Ressources humaines et formation St Vaast de Longmont

Seine Saint-Denis Habitat, premier acteur de l'habitat social du département recrute un/e Gestionnaire paie et administration du personnel (Agent de maîtrise) Sous l'autorité de la responsable Domaine « paie et administration du personnel », vous serez chargé/e du suivi de la paie et l'administration du personnel d'environ 150 collaborateurs de l'établissement dont certains sont fonctionnaires territoriaux et d'autres salariés de droit privé. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : -Élaborer la paie des agents, -Suivre la carrière des agents et l'ensemble des positions statutaires, -Gérer les absences (congés, maladies,...) et assurer la gestion administrative des absences longues et des accidents de service/travail, -Constituer et suivre les dossiers administratifs des agents, -Gérer les dossiers retraite, -Gérer les dossiers perte d'emploi -Gérer les prestations familiales, la mutuelle et la prévoyance -Accueillir, informer et renseigner le personnel Cette opportunité vous intéresse ?! Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.

Sous l'autorité de la responsable du Domaine « paie et administration du personnel », vous participerez à l'activité de la Direction et notamment du domaine paie et administration du personnel. Vos missions seront les suivantes : - Gestion des effectifs : -Renseigner et suivre le registre du Personnel, -Effectuer les formalités de vérification des titres de séjour auprès de la préfecture et suivre leurs renouvellements, -Effectuer les tickets informatiques pour les arrivées/départs/mouvements/reprises -Suivre les visites médicales : prise de rendez-vous, convocations, transmission des restrictions, suivi des retours des fiches d'aptitude, envoi des copies des formulaires accident du travail -Compléter et suivre les imprimés reçus par les centres ACMS - Gestion des absences : -Saisir les absences dans le logiciel gestion des absences et de temps (congés, arrêts de travail) durant l'absence des gestionnaires, -Gérer les états des grèves (constituer les états/transmission aux services/suivi des retours/transmission aux gestionnaires pour passage en paie, - Assistance administrative : -Instruire les dossiers de demande de médaille du travail (vérification des conditions, envoi en préfecture, réception des diplômes, renseigner la Direction et le service des Moyens généraux) -Suivre les retours des décisions et les relances -Suivre divers tableaux de bord (Interventions des gardiens, Indemnités journalières de Sécurité Sociale) - Répondre à différentes enquêtes internes et externes (Liste du personnel, extraction de données) -Aider à la mise sous plis des bulletins de salaire -Aider au classement dans les dossiers individuels des documents lors des éditions en masse -Editer les étiquettes/publipostage -Gérer les stocks de documentations et formulaires du domaine -Assurer l'archivage du service -Etablir les cartes professionnelles -Procéder aux ouvertures des formations en cas d'

La mission de l'équipe Ressources Humaines est de soutenir nos métiers, d'attirer, d'intégrer et de fidéliser toutes les collaboratrices et collaborateurs de l'entreprise. Elle les aide à révéler et à développer leur potentiel dans un Groupe en mouvement et en constante transformation. Transparente et orientée business, notre équipe d'experts est passionnée par l'humain et les relations de proximité. En support de l'équipe de l'équipe formation et recrutement, vous serez amené à : 1. Formation - Organiser et coordonner les sessions de formation - Assurer l'information des salariés sur les sessions de formations - Rechercher les organismes de formation correspondants aux besoins - Participer au suivi logistique des formations - Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec la chargée de formation - Monter les dossiers de financements de l'OPCO - Participer à l'ingénierie de Formation pour tous les projets de formation le nécessitant - Participer à la mise en œuvre du plan de formation - Saisir les données formation dans le SIRH et en extraire les données en réponse aux différentes demandes (audit, CSE, document de référence…) 2. Recrutement - Rédaction puis diffusion des annonces (après validation) sur les jobboards les plus appropriés - Coordination et suivi des entretiens de recrutement - Création des dossiers des recrues et montage des dossiers d'alternance - En accompagnement des Chargées de Recrutement, participation à l'intégralité du processus de recrutement : analyse des CVs, présélections, compte-rendus, entretiens, suivi des candidatures et gestion des réponses