Ressources humaines et formation Lot-et-Garonne

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un-e assistant-e RH pour intégrer les équipes RH du siège social, sur Casseneuil (47). Au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez pour missions : GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL Accueillir, informer et conseiller les salariés - Assurer le suivi de leur dossier administratif - Mettre à jour l'organigramme - Rédiger les contrats de travail et avenants, DPAE ; GESTION DES RECRUTEMENTS Communiquer et informer sur les postes à pourvoir - Réceptionner les candidatures et effectuer les entretiens de recrutement ; Intégrer les collaborateurs ; SUPPORT RH Accompagner les managers sur les problématiques RH rencontrées ; DÉVELOPPEMENT RH Communication RH interne ; SIRH Participer à la mise en place du nouveau SIRH ; Vous pourrez être amené-e à épauler l'équipe RH (pôle formation, et paie)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à partir du 1er Septembre, vous serez en charge des missions suivantes:  Gestion du recrutement des Non cadres - Rédiger les fiches de poste en collaboration avec les Managers - Mettre en ligne les annonces sur les différents jobboard - Trier les CV, préqualifier les candidats par téléphone - Participer au 1er entretien avec le manager - Organiser le 2nd entretien avec la Direction - Assurer les retours aux candidats - Suivre l'intégration des candidats en élaborant un planning d'intégration  Gestion administrative du personnel et des intérimaires - Rédiger les diverses attestations - Assurer la gestion administrative suite à une embauche (DPAE, affiliation au contrat Frais de santé, Médecine du travail, création du salarié sur le logiciel de paie NIBELIS) - Envoyer les heures des intérimaires aux agences d'intérim, soldes de majoration d'heures supplémentaires - Suivre les augmentations programmées avec la Responsable Paie - Suivre les périodes d'essai, fin de CDD - Valider les factures intérim et les contrats dématérialisés - Gérer les visites médicales  Gestion de la formation - Assurer la mise en place des actions de formation et la relation avec l'OPCO. - Accompagner les salariés dans l'utilisation de leur CPF  Développement RH - Participer à l'organisation des réunions CSE - Assurer un suivi de l'établissement de l'ordre du jour - Compléter le compte rendu du CSE pour diffusion - Participer à l'organisation des élections professionnelles - Mettre à jour l'entretien professionnel - Etablir et présenter le bilan social 2021