Offre d'Emploi assistanat & secrétariat Aubagne

- Assister les Project Managers, au quotidien pour la partie administrative de leurs tâches, dans le respect des procédures qualité et des règles administratives. - Réceptionner et controler les documents transmis par les clients (papiers de bateaux, certificat d'assurance, abandon de recours, acomptes…) - Assister les Project Managers, lors de réalisation des devis, de la création des projets, des bons de commande fournisseurs, de la rédaction des propositions commerciales et des factures clients. - Assurer le suivi des plannings des employés et des intérimaires, et réaliser les reportings associés. - Effectuer les déclarations d'entrées/sorties et les mises à bord en fonction des différents régimes douaniers des projets - Vérifier que les documents demandés à nos sous-traitants soient à jour, - Suivre la gestion et facturation des locations de conteneurs. - Contribuer aux outils de pilotage et reporting projets hebdomadaire et mensuels : avancement projets hebdomadaire, contrôle des marges, coût de non-qualité…

Véritable appui au Responsable de l'agence, vous participez activement au développement de l'agence en : - Gérant les demandes de devis, - Vous déplaçant au sein du domicile des bénéficiaires, - Réalisant des plans de prospection (terrains et téléphoniques). Vous participez également au recrutement du personnel, à leur intégration ainsi qu'à la gestion des plannings (en prenant en compte les urgences et les imprévus).