemble des tâches administratives relatives au recrutement. A ce titre, vous prenez le relais de nos 4 chargés de recrutement sur : - l'établissement des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants - la signature électronique de ces documents - le suivi et l'intégration des étapes de recrutement au sein de nos outils de pilotage (Trello) - la gestion des visites médicales, mutuelles, renouvellement de période d'essai etc.. - le suivi des CDD et leur renouvellement ou reclassification en CDI - l'établissement des aides à l'embauche (emplois francs)

Afin de compléter son équipe, notre client recherche, un assistant de direction (F/H), en CDI à temps plein. Dans ce cadre vous réaliserez des tâches majoritairement liées à l'accueil et au secrétariat général. Vos missions seront : - Réaliser l'accueil et le traitement des demandes clients ainsi que celles des fournisseurs ; - Organiser et assurer la logistique de l'entreprise (utilisation des outils numériques) ; - Participer à la gestion des Ressources Humaines (éléments de paie, gérer les demandes du personnel) ; - Préparer les dossiers pour les appels d'offres et gérer l'administratif de ces derniers ; - Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise.

Rattaché-e au service Recrutement et développement des compétences du siège du groupe, vous gérez l'ensemble des tâches administratives du pôle formation : - vous réalisez les demandes de prise en charge OPCO ( environ 800 dossiers /an ) - vous suivez ces demandes et gérez les litiges - Vous adressez des états des avancement des formation réalisées en e-learning - Vous communiquez avec nos agences pour les démarches administratives : convention de formation, convocation, attestation de fin de formation - vous gérez l'état à 6 ans (suivi des entretiens professionnels et remontées des demandes de formations - vous gérez la facturation auprès de l'OPCO et suivez les règlements

Au sein du service commercial, vous avez la responsabilité de l'administration des ventes. Pour cela, vos missions sont les suivantes : - Enregistrer, traiter et suivre les commandes France & Export jusqu'à la clôture de l'affaire - Gérer les commandes export & préparer les dossiers - Assurer l'établissement des documents nécessaires pour les expéditions hors CEE - Répondre aux demandes clients & assurer la relation en cas de problèmes - Mettre à jour la base client, base articles et saisie des tarifs - Élaborer les tableaux de bord, analyser les ventes - Animer la réunion hebdomadaire sur le suivi des commandes - Travailler en étroite collaboration avec le service commercial - Assurer le traitement des statistiques et de l'extraction des données commerciales. - Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents - Participer à la gestion des ordres de fabrication (lancement, décalage, annulation, clôture) - Participer à la gestion des problèmes qualités Ce poste est à pourvoir au plus tôt en CDI, sur la base de 35 heures par semaine.

Chargé de gestion administrative et administration des ventes (RMA) F/H Aujourd'hui nous recrutons pour une entreprise agroalimentaire bio familiale de 13 personnes, la Ferme Bio MARGERIE (production et vente/distribution de jus de fruits), sa ou son futur chargé(e) de gestion administrative et commerciale. Ce poste est créé à la fois dans le cadre du remplacement d'une personne, et il fait suite à une réflexion collective sur une nouvelle organisation de l'entreprise pour répondre à ses objectifs d'aujourd'hui et de demain. Les atouts du poste - Polyvalence du poste et diversité des missions - Entreprise familiale en développement - Des valeurs fortement ancrées, de bienveillance et d'engagement - Vous participer à l'amélioration continue de la communication interne VOS MISSIONS - Gérer la relation client en binôme avec l'assistante commerciale - Suivi du processus de vente des produits & Gestion de la relation clients - Gestion des demandes d'échantillons pour prospects ou clients /préparation des colis et envois - Suivi des statistiques de ventes - Appuyer la direction administrativement (sur les dossiers, commerciaux, achats, réseaux, ...) - Organiser le quotidien administratif de la structure (Gestion des fournitures et services généraux, classements, mise en place et suivi des indicateurs...) - Animer en interne la communication autour de projets et d'actualités - Assurer l'accueil et l'information des tiers de l'entreprise (Accueil téléphonique et physique, Gestion des mails..) Conditions d'emploi: possibilité d'un temps de travail à 80%

Dans le cadre d'une alternance, l'agence Azaé Péronne recrute un.e Assistant.e d'Agence. Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrerez l'équipe en place tout en bénéficiant de l'aide du siège, vos missions sont : - La gestion ressources humaines Vous recrutez les intervenants pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences… - La gestion administrative Vous établissez les plannings de vos intervenants, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. - La participation au développement commercial de l'agence Vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes de devis et/ou vous déplacer au sein du domicile des bénéficiaires.