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Gestionnaire Contrats d'Exploitation F H
Au sein du pôle Patrimoine, composé de 21 collaborateur.rices et sous la responsabilité du Responsable Exploitation et Données, vous assurez une gestion opérationnelle efficiente de l'activité contrats, en lien avec les parties prenantes internes et externes.
A ce titre, vous assurez :
La gestion des flux techniques et administratifs des contrats d'exploitation, de travaux et services :
- Vous prenez en charge l'organisation, le suivi des prestataires, répondez aux sollicitations techniques (périmètre des contrats, difficultés d'intervention de prestataires, …) et administratives (suivi facturation, suivi des engagements financiers, actualisation des coûts, …).
- Vous assurez la mise à jour et transmission de données patrimoniales en lien avec le Gestionnaire de Données Patrimoine.
- En collaboration avec les membres du pôle, vous réalisez et diffusez les supports de communication (rapports qualité, enquêtes contrat, …)
- Vous assurez la mise à jour et le suivi des outils de pilotage, de supervision et de gestion des avenants aux contrats.
Le renouvellement de contrats :
- Recensez les besoins des futurs utilisateurs,
- Rédigez les pièces techniques et administratives du document de consultation des entreprises,
- Gérez l'administration des appels d'offres,
- Analysez les offres et attribuez les marchés,
- Organisez le déploiement des nouveaux contrats,
- Assurez la mise à jour du planning de suivi des échéances de validité des contrats,
- Assurez le lien avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes
La mise en place et le suivi de contrats :
- Vous assurez la mise en place et le suivi opérationnel des contrats : chauffage collectif, chauffage individuel, eau chaude sanitaire, ventilation collective, portes automatiques.
- Vous participez aux réunions de lancement avec les parties prenantes et mettez en place les outils de synthèse (fiche synthétique de marché)
- Assurez les réunion
Emploi santé et social Rennes - Rennes