Ressources humaines et formation Chateaubriant

Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans l'industrie du verre, un Assistant Ressources Humaines F/H à temps partiel, à raison de 2 jours/semaine. En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent. Les missions s'articuleront de la manière suivante : Gestion administrative du personnel Assister la Direction dans la gestion du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs (CDD/CDI/alternants/intérim), constitution et mise à jour des dossiers collaborateurs - documents d'embauche, DPAE, médecine du travail, mutuelle/prévoyance, … Réaliser la gestion des temps via l'applicatif Kelio Bodet (création de profils et de badges, saisie, correction des anomalies, …) Effectuer des reportings relatifs à la gestion des temps et des activités (heures supplémentaires, congés, titres-restaurant/paniers, temps par activité, …) Gérer l'intérim : relations avec les agences, suivi du back office (contrat/avenant, temps de travail, vérification des factures, mise à jour des indicateurs, …) Mettre à jour les registres relatifs au personnel Assister la Direction dans la rédaction de courriers RH divers Paie Préparer et transmettre les éléments variables de paie Vérifier les bulletins de salaire établis par un cabinet externe Formation Participer à la création du plan de développement des compétences Collecter les éléments permettant la création des dossiers (formation continue et formation en alternance) Gérer le suivi administratif des dossiers de formation (demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, reporting formations, …) Gérer le suivi logistique en lien avec les organismes de formation Communication interne Participer à la rédaction de note de service Assurer la diffusion des documents internes RH et la mise à jour de l'affichage obligatoire

MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'accompagner la Direction du site de production sur l'ensemble des sujets R.H du quotidien. A ce titre, vous êtes garant(e) de l'application de l'ensemble des process RH et êtes un véritable soutien auprès des managers. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes : - Accompagner et conseillers les managers dans le pilotage RH de leur activité et répondre aux sollicitations des collaborateurs ; - Participer au process de recrutement du personnel : sélection de profils, suivi des viviers, conduite d'entretiens en lien avec le Chargé de recrutement et les organismes partenaires, - Assurer un suivi des parcours d'intégration, des périodes d'essai et des évolutions professionnelles (changements de poste, de niveau, de classification…), - Déployer notre politique de gestion des carrières : entretiens annuels, identification des talents, plan de formation…, - Préparer les éléments relatifs au dialogue social (CSE et CSSCT, élections professionnelles…) et les procédures individuelles en étroite collaboration avec le D.R.H, - Piloter le reporting RH du site, les plans d'actions et le suivi des KPI : turn over, absentéisme… - Former les collaborateurs et les managers aux outils digitaux RH, - Participer à la communication interne, - Animer notre démarche QVCT.

En soutien de Nolwenn au sein de l'équipe RH, vous contribuez à la gestion de tâches diverses et variées autour de l'administration du personnel et de la paie (180 salariés répartis sur 7 sites géographiques, 4 conventions collectives). Parmi les missions à adapter en fonction de l'actualité de l'entreprise, voici quelques exemples : - gérer les demandes de visites médicales auprès des services de santé au travail et leur suivi. - établir les attestations employeurs pour le compte des salariés. - participer à la production de documents déclaratifs : médecine du travail, mutuelle... - préparer des données pour la paie... - contribuer à la gestion des documents contractuels : apprentissage, stages...

Au sein de l'équipe RH, vous participez au développement RH : Recrutement : - - Vous pilotez l'ensemble des recrutements intérim : entretiens de recrutement, intégration au sein de l'entreprise, suivi administratif,… - - Vous prenez en charge les recrutements stage/alternance/CDD Formation : - - Vous avez en charge le suivi administratif des formations internes (hygiène et sécurité) : inscription, évaluation,… - - Vous effectuez le suivi de l'évaluation globale du plan de formation Marque employeur : - - Vous contribuez au développement des partenariats école - - Vous participez aux forums et salons de l'emploi du secteur avec la Responsable Développement RH - - Vous êtes moteur dans la communication interne de l'entreprise (journal interne, réseaux sociaux,…)

Au sein de Stlenneg, l'entité support du groupe, équipe de 8 personnes regroupant les fonctions de direction, financières, comptables, ressources humaines et administratives. Nous recherchons un(e) collègue engagé.e, rigoureux.se, adaptable et à l'anglais courant. Vous contribuerez à accompagner de cette croissance en apportant votre valeur sur du pilotage de projets transverses et RH. Vous assisterez l'équipe dirigeante et de manière plus suivi un des dirigeant, dans les différents domaines d'activité lié à ce type de fonction de relai de management. Au-delà des aspects administratifs de ce type de poste, il vous sera demandé : - Suivi des projets et planification dans l'agenda avec suivi logistique d'un des dirigeants - Hiérarchiser et prioriser les demandes - Préparer et organiser les réunions en relation avec les autres managers. - Rédiger des notes structurées et synthétiques permettant de suivre l'état d'avancement des projets internes - Rédiger et concevoir les supports de communication interne. - Intégration des leviers RH dans le suivi administratif - Suivre les actions de reporting RH sur la formation, la paie, reconnaissance et indicateurs de suivi - Rédaction de notes, courriers, contrat de travail - Suivi administratif des actions de formation - Appui au standard téléphonique et accueil - Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, - Assurer la gestion administrative relative aux fonctions support - Appuyer la gestion administrative de la préparation paie - Suivi et gestion administrative des dossiers de formation - S'occuper du suivi de certaines commandes, recensement des fournisseurs

Au sein de l'équipe RH et rattaché au RRH, vous accompagnerez les Managers et les opérationnels sur l'ensemble des sujets suivants : - Vous accompagnerez les managers dans leur processus de recrutement, de la définition du besoin à la réalisation des entretiens et à la participation au choix du candidat final. Vous assurerez également les relations avec les partenaires emploi de votre périmètre ; - Vous serez garant de la bonne application de la procédure d'intégration et du suivi des périodes d'essai ; - Vous participerez à la politique emploi de l'entreprise, de l'élaboration du plan de formation au suivi administratif et financier des sessions de formation. Vous animerez les relations écoles et assurerez le suivi des stagiaires de votre périmètre ; - Vous assurerez l'administration des RH (rédaction des contrats de travail, attestations afférentes etc…), tout en veillant au respect des obligations légales ; - Vous participerez aux projets RH transversaux portant sur des problématique particulières (Campus, relations sociales etc…) ; - Vous conseillerez et assisterez les responsables opérationnels dans leur gestion RH quotidienne ; - Vous informerez les collaborateurs de leur situation professionnelle ; - Vous assurerez un reporting régulier des activités RH et situations particulières auprès de votre responsable et des interlocuteurs du service Paie ; - Vous pourrez être amené à participer à des actions de communication interne ou externe.

Dans un contexte de fusion, vous rejoignez une Direction des Ressources Humaines composée de 25 personnes. Rattaché(e) au Responsable RH, votre mission est d'accompagner la gestion quotidienne des ressources humaines aux côtés de nos chargés de mission RH. Vous interviendrez en soutien de l'équipe en place et participerez activement aux missions suivantes : - Rédaction et contrôle des documents contractuels à destination des salariés - Gestion et suivi des demandes des salariés : congés, temps partiels, attestations, visites médicales… - Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers des collaborateurs - Suivi administratif de l'intégration des nouveaux salariés - Suivi médicales des salariés (visites des salariés en SIR, temps partiel thérapeutique…) Plus largement, vous participez activement à la vie du service RH et de ses projets. Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 18 mois.