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Ville/Code postal
Raison sociale Etablissement public du Château, du Musée et du Domaine National de Versailles
No SIREN 18004626000014
Fonction Fonction publique
Type de contrat CDI
Type d'emploi Temps plein
Description

L'établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles, placé sous la tutelle du Ministère de la culture, compte environ 580 fonctionnaires, 150 agents contractuels et entre 100 à 300 agents saisonniers ou occasionnels, exerçant les domaines suivants : surveillance des locaux et du domaine, sécurité incendie, métiers d'art dans les ateliers muséographiques (Doreurs, ébénistes...), dans les jardins..., métiers scientifiques (Conservateurs, archivistes, chargés d'études...), métiers administratifs, métiers du patrimoine...

Engagé depuis plusieurs années dans une politique handicap volontariste et dans la lutte contre toute forme de discrimination, l'EP de Versailles participe activement à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap au sein de ses équipes, à leur maintien dans l'emploi et assure une sélection des candidatures centrée sur la recherche de compétences et une égalité de traitement, quelque soit les profils.

Le Service Informatique de l'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un assistant administratif et informatique (H/F)

Rattaché au service informatique et à la direction administrative, financière et juridique, l'agent (H/F), aura en charge tous les aspects administratifs du service mais interviendra aussi sur certains aspects opérationnels. Ces principales activités peuvent se décliner de la façon suivante :

Domaine logistique et administratif :

Emploi du temps, gestion des congés etc, pour l'équipe ;

Gestion du stock du petit matériel de bureau et informatique ;

Filtre traite ou redirige les boîtes aux lettres fonctionnelles du service informatique ;

Classement, archivage, courrier ;

Organise le déplacement des membres de l'équipe ;

Planifie et suit les interventions des prestataires.

Budget, commandes et factures :

Préparation et saisie des commandes sur le logiciel budgétaire de l'établissement et suivi du budget du service ;

Suivi d'avancement des commandes, préparation du service fait auprès des autres directions ;

Contrôle de la réception des marchandises et prise en charge des opérations nécessaires à la gestion comptable des immobilisations (fiches, étiquettes, saisies, …).

Gestion des fournisseurs :

Gestion de la relation avec les fournisseurs du devis au paiement des factures ;

Vérification de l'adéquation des devis avec les demandes ;

Est autonome sur le passage de devis simples.

Communication, documentation et reporting de projets :

Gère la communication récurrente ou d'urgence liée à l'activité du service informatique ;

Tient à jour le référentiel documentaire des projets ;

Tient à jour le tableau de bord de l'avancement des projets.

Marchés et Contrats :

Organisation et mise à disposition des documents contractuels (papiers et électroniques) ;

Suivi de l'exécution des marchés informatiques ;

Organisation et suivi du planning de renouvellement des march

Compétences techniques:

Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Outlook) ;

Connaissance des marchés publics, des règles de la comptabilité publique ;

Pratique des logiciels budgétaires comptables.

Savoir-faire:

Rédiger des comptes rendus de réunion, des communications sur l'activité du service ;

Mettre en place et respecter des procédures ;

Mettre en place des outils de reporting dans le domaine opérationnel.

Savoir-être:

Très bon relationnel ;

Autonome ;

Rigoureux, organisé ;

Capacité organisationnelle et de priorisation.

Titulaire d'un BAC+2 ;

Appétence pour le domaine informatique ;

Vous souhaitez être partie prenante dans le fonctionnement du service informatique du château de Versailles.

Méfiez-vous des arnaques. Consultez nos conseils de sécurité afin de les éviter

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