Emplois Temps partiel accueil et secrétariat France

Nous cherchons pour l'un de nos adhérents un(e) assistant(e). Votre mission dans l'entreprise sera la saisie des bons de livraison et le passage des commandes sur leur logiciel d'entreprise. C'est une mission à temps partiel : 3 jours/semaine, pendant une période minimale de deux mois.

Nous recherchons pour notre adhérent, un cabinet médical basé à Vitré, un(e) Secrétaire médical H/F à temps partiel, à raison de 16 h par semaine (2 matinées et 1 journée dans la semaine). En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Vous seconderez l'équipe de médecins sur les fonctions administratives et les examens techniques afin d'assurer la prise en charge d'une patientèle poly socioculturelle et de tous âges. Vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, - Gérer la prise de RDV et les agendas, - Préparer et mettre à jour les dossiers patients, - Traiter les courriers et les mails, - Classer et archiver les documents - Apporter un soutien sur les examens techniques simples

Sous la responsabilité du service administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : - Veille des appels d'offre - Rédaction d'appels d'offre - Gestion de l'application interne de suivi de chantiers - Suivi de la facturation - Relance clients - Gestion du SAV Le poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (32H) avec possibilité d'évolution vers un CDI à temps plein.

Vous serez mis à disposition d'une structure adhérente à Geose sur le secteur de Blain dans le domaine de l'immobilier. Sur les fonctions d'assistanat commercial vous devrez : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir et répondre aux premières questions des clients - Assurer la tenue d'un planning de rendez-vous - Être en lien avec des cabinets notariaux, autres partenaires et salariés de l'agence immobilière Sur les fonctions d'assistanat de gestion: - Assurer la gestion administrative courante d'une agence immobilière : préparation de quittances de loyer, de compte-rendus de gestion, saisie de données sur le logiciel de gestion - Aider et assurer la gestion comptable : saisie des écritures, rapprochements bancaires et déclaration de TVA CDD en remplacement d'une salariée en congé maternité - temps partiel (16 heures hebdomadaires) CDD de septembre 2022 à mars 2023 Travail le mercredi impératif Si vous vous projetez pour travailler à temps partagé, nous construirons avec vous pendant ce CDD, votre CDI à temps partagé (à temps plein ou à temps choisi) en fonction de vos compétences et de vos appétences !

Missions : Gestion administrative : - Assurer la mise en forme, l'envoi et le suivi des différentes convocation, CR et fiches d'engagements. - Relever et suivre quotidiennement la boîte mail. - Accueil des clubs (physique et téléphonique). - Assurer le suivi concernant les informations des licenciés, des championnats et des clubs dans le logiciel fédéral. Communication interne et externe : - Préparer avec les élus concernés la confection et la diffusion du Flash Info, la mise à jour du site internet et le suivi des réseaux sociaux. - Gérer l'effbb (extranet) : rentrer les données obligatoires et assurer le suivi des notes fédérales publiées. Développement du comité : - Etre force de proposition pour la création d'outils pour améliorer le fonctionnement, la visibilité et la communication du comité. - Préparer les réunions de CODIR et bureau, l'assemblée générale et la mise en forme des procès-verbaux. - Concevoir et rédiger l'annuaire du comité. Gestion : - Assister la trésorière pour la préparation et l'envoi des comptes clubs, l'enregistrement des factures, chèques… ; - Assurer le montage et le suivi des dossiers de subventions (avec le CTF pour la partie définition des actions et avec le président de la commission des finances pour la partie budgétaire). Gestion logistique : - Réceptionner les livraisons. - Gérer administrativement le mini bus (réservations, le suivi des prêts du véhicule…). - Enregistrer et suivre toute entrée et sortie de matériel. Lieu : Dijon Type de contrat : CDD temps partiel Durée du contrat : 5 mois Temps de travail hebdomadaire : 17.50 h Rémunération : 11.63€ brut / h Date de prise de poste : 27 septembre 2022

Nous recherchons pour un de nos adhérents, spécialiste de la pose de menuiserie intérieure et extérieure en neuf ou en rénovation, un Assistant de Gestion pour assurer la gestion administrative et courante de la structure. Poste en temps partiel 2 jours/semaine à Bourgbarré. En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Les missions s'articuleront de la manière suivante : Gestion administrative : Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers le bon interlocuteur Gérer le courrier Traiter et constituer les dossiers administratifs Classer et archiver les dossiers Suivre les plannings de chantier (relevés, repas, trajets, …) Réaliser et suivre des tableaux de suivi des heures de chantier et des congés payés Assister les dirigeants dans l'organisation administrative Gestion comptable : Enregistrer les règlements sur le logiciel Hercule Pro Classer les factures Gérer les relances clients Contrôler les crédits débits Communication : Transmettre les notes de service ou tout document d'entreprise

Vous étes à la recherche d'un travail à temps partiel vous permettant de gagner un complément de salaire ? Nous pouvons proposer des planning adaptés à vos disponibilités (en soirée, week-end, après-midi...) Vos missions : aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ! Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! Votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Vous êtes étudiant(e) et vous recherchez un travail à temps partiel pour gagner de l'expérience et financer vos études ? Nous pouvons proposer des planning adaptés à vos disponibilités (en soirée, week-end, vacances scolaires ...) Vos missions : aider, accompagner et rassurer des personnes en difficulté sur la route ! Rassurer Damien dont la voiture vient de tomber en panne, organiser un dépannage pour Sarah afin qu'elle puisse se rendre au travail, trouver une solution de mobilité à la famille de Mathieu pour qu'ils poursuivent leurs vacances, … Faites le choix de vous lancer dans un métier qui a du sens ! Votre rôle est essentiel. - Premier interlocuteur, vous portez assistance à des automobilistes en difficulté sur les routes de France et d'Europe - Vous analysez leurs situations, proposez des solutions d'assistance et de mobilité adaptées (dépannage, véhicule de remplacement,..) pour qu'ils poursuivent leur trajet - Vous mettez en place les actions nécessaires pour leur venir en aide, coordonnez les opérations d'assistance en mobilisant notre réseau de prestataires et, en équipe, vous vous assurez du bon déroulement du dossier

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, le pôle en charge de l'assistanat des services et directions de l'UMR a besoin d'un renfort sur l'année 2022. A ce titre, nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve/secrétaire pour accompagner les différentes Directions de l'UMR dans leur organisation. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des déplacements et des réservations (salles, hôtels, trains, ...), - Organisation de séminaires et réunions (internes et externes), prise de RDV, accueil téléphonique, - Validation de factures et suivi budgétaire, - Assistanat à l'organisation des instances, - Création de supports de présentation (Word et PowerPoint) - Frappes de courriers et mails. Conditions de travail : - CDD du 22/08/2022 au 31/12/2022 - 35h par semaine (temps partiel possible) - Tickets restaurants, Mutuelle, PEE

Nous recherchons dans le cadre d'un accompagnement au recrutement pour l'un de nos 75 adhérents un Chargé d'administration F/H dans le secteur associatif audiovisuel. Vous serez en charge de : Gestion sociale - Tenue du registre du personnel, rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi des salariés CDI, CDD et CDDU (mutuelle, arrêts de travail, congés, récupérations, formation) ; - Préparation des éléments de paies, qui sont établies et gérées par une société prestataire (y compris bulletins de paie, déclarations des cotisations sociales et documents de fin de contrat). Lien avec le prestataire et vérification des documents sous-traités. - Établissement des notes de droit d'auteur, certificats de précompte, déclaration et versement des cotisations ; - Contrôle et règlement des frais de déplacements Gestion administrative - Établissement des budgets prévisionnels général et d'actions en lien avec la direction et les salariés qui les portent ; - Suivi des subventions et fonds dédiés par poste analytique ; - Relation avec les sociétés d'assurance (véhicules, mise en place des contrats ponctuels, déclaration et suivi des sinistres) ; - Outils de gestion (création d'outils spécifiques ou mise à jour de tableaux existants) - Gestion des contrats de coproduction, des droits de diffusion ; - Veille juridique et règlementaire Gestion financière - Tenue et gestion de la comptabilité courante (règlements, trésorerie...) ; - Déclarations comptables et fiscales en lien avec le cabinet comptable ; - Préparation de l'assemblée générale annuelle en lien avec le commissaire aux comptes ; - Édition des factures et gestion des paiements (factures d'achat et de vente) ; - Comptabilité analytique ; - Contact et suivi avec la banque (compte courant, rapprochement bancaire) ; - Veille règlementaire. Modalités du poste à pourvoir : - Contrat en CDI à temps partiel, à mi-temps, avec