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Nous recherchons aujourd'hui un(e) Animateur/Animatrice qualité au sein du siège situé à Strasbourg. Au sein de l'équipe qualité du groupe, vous organisez et gérez les audits internes et externes du réseau (des déplacements nationaux sont à prévoir). Vous participez à la coordination des activités de pilotage et de surveillance de la performance des procédures et méthodologies qualité du groupe. Vous serez en contact régulier avec le personnel permanent de nos agences afin de répondre à leurs demandes. Vous veillez à la gestion des réclamations et participez à la création et au suivi d'indicateurs et processus de contrôle.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant administratif au sein du siège situé à Strasbourg. Au sein de l'équipe qualité et maintien à domicile du groupe, vous suppléer l'ensemble de l'équipe sur des missions très variées : - Répondre aux appels à projets des conseils départementaux - Gérer le socle administratif des ouvertures d'agences et des reprises d'agences - Administrer l'ensemble des dossiers de conventionnements - Gérer les statistiques demandées par nos partenaires
Rattaché-e au service Recrutement et développement des compétences au sein du siège du groupe, vous participez activement au pilotage de la formation professionnelle, notamment dans le cadre de notre centre de formation interne, tout nouvellement créé : - Création et gestion des processus de gestion du centre - veille et recherche de formateurs - Gestion administrative du centre de formation - Coordination des formations délivrées - Gestion des contrats et facturation du centre Vous êtes également référent du déploiement des formations du centre en e-learning et en conséquence, pilotez la plateforme. Vous participez également à la certification qualité de l'organisme (Qualiopi)
Rattaché-e au service Recrutement et développement des compétences du siège du groupe, vous gérez l'ensemble des tâches administratives relatives au recrutement. A ce titre, vous prenez le relais de nos 4 chargés de recrutement sur : - l'établissement des promesses d'embauche, contrats de travail, avenants - la signature électronique de ces documents - le suivi et l'intégration des étapes de recrutement au sein de nos outils de pilotage (Trello) - la gestion des visites médicales, mutuelles, renouvellement de période d'essai etc.. - le suivi des CDD et leur renouvellement ou reclassification en CDI - l'établissement des aides à l'embauche (emplois francs)
Rattaché-e au service Recrutement et développement des compétences du siège du groupe, vous gérez l'ensemble des tâches administratives du pôle formation : - vous réalisez les demandes de prise en charge OPCO ( environ 800 dossiers /an ) - vous suivez ces demandes et gérez les litiges - Vous adressez des états des avancement des formation réalisées en e-learning - Vous communiquez avec nos agences pour les démarches administratives : convention de formation, convocation, attestation de fin de formation - vous gérez l'état à 6 ans (suivi des entretiens professionnels et remontées des demandes de formations - vous gérez la facturation auprès de l'OPCO et suivez les règlements
