Ressources humaines et formation Les Herbiers

Dans le cadre de la politique sociale gérontologique, impulsée par la Direction des Villas Ginkgos et mise en œuvre au sein du projet des Résidences Seniors, dans le respect des droits et libertés des personnes âgées accueillies, le Directeur-trice des Ressources Humaines s'engage à partager et faire vivre les valeurs des Villas Ginkgos : - Poser un regard positif et bienveillant sur le vieillissement (la longévité est une chance !) - Respecter l'habitant et en « prendre soin » - Être au service de chaque personne âgée sans se substituer à elle pour contribuer à maintenir son autonomie. Encourager à laisser faire par eux-mêmes - Accueillir avec hospitalité et accompagner au quotidien (écoute, disponibilité, réactivité, recherche permanente de la satisfaction client) - Travailler dans un esprit d'équipe constructif au service d'un projet citoyen - Surprendre pour rompre la routine et éviter la monotonie Être à la direction des ressources humaines, c'est gérer l'ensemble des services RH de la société en tenant compte des objectifs de sa direction générale et en supervisant ses équipes. Ses principales missions sont donc les suivantes : - Définir et piloter les stratégies et politique RH de son entreprise en accord avec sa direction ; - Encadrer l'ensemble des services RH et le personnel de la société ; - Mettre en place et suivi des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société.

Dans le cadre de notre développement en France et à l'International, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Recrutement afin de renforcer l'équipe en place. Pour cela, vous serez en charge de missions de recrutement et serez amené à participer à des actions de développement ressources humaines sur l'ensemble du périmètre groupe (France et filiales étrangères). À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Animation de A à Z du process du recrutement : - Définition du besoin avec les managers - Mise en place de la stratégie de recrutement - Sourcing et chasse de profil - Préqualification - Entretien de recrutement (Visio & physique) - Actualisation de la base de données des candidatures et du vivier, veille du marché - Rédaction, diffusion et suivi des annonces, sur les différentes plateformes - Gestion du parcours candidat : suivi des candidatures, les retours candidats - Pilotage des relations avec les prestataires externes (cabinet / école / intérim) - Participation aux différents projets transverses du service (forum recrutement, marque employeur) - Participation à la mise en place des outils de recrutement

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et avec un lien fort avec l'équipe, vous serez en charge de gestion administrative du personnel du Groupe : Gestion de l'administration du personnel - Préparer l'arrivée administrative des salariés (DPAE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, ...) - Gérer les congés/absences des salariés - Rédiger des contrats de travail et avenants - Tenir le Registre Unique du Personnel et le logiciel RH à jour - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : solde tout compte, déclaration de sortie aux organismes sociaux, attestation pôle emploi, … - Gérer les dossiers de prévoyance et les arrêts maladie - Gérer les dossiers administratifs d'aide à l'embauche - Effectuer les déclarations trimestrielles d'aide à l'embauche - Tenir à jour les éléments « Qualité » : Fiche personnel, Liste du personnel, CV, … Coordination de la paie - Récolte mensuelle des éléments variables de paie - Faire le lien avec le prestataire paie - Vérifier les paies - Effectuer les déclarations annuelles Suivi des indicateurs RH - Mise à jour des indicateurs (masse salariale, effectifs, ETP, absentéisme) Vous pourrez également être amené(e) à participer aux projets RH du Groupe.

Dans le cadre de la politique sociale gérontologique, impulsée par la Direction des Villas Ginkgos et mise en œuvre au sein du projet des Résidences Seniors, dans le respect des droits et libertés des personnes âgées accueillies, le Directeur-trice des Ressources Humaines s'engage à partager et faire vivre les valeurs des Villas Ginkgos : - Poser un regard positif et bienveillant sur le vieillissement (la longévité est une chance !) - Respecter l'habitant et en « prendre soin » - Être au service de chaque personne âgée sans se substituer à elle pour contribuer à maintenir son autonomie. Encourager à laisser faire par eux-mêmes - Accueillir avec hospitalité et accompagner au quotidien (écoute, disponibilité, réactivité, recherche permanente de la satisfaction client) - Travailler dans un esprit d'équipe constructif au service d'un projet citoyen - Surprendre pour rompre la routine et éviter la monotonie Être à la direction des ressources humaines, c'est gérer l'ensemble des services RH de la société en tenant compte des objectifs de sa direction générale et en supervisant ses équipes. Ses principales missions sont donc les suivantes : - Définir et piloter les stratégies et politique RH de son entreprise en accord avec sa direction ; - Encadrer l'ensemble des services RH et le personnel de la société ; - Mettre en place et suivi des projets RH afin de continuer à faire évoluer la société.

Au sein de la Direction des ressources humaines, directement rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du personnel Groupe, vous êtes en charge de l'analyse des données sociales qui permettront à l'entreprise d'optimiser la politique des ressources humaines et ses coûts financiers. À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes Contrôle de gestion social - Création des indicateurs concernant la masse salariale, les effectifs (turn-over, absentéisme, recrutement, climat interne, grèves, gestion des temps, mobilité...) et assurer un reporting mensuel des données groupe - Recueil et analyse des informations et des données sociales quantitatives. - Contrôle de la cohérence et de la fiabilité des données sociales. - Réalisation d'études spécifiques (égalité professionnelle, formation, coûts des projets RH, absentéisme, masse salariale...) sur un périmètre groupe. - Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH du groupe SIRH - Évolutions, conduite de projets d'amélioration en relation avec les prestataires et éditeurs, contrôle des paramétrages, formation, … Administration et Paie - Afin de rester en lien avec les équipes opérationnelles paye, vous serez en charge d'un petit périmètre international d'environ 40 collaborateurs. En lien direct avec des cabinets locaux, vous êtes en charge des éléments suivants : contrats, avenants, absences, congés, maladies, fins de contrats, attestations, visites médicales...