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Ville/Code postal
Raison sociale Puce & Plume Amiens
No SIREN 350396081
Fonction Santé - Social
Type de contrat CDD
Type d'emploi Temps plein
Description

Depuis plus de 30 ans, Groupe Puce & Plume apporte des solutions informatiques et des prestations de services pour aider ses clients à valoriser et traiter leurs données.

Nos clients nous confient ainsi tout ou partie de leur chaîne de traitement de données depuis la numérisation, la reconnaissance optique et sémantique, l'indexation, l'automatisation et l'optimisation de traitements de documents jusqu'à l'instruction à part entière de leur dossiers métiers.

La richesse de notre activité est double : notre panel de services & de solutions très complet nous permet de comprendre toutes les facettes du métier de nos clients, et nous travaillons simultanément pour de nombreux clients ce qui nous permet d'évoluer sur plusieurs secteurs à la fois.

Puce & Plume est apprécié de ses clients pour son sens du service, sa fiabilité et son agilité. En 6 ans, quintuplé son activité et réalise un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros avec près d'une centaine de collaborateurs de profil très complémentaires.

Le projet consiste à instruire des dossiers pour le compte de l'un de nos clients : une grande administration en charge de l'attribution de financement pour la formation professionnelle.

Dans le cadre de vos fonctions d'agent administratif, vous êtes amenés à réaliser les tâches suivantes :

Missions principales :

- Analyser les demandes,

- Vérifier les factures en fonction des procédures en vigueur,

- Vérifier la cohérence et la conformité des documents reçus,

- Réceptionner, exploiter, renseigner et mettre à jour le logiciel avec les éléments nécessaires,

- Garantir un contrôle qualité des données traitées,

- Payer, et relancer les organismes de formation ou l'adhérent,

- Valider les factures, effectuer leur enregistrement et mise en paiement.

Missions secondaires :

- De numériser différentes sortes de documents après les avoir rendus propres à la numérisation (courriers entrants, factures, contrats, dossiers techniques, etc.) en développant ses compétences en termes d'utilisation et de paramétrage des scanners et des profils de production et de post-production.

- D'indexer différentes sortes de documents papiers ou électroniques selon les nomenclatures et les référentiels techniques de classement de nos clients.

- Collaborer au traitement efficace de la volumétrie importante de dossiers avec les équipes internes et externes.

Ce profil sera rigoureux, logique, travailleur, persévérant, doté d'une bonne capacité d'organisation et de concentration.

- Une bonne pratique des outils bureautique est indispensable ;

- Une aisance dans les relations internes, et une bonne orthographe seront un plus ;

- De préférence, les candidats auront un niveau bac +2 / +3 pour les jeunes diplômés, substituable par une expérience de plus de 2 ans dans le traitement de dossiers administratifs (CAF, URSSAF, ASSEDIC), fonction support (RH, comptabilité), gestionnaire en banque, assurance, mutuelle, etc..

Adopter un comportement éthique est aussi essentiel, en particulier en ce qui a trait à la confidentialité et à la sécurité de l'information.

Les personnes recrutées seront prises en charge par l'équipe en place pour une formation.

Plusieurs postes à temps plein sont à pourvoir dès que possible, à Paris, en CDD de 5 mois pouvant aboutir sur un renouvellement ou un CDI.

La rémunération est fixée à 1880,38 euros brut + 40€ de primes variables pour un contrat à 39h / semaine.

Tickets restaurant d'une valeur de 9€, et possibilité d'adhérer à la mutuelle.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos conseils de sécurité afin de les éviter

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